... 喔就那個 VLOOKUP 啊，你可以用用看，滿方便的 ...
VLOOKUP 真的沒那麼可怕啦！
閱讀時間約 8 分鐘
或許你的同事、同學曾說過一個既熟悉又很陌生的字眼：
V...？V 什麼？VTuber 我只單推桃鈴音音啊 (灬ºωº灬)
其實 VLOOKUP 能應用的範圍可以很廣，像是簡單的查表對照、資料驗證、跟 IF 的連動進而加減乘除等等都能用上。我可以很負責任地說，每天在做資料分析、生報表的時候，都會用到 VLOOKUP，使用頻率非常高！
所以所以！今天想寫長一點點的文，來盡量幫助大家把基本的 VLOOKUP 的概念解釋清楚，也會附上範例給大家參考！
所以 VLOOKUP 究竟是什麼？
「Vertical Look Up」，縱向查閱的意思。直接用圖來說明吧！我們這邊舉一個查表的例子。
今天你是一位班導師，想要找到這次期末考中某位學生各科的成績：
假如我想找到「王王王同學」的自然成績好了。拆解一下找這個資訊的過程，我們應該會：
- 在 A 欄找到王王王，發現姓名在 A3。
- 順著這行（第 3 行）往右邊找自然科的成績，也就是 D3。
- 就會得到 99 分的成績。
圖解的話，就會像是這樣：
所以你會看到第一步（在 A 欄找到王王王，發現姓名在 A3）就是縱向的查詢，試算表會先從開頭往下找符合「王王王」的資訊，之後再往右五欄（也就是自然科成績），就會找到相對應的資訊（找到 99 分）。
這就是開頭提到 VLOOKUP 的縱向查閱的意思：先往下找到符合的資訊、再往右取得相對應儲存格的值。目前看起來只有五筆資料，好像直接用肉眼找就可以了，但如果今天有幾千筆、幾萬筆資料的話，當然是直接丟給電腦做啦～
語法定義
那我們到底該怎麼把上面的步驟用 VLOOKUP 呈現呢？
=VLOOKUP(關鍵字, 範圍, 索引, [已排序])
- 關鍵字：儲存格 / 文字
例如：A2、B3、”台灣”、”王王王”。
要搜尋的關鍵字。 - 範圍：從～到～，並用「～：～」的格式呈現
例如：A1:F50（從 A1 到 F50）、C:D（從 C 欄到 D 欄）。
要搜尋的範圍，試算表會在範圍的第一欄尋找關鍵字。 - 索引：數字
例如：1、2、3，必須是正數。
索引的數字就是以範圍的第一欄為起始點算 1，往後算到目標欄位為止，包含開頭經過幾個欄位的意思。試算表會認定範圍中的第一欄是 1、第二欄是 2、第三欄是 3，以此類推。 - [已排序]：True、False，可省略，預設是 True。
代表範圍中的第一欄是否有排序，但大多數情況下，建議設為 False。如果有在範圍內有多個相符的關鍵字，系統會傳回第一個值對應的儲存格內容。
嗯，看起來有點複雜？那我這邊整理幾個重點給大家參考：
五個使用重點！
一、範圍怎麼寫？
因為試算表會在範圍的第一欄尋找關鍵字，所以我建議這邊的範圍就用關鍵字所在欄位作為起點、整個表格的最後一欄作為終點。拿剛剛的成績表來說：
因為試算表會在範圍的第一欄尋找關鍵字，所以我建議這邊的範圍就用關鍵字所在欄位作為起點、整個表格的最後一欄作為終點。拿剛剛的成績表來說：
關鍵字「王王王」在 A 欄，所以起點就是 A；終點就是整個表格的最後一欄 F 欄 了，所以範圍就是 A:F。
另外，如果你的 VLOOKUP 函式想要再複製到其他地方，會建議把這個範圍用「$」符號鎖定起來（像是 $A$1:$F$50）。不過如果你寫的是 A:E、A:F、A:G 這類沒有指定行數的範圍，向下複製函式就沒這個問題啦！
二、索引又怎麼寫？
索引的數字就是以範圍的第一欄為起始點算 1，往後算到目標欄位為止，包含頭尾經過幾個欄位的意思。一樣上圖：
我們在剛剛
的範圍指定了 A:E，那麼 A 就是起始點，也就是 1。而我們要查找的自然科所在欄位是 E，所以就從 A 算到 E 經過多少個數字，你就會得到 5 了（A、B、C、D、E）。
同樣地，如果我們要找社會科的成績，那就會是要得到從 A 到 F 一共經過多少欄位，也就會得到 6 囉（A、B、C、D、E、F）。
當然，有時候你的資訊不見得會在 A 欄，可能是 B、C、D，但原理都一樣，只要把起始欄位當作是 1，再從頭開始算，就會得到索引需要的數字了！
三、[已排序] 的 True 跟 False 是什麼、又該怎麼寫？
結論，不確定的話寫 False 就好。
True 代表你在找的這個欄位有經過排序，可能是從 1 排到 9、從 A 排到 Z。如果你的資料確定有這樣排序，系統會傳回最接近的相符值。根據官方的說法，這麼做的話可以讓 VLOOKUP 有更好的運算效能，你可以考慮對搜尋的欄先做排序、再使用 True。
那看起來，只要事先把欄位排好就好啦！但我的看法是：
- 現實生活中絕大部分的資料都是沒有排好的、或是不允許我們能先對欄位排序再用 VLOOKUP。
- 如果你的資料含有中文字元，通常設 TRUE 來查找資訊比較容易出現錯誤、或是不正確的資訊。這是因為在 Google 試算表的排序邏輯跟我們平常了解的方法不太一樣，而且中文能排序的方式也很多（例如筆畫、部首、注音符號順序等），在 Google 試算表還沒辦法定義，所以直接告訴 VLOOKUP 資料有排序（True）會常常出現問題。
- 雖然是說會有更好的運算效能，但是實際對幾千筆資料檢測下來的結果，我覺得硬要說的話，真的只差那麼幾十毫秒而已，效能上沒什麼很顯著的差別。
所以我還是推薦寫 False 就好 ₍₍٩( ᐛ )۶₎₎♪！
四、想查找的欄位在關鍵字的左邊，這樣也可以 VLOOKUP 嗎？
不行！請把欄位放到你關鍵字的右手邊。
VLOOKUP 目前只支援往右找，還不能往左找。所以我的習慣是會把獨一無二的「身份」資訊（例如姓名、身分證字號、ID、電話號碼）放到最左邊的 A 欄，把剩下的數據（例如性別、國籍、成績、金額等等）就放 B 欄以後。
五、如果我的關鍵字在欄位裡有很多筆，那 VLOOKUP 會給我哪一筆資訊？
VLOOKUP 會往下找第一個出現的關鍵字，再往右回傳資訊。例如：
這邊有出現兩個「王王王」同學，在 A3 跟 A7 出現。VLOOKUP 會從 A1 開始往下查找符合「王王王」的資訊，第一個出現的就是 A3 的「王王王」。所以第二筆王王王就不會被 VLOOKUP 到啦！
範例
那我們回到剛剛這張表：
來想想函式要怎麼寫：
=VLOOKUP(關鍵字, 範圍, 索引, [已排序])
- 關鍵字：「王王王」在 A3，那就寫 A3。
- 範圍：整個表格範圍是從 A1 到 F6，你可以寫 $A$1:$F$6，或是 A:F。
- 索引：從 A 開始，往後算到自然科的 E 欄，包含頭尾一共經過了 5 個欄位，這邊就是 5 了。
- [已排序]：直接寫 False。
你就會得到：
=VLOOKUP(A3, A:F, 5, FALSE)
爽快按下 Enter，就會看到：
當然，如果要直接寫關鍵字也是可以的，但記得要加上雙引號：
=VLOOKUP("王王王", A:F, 5, FALSE)這樣也會得到一樣的結果。
歡迎點進連結，複製一份試算表到你的雲端硬碟，自己操作看看，也鼓勵你試試看查找不同的同學的成績喔！
順便聊一下 HLOOKUP、LOOKUP
其實還有一種查閱是橫向的，叫做 HLOOKUP（Horizontal Look Up），邏輯也和 VLOOKUP 一樣，只是方向是先往右作橫向搜尋、再往下。如果說 VLOOKUP 的使用時機是查找橫向表格（資料筆數往下生長）的資訊，那我就會說 HLOOKUP 是查找縱向表格的資訊（資料筆數往右生長）的資訊了。
還有，在 Google 試算表有另外一個叫做 LOOKUP 的函式，支援已排序好的列或欄中找關鍵字，並傳回符合的儲存格的值，是 VLOOKUP + HLOOKUP 的綜合版，一個函式就可以同時做到兩種查詢。但就像之前提到的，現實生活中不太會遇到已排序好的資料，到時候還是得拿出 VLOOKUP 或 HLOOKUP 來面對未排序的資料，所以我幾乎不用這個。
VLOOKUP 是新手登入試算表宇宙、老手征戰資料報表的重要武器之一，我強力推薦大家練習練習！
如果你喜歡這次的文章，歡迎你透過這些方法支持我：
・按下愛心、按下儲存
・留言告訴我你的想法
・加入喜特先生的官方沙龍，即時看到我發布的教學
・付費訂閱喜特先生的官方沙龍，加入每月小額訂閱方案
・追蹤喜特先生的 Facebook
・按這邊小額贊助我的創作！
想要看更多文章，歡迎來到我的 Notion 頁面找找有沒有你需要的資源喔！
我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！
10.3K會員
147內容數
簡潔，快速，有效，
讓你的日常生活、工作生產力大提升！
＿＿＿
快按「加入」，馬上追蹤所有喜特先生的更新，有 Google 試算表教學、Google Apps Script 的研究、數據分析課程的開箱，還有 Google 試算表疑難雜症的解題分享唷！💪
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
重點摘要：
1.9 月降息 2 碼、進一步暗示年內還有 50 bp 降息
2.SEP 上修失業率預期，但快速的降息速率將有助失業率觸頂
3.未來幾個月經濟數據將繼續轉弱，經濟復甦的時點或是 1Q25 季底附近
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎？
新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」，為了搭配這次的更新，我們推出首次貼文策展 ❤️
使用貼文功能並完成這次的指定任務，還有機會獲得富士即可拍，讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏！
在 Excel 中，VLOOKUP 函數是一個強大的工具，它可以幫助你快速找到並擷取特定值對應的相關資訊。這篇教學將向你展示如何使用 VLOOKUP 函數來搜索數據，並提供一個實際的範例。
在工作中，我們經常會遇到需要處理會議、講座、活動等報銷的情況。對於報銷人員來說，快速查找報銷金額費用是一件非常重要的工作。今天要教大家一個Excel技巧，可以來快速查找會議、講座、活動報銷金額費用。這個技巧利用的是VLOOKUP函數。
📌附加與合併差異
POWER QUERY附加的另一個好朋友就是資料合併，來了解一下這兩個功能的差異。
附加
就是把多個資料來源，資料中相同標題的資料往下疊加結合再一起
合併
依據某一欄(PQ稱為資料行)的內容作為關鍵字，將其他資料來源依據相同的關鍵字把資料整合再一起。
有沒有發
處理大量Excel數據時，快速查找並修改特定數據是提高工作效率的必備技能。充分利用Excel的查找、替換與過濾功能，可以大幅節省查找特定數據的時間。這篇文章將詳細介紹如何使用這些功能，並列出實際操作步驟,讓大家能快速上手。學會這些技巧，可以輕鬆在海量數據中查找並修改你想要的資訊。
前陣子去濰視眼科做了近視雷射手術，覺得沒有大家想像的那麼可怕（跟買屋租屋比起來真的輕鬆多了！）很推薦大家越早做近視雷射手術越好（畢竟可以少戴眼鏡更多時間），以下跟大家分享相關心得！
近視雷射手術風險大嗎？
畢竟眼睛的問題可能會影響到人的一生（像是近視雷射手術失敗瞎掉怎麼辦！！）
所以雖然在朋友推薦濰
然後是 11 月那個可怕的夜晚，全國各地的美國人都感到震驚——但不是我。相反，我得到了現實世界的確認，我比大多數專家更了解正在發生的事情。
從那以後，我經常是對的，坦率地說，這很痛苦——這並不重要。
我預測特朗普的任期開始時會一片混亂，但當主流權威人士告訴美國人“給特朗普一個機會”時，他最終會被危險
對我來說，宗教信仰只是個人相信，不該被其框架住。即便如此，家裡供奉觀音的我還是不會主動去吃牛肉（okay，就算被損友邀約，我還是堅決不會去碰牛肉），除非不小心。。。
低價入手的藝術品也有機會獲利，投資報酬率不一定比百萬、千萬的藝術品差，轉手的流通率也比較高，也就是說，不同類型的藝術品有不同的優勢。
●2018韓劇tvN【武法律師 무법 변호사 Lawless Lawyer】世界上沒有人真的沒有東西可以失去(李準基 徐睿知 李慧英 崔民秀)
「等我長大，我也要當律師…可是律師沒有刀沒有槍，怎麼贏？」「律師，要用法律贏。律師是在法庭中用法律去爭鬥的人。」律師媽媽說。
重點摘要：
1.9 月降息 2 碼、進一步暗示年內還有 50 bp 降息
2.SEP 上修失業率預期，但快速的降息速率將有助失業率觸頂
3.未來幾個月經濟數據將繼續轉弱，經濟復甦的時點或是 1Q25 季底附近
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎？
新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」，為了搭配這次的更新，我們推出首次貼文策展 ❤️
使用貼文功能並完成這次的指定任務，還有機會獲得富士即可拍，讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏！
在 Excel 中，VLOOKUP 函數是一個強大的工具，它可以幫助你快速找到並擷取特定值對應的相關資訊。這篇教學將向你展示如何使用 VLOOKUP 函數來搜索數據，並提供一個實際的範例。
在工作中，我們經常會遇到需要處理會議、講座、活動等報銷的情況。對於報銷人員來說，快速查找報銷金額費用是一件非常重要的工作。今天要教大家一個Excel技巧，可以來快速查找會議、講座、活動報銷金額費用。這個技巧利用的是VLOOKUP函數。
📌附加與合併差異
POWER QUERY附加的另一個好朋友就是資料合併，來了解一下這兩個功能的差異。
附加
就是把多個資料來源，資料中相同標題的資料往下疊加結合再一起
合併
依據某一欄(PQ稱為資料行)的內容作為關鍵字，將其他資料來源依據相同的關鍵字把資料整合再一起。
有沒有發
處理大量Excel數據時，快速查找並修改特定數據是提高工作效率的必備技能。充分利用Excel的查找、替換與過濾功能，可以大幅節省查找特定數據的時間。這篇文章將詳細介紹如何使用這些功能，並列出實際操作步驟,讓大家能快速上手。學會這些技巧，可以輕鬆在海量數據中查找並修改你想要的資訊。
前陣子去濰視眼科做了近視雷射手術，覺得沒有大家想像的那麼可怕（跟買屋租屋比起來真的輕鬆多了！）很推薦大家越早做近視雷射手術越好（畢竟可以少戴眼鏡更多時間），以下跟大家分享相關心得！
近視雷射手術風險大嗎？
畢竟眼睛的問題可能會影響到人的一生（像是近視雷射手術失敗瞎掉怎麼辦！！）
所以雖然在朋友推薦濰
然後是 11 月那個可怕的夜晚，全國各地的美國人都感到震驚——但不是我。相反，我得到了現實世界的確認，我比大多數專家更了解正在發生的事情。
從那以後，我經常是對的，坦率地說，這很痛苦——這並不重要。
我預測特朗普的任期開始時會一片混亂，但當主流權威人士告訴美國人“給特朗普一個機會”時，他最終會被危險
對我來說，宗教信仰只是個人相信，不該被其框架住。即便如此，家裡供奉觀音的我還是不會主動去吃牛肉（okay，就算被損友邀約，我還是堅決不會去碰牛肉），除非不小心。。。
低價入手的藝術品也有機會獲利，投資報酬率不一定比百萬、千萬的藝術品差，轉手的流通率也比較高，也就是說，不同類型的藝術品有不同的優勢。
●2018韓劇tvN【武法律師 무법 변호사 Lawless Lawyer】世界上沒有人真的沒有東西可以失去(李準基 徐睿知 李慧英 崔民秀)
「等我長大，我也要當律師…可是律師沒有刀沒有槍，怎麼贏？」「律師，要用法律贏。律師是在法庭中用法律去爭鬥的人。」律師媽媽說。