新竹州廳大禮堂使用說明

一、找到願意在假日八點就能到達去監場的指導老師後，請學校社團活動組發公文申請使用新竹州廳，在禮數上要問老師他的午餐怎麼處理，並且安排到場之後他可以待著的好地方。

二、活動流程規劃 現在市政府沒有值班人員了，都是警衛在兼值班人員，他們六點就要下班，而且很疑惑為什麼竹縣的高中也要來借！
所以呢～
1.要有禮貌，不然疑惑之後可能還會不滿，下一屆的借出機會就受影響。
2.要體恤人家還要額外來看場子，所以要把所有的場內活動時間（布置、彩排、表演、娛樂活動、場復、最後半小時請警衛來驗場子）都要縮到下午六點前完成。

三、警衛其實跟電梯不熟，所以如果有大型設備，前一週要記得跟新竹州廳確認電梯可否使用，當天的值班警衛是否有開電梯的權限，在前一天詢問電梯是否是可使用的健康狀態。

四、場佈
1.外面的樓梯欄杆不可以黏任何東西，警衛大哥有說那個欄杆漆很難維護，一貼一撕都是損傷，有事先規劃到這一項，可以讓監場老師不必跟警衛大哥賠笑道歉，如果外頭欄杆需要布置，建議是先做好，用線串起來，屆時用綁的就好。
2.今年舞台上只有兩個垃圾袋的大小是略顯單薄，但反正主角是表演者，我就還好，目前看到過最可怕的布景是空前不知但是否絕後的木棉花之夜的場佈，背景裡的那幾個911的人頭完美吃掉場上表演者真是笑死我。
3.舞台上小幕的欄杆通常會拿來布置舞台背景，記得不要拉扯，那個懸著小幕的線很貴！
去年學姊是用了六張直向的垃圾袋，還找了美術社的同學幫忙畫了一個超美的1:1吉他，還臨時變出來一堆亮晶晶的氣球，是比較豐富一些，只是現場才吹氣球跟黏字上去就吃掉不少排演時間，而且雙面膠啊啥的紙屑還造成場復時撿垃圾的困擾。今年有先黏字把字寫好才帶來場內直接黏上去，真的很有效率（只是沒想到電梯會壞掉.........彩排時間依舊被限縮真的頗為傷感）之後仍然建議是萬事都先黏好之後（要留方便摺疊攜帶的摺痕區），在現場做最後的黏貼。另外，今年的那個吉娃娃表情貼很棒，只是沒有想到會有一個坐在舞台邊緣談心的流程。試想，如果沒有黏死，在那流程時可以拆下來貼在自己身上就更完美了（今年最後似乎是都貼在張俊凱同學身上，那畫面真的太美我不敢回憶）。
4.側面跟最後方都有公佈欄板子，這兩年都只有佈置舞台正前方也就是會場最後方的布告欄。去年是貼滿海報，今年是上下兩排海報而在中間串了平時社團的活動照片，這部分布置我喜歡今年的，很有情感，再加個可以收藏的留言版就更好了～
5.建議門口接待區安排個固定區域，工整且較牢固地懸掛好垃圾袋，先想一下怎樣布置出一個方便場內人士使用且不失美觀的垃圾分類區，不會花太多時間卻是非常加分的細節。
6.主動給家長、師長貴賓席（我覺得家長優先啦），例如海景第一～三排，我自己是覺得想用手機錄影的話，只錄單一表演者，可以坐第一排，要錄整場需要坐到第二三排，專業攝影機就沒有問題，另外注意中間走道要留給聘來的專業攝影，然後座位區中間有一個區塊是音控區。

五、從宣傳開始就要跟宣傳對象說兩件事
1.不是在清大，googlemap真的沒有這個點，也沒有人在地圖設置這個點，所以一定要看路線說明，並且要直接說是在新竹州廳的後面，不然走錯的朋友會很傷感，這兩個點相差了40分鐘路程，而且親友還很可能是從新竹火車站走過去清大。
2.場內不可以飲食，隨時保持乾淨。

六、場復 建議先想好有哪些區塊需要場復，以及因為大禮堂不負責幫倒垃圾，所以最後那些垃圾是要丟到哪裡！
1.不要訂有廚餘的午餐，這兩年都是訂了海苔飯捲真的是很棒，不會留廚餘跟有味道且佔位置的垃圾，這樣幫忙帶走的夥伴就不會覺得不開心。
2.每個需要區塊都要安排人，這兩年地上都只有紙屑型的垃圾，所以用手撿就好了，而且都很快，不會花很多時間。 建議每大排座位區、舞台上、舞台前方空地、後台兩邊上下的空間、場子兩側、場子最後方布告欄區、場外欄杆區、門口接待區、外頭走廊都要各排一位撿垃圾的人。
3.由於場復完還要給人檢查，某社每年對於幹部的例行團康儀式請在場外執行以避免弄髒場內椅子，然後在場外玩時還是要準備毛巾，可以復原學長姐也可以復原場地。
4.請給警衛大哥至少半小時以上的檢查時間。

七、以燈光而言，新竹州廳大禮堂在歌唱活動的舞台效果真的不錯，但如果想要走戲劇表演路線的話，其實我現在看到燈光效果最好的是新竹影像博物館的舞台，那個燈光方向跟色溫啥的非常適合活動後的合照或是個人形象照的拍攝，隨便拍都像偉人。