RPA 功能|VLOOKUP 的好朋友:UiPath Lookup Data Table

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘

在 UiPath 的學習道路上,我們常會對這些各項功能(Activities)、參數(Properities)感到混亂,因此 RPAI 數位優化器的系列文章將會對這些功能參數進行解說。如果你有使用過 Excel 的 VLOOKUP 功能,那就更不能錯過今天要介紹的 Lookup Data Table 功能

raw-image
在開始閱讀正文之前,也別忘了先追蹤我們的 臉書粉絲專頁方格子帳號

Lookup Data Table 功能介紹

這個功能和 Excel 中的 VLOOKUP、資料搜尋功能相似,當我們設定好範圍後,可讓用戶輸入一個值(可能是文字、數字等)之後,就能獲得其他相關欄位值的內容。

以圖一為舉例來說,先設定好 A1:B5 的搜尋範圍,接著我們輸入「Eddy」,便可以利用此一功能得到 Eddy 的年齡資訊。

圖一:範例資料示意

圖一:範例資料示意

UiPath 中也有另一個名稱相似的功能叫做「Lookup Range」,這個功能主要是可用以告訴我們變數欄位的位置,例如我們搜尋 Eddy,此一功能就會告訴我們這個值是在 A2 的位置上,而這與 Lookup Data Table 有根本上的不同。

如果還想學習更多 UiPath 功能、實作案例並了解最新自動化趨勢, 歡迎加入「零基礎快速學習 RPA-利用 UiPath 建構自動化機器人」線上課程! 課程優惠只到 2024 年 2 月 5 日,快點擊連結立即了解:https://mastertalks.tw/products/rpa-uipath?ref=RPARPA

功能參數說明

圖二:Lookup Data Table 的 Activity 介面示意面

圖二:Lookup Data Table 的 Activity 介面示意面

點選 Lookup Data Table,便可看到如上圖二的 Activity 介面,必填的內容包括 Input 和 Output,以下也針對其 Properties 一一進行介紹:

圖三:Lookup Data Table 的 Property 介面示意

圖三:Lookup Data Table 的 Property 介面示意

  • Input:需填入以下兩個資訊a) DataTable:用來告訴 UiPath 要在哪個範圍之內搜尋資料,前面通常會配合 Read Range功能,並將其 Output 轉變為此處的 Input 資訊。
    b) LookupValue:用來告訴 UiPath 要以哪個欄位資訊去搜尋,以前面的舉例來說,LookupValue 指的就是 Eddy。
  • Lookup Column:搜尋欄,用來告訴 UiPath 希望用哪個數值「行」當作範圍去搜 LookupValue,以下有兩種方法表示,建議讀者兩者擇一即可。a) Column Index:輸入你想要作為搜尋欄的索引(Index),假設是前面舉例的 Name,我們就可以輸入 0,格式為 Int32。
    b) Column Name:輸入你想要作為搜尋欄的名字,需和 Excel 標題列格式一致,而字串形式要加上 '' '',格式為 String。
  • Target Column:目標欄,用來告訴 UiPath 希望用哪個數值「行」當作範圍來取值,以下有兩種方法表示,建議讀者兩者擇一即可。a) Column Index:輸入你想要作為搜尋欄的索引(Index),假設是前面舉例的 Age,我們就可以輸入 1,格式為 Int32。
    b) Column Name:輸入你想要作為目標欄的名字,同樣需和 Excel 標題列格式一致,而字串形式要加'' '',格式為 String。
  • Output:我們可以從此功能得到兩個 Output 資訊
    a) CellValue:可以將搜尋到的儲存格內容變成 Output 輸出,以前面舉例來說,就是 25。
    b) Rowindex:這個功能就是那個儲存格在的索引位置 (Index),如果有勾 Add headers,那麼像上表的 Eddy 所在的 A 欄就是 0,因此便會回傳 0 這個數值到 Rowindex。

實作案例

我們同樣以前面所提的案例來進行實作,今天希望將 Name 當成搜尋值,得到對應的 Age 資料,接下來我們就用此例來練習 Lookup Data Table 功能:

圖四:範例資料示意

圖四:範例資料示意

Step1
如下圖四,首先我們先使用 Input Dialog 功能,讓流程一開始先跳出一個視窗,讓用戶可以填寫要用哪個名字進行搜尋。

圖四:Input Dialog 功能介面示意

圖四:Input Dialog 功能介面示意

如下圖五,我們便可看到我們在圖四輸入的文字內容已化為標題,使用者可在文字框中輸入 Eddy,作為等等要用的搜尋值(VarName)。

圖五:彈跳視窗畫面示意

圖五:彈跳視窗畫面示意

Step2
接著我們使用先前提及的Excel Application ScopeExcel Read Range功能,先指定 UiPath 要針對哪個 Excel 檔案進行操作,並讀取所需要的內容範圍,而在此例中,我們將指定其讀取「Sheet1」工作表的內容。

圖六:Excel Application Scope、Excel Read Range 功能介面示意

圖六:Excel Application Scope、Excel Read Range 功能介面示意

Step3
接著我們使用 Lookup Data Table 功能,先在 Input 填入 Step2 所指定的 Excel 範圍「VarDT」,以及我們在 Step1 設定的「VarName」變數。

在 Lookup Column 則是以 Excel 的 「Name」設定為搜尋欄,並將 Target Column 中的 Column Index 設為 1(也就是 Age 欄)設定為目標欄。

圖七:Lookup Data Table 功能參數示意

圖七:Lookup Data Table 功能參數示意

Step4
最後,我們可以使用 Message Box 功能來進行此一流程的測試,執行後就可以得到如下圖的結果。在這個 Message Box 中,我們主要是讓其輸出 Output 的 CellValue,也就是圖九中的「25」,來完成這次的範例練習。

圖九:Message Box 功能介面示意

圖九:Message Box 功能介面示意


常見誤區

  • Excel 中原先的資料型態可能會影響此一功能之使用,甚至會出現「Error(Int32Converter cannot convert from System.Double.)」的字樣,此時可用 Generic Value 來做較通用的搭配,也歡迎參考連結說明
  • 如果使用者希望於 Excel 中也顯示 Output 結果,我們則需要另外使用 Write Range 功能來填值。

結語與心得

RPAI 數位優化器認為 Lookup Data Table 功能的實用度高達五顆星!

一來是 Vlookup 功能本來就是我們使用 Excel 時常會使用的函數,二來我們可以透過此一功能來協助清理資料,將各種表單資訊串聯在一起。

希望此次分享能幫助到大家,這些功能雖然簡單,卻是我們創造自動化流程的每塊基石,因此透過理解這些功能,將能使我們的工作更為順暢與自動化,讓我們一起由簡單開始,成就不簡單!

如果你/妳喜歡這篇文章,歡迎點點愛心或留言,讓我們相互交流和成長!
這次的分享到此告一段落,想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例,也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動,我們下次見!
🚀 Instagram:RPAI 數位優化器
🚀 臉書粉絲專頁:RPAI 數位優化器
🚀 YouTube 頻道:RPAI 數位優化器

延伸學習資源

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
RPAI 數位優化器
173會員
135內容數
我們是以「機器人流程自動化(RPA)」結合「人工智慧(AI)」為主題的中文學習社群,旨在分享 RPA + AI 的學習資源、應用實例和最新發展趨勢,讓工作者透過自動化工具的有效應用,創造數位優化與轉型契機,讓我們一起由簡單開始,成就不簡單!
RPAI 數位優化器的其他內容
2024/12/22
最近在使用UiPath的時候,發現改版新增了AI功能!它就叫作 Autopilot,藉由它的協助,可以大幅減少初學者摸索與試錯的時間,以下的舉例將結合ChatGPT以及UiPath進行開發與debug,期待透過分享,讓更多人能夠善用這些功能,提升開發的效率!
Thumbnail
2024/12/22
最近在使用UiPath的時候,發現改版新增了AI功能!它就叫作 Autopilot,藉由它的協助,可以大幅減少初學者摸索與試錯的時間,以下的舉例將結合ChatGPT以及UiPath進行開發與debug,期待透過分享,讓更多人能夠善用這些功能,提升開發的效率!
Thumbnail
2024/10/04
這篇文章提供了一個詳細的教學,指導讀者如何將 UiPath 開發的自動化流程發佈至 Orchestrator 及設定自動執行的排程。透過步驟包括登入 Orchestrator、建立資料夾、發布流程、設定預約時間等,讀者將能學會有效地管理流程和機器人,進而提升自動化效率。
Thumbnail
2024/10/04
這篇文章提供了一個詳細的教學,指導讀者如何將 UiPath 開發的自動化流程發佈至 Orchestrator 及設定自動執行的排程。透過步驟包括登入 Orchestrator、建立資料夾、發布流程、設定預約時間等,讀者將能學會有效地管理流程和機器人,進而提升自動化效率。
Thumbnail
2024/08/24
在這篇文章中,我們將深入探討如何透過 UiPath 的 Excel 相關功能來協助自動化操作,包括使用 Excel 檔案、讀取範圍、寫入單元格、篩選和插入工作表等技巧,透過具體範例,讀者將能快速上手並理解這些功能的使用方法,提升你的工作效率。
Thumbnail
2024/08/24
在這篇文章中,我們將深入探討如何透過 UiPath 的 Excel 相關功能來協助自動化操作,包括使用 Excel 檔案、讀取範圍、寫入單元格、篩選和插入工作表等技巧,透過具體範例,讀者將能快速上手並理解這些功能的使用方法,提升你的工作效率。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
介紹朋友新開的蝦皮選物店『10樓2選物店』,並分享方格子與蝦皮合作的分潤計畫,註冊流程簡單,0成本、無綁約,推薦給想增加收入的讀者。
Thumbnail
介紹朋友新開的蝦皮選物店『10樓2選物店』,並分享方格子與蝦皮合作的分潤計畫,註冊流程簡單,0成本、無綁約,推薦給想增加收入的讀者。
Thumbnail
當你邊吃粽子邊看龍舟競賽直播的時候,可能會順道悼念一下2300多年前投江的屈原。但你知道端午節及其活動原先都與屈原毫無關係嗎?這是怎麼回事呢? 本文深入探討端午節設立初衷、粽子、龍舟競渡與屈原自沉四者。看完這篇文章,你就會對端午、粽子、龍舟和屈原的四角關係有新的認識喔。那就讓我們一起解開謎團吧!
Thumbnail
當你邊吃粽子邊看龍舟競賽直播的時候,可能會順道悼念一下2300多年前投江的屈原。但你知道端午節及其活動原先都與屈原毫無關係嗎?這是怎麼回事呢? 本文深入探討端午節設立初衷、粽子、龍舟競渡與屈原自沉四者。看完這篇文章,你就會對端午、粽子、龍舟和屈原的四角關係有新的認識喔。那就讓我們一起解開謎團吧!
Thumbnail
進入正題以前,想像以下兩個生活的情境: 手上拿者老婆交代要買的幾項物品進入大賣場,心中想著要怎麼找到這些物品的位置? 考試當天看著准考證上的號碼進入考場找尋我在那些教室?
Thumbnail
進入正題以前,想像以下兩個生活的情境: 手上拿者老婆交代要買的幾項物品進入大賣場,心中想著要怎麼找到這些物品的位置? 考試當天看著准考證上的號碼進入考場找尋我在那些教室?
Thumbnail
在 Excel 中,VLOOKUP 函數是一個強大的工具,它可以幫助你快速找到並擷取特定值對應的相關資訊。這篇教學將向你展示如何使用 VLOOKUP 函數來搜索數據,並提供一個實際的範例。
Thumbnail
在 Excel 中,VLOOKUP 函數是一個強大的工具,它可以幫助你快速找到並擷取特定值對應的相關資訊。這篇教學將向你展示如何使用 VLOOKUP 函數來搜索數據,並提供一個實際的範例。
Thumbnail
處理大量Excel數據時,快速查找並修改特定數據是提高工作效率的必備技能。充分利用Excel的查找、替換與過濾功能,可以大幅節省查找特定數據的時間。這篇文章將詳細介紹如何使用這些功能,並列出實際操作步驟,讓大家能快速上手。學會這些技巧,可以輕鬆在海量數據中查找並修改你想要的資訊。
Thumbnail
處理大量Excel數據時,快速查找並修改特定數據是提高工作效率的必備技能。充分利用Excel的查找、替換與過濾功能,可以大幅節省查找特定數據的時間。這篇文章將詳細介紹如何使用這些功能,並列出實際操作步驟,讓大家能快速上手。學會這些技巧,可以輕鬆在海量數據中查找並修改你想要的資訊。
Thumbnail
檔案下截 Vlookup 用法及限制 先說明Vlookup其中一個用法,當在表格或區域中按行查找內容時,使用Vlookup根據對照的值的位置,取得同一列不同欄位的答案。 查看公式 其實每一個函數,都是一個填充的題目,而VLOOKUP有4個位置需要填充, =VLOOKUP(找尋的條件,在那表
Thumbnail
檔案下截 Vlookup 用法及限制 先說明Vlookup其中一個用法,當在表格或區域中按行查找內容時,使用Vlookup根據對照的值的位置,取得同一列不同欄位的答案。 查看公式 其實每一個函數,都是一個填充的題目,而VLOOKUP有4個位置需要填充, =VLOOKUP(找尋的條件,在那表
Thumbnail
RPAI 數位優化器要和大家介紹的是在 UiPath 進行 Excel 相關活動的時候經常使用到的:Sort Data Table 功能!顧名思義就是可以將 Excel 中的欄位內容進行排序,主要可根據欄位名稱或是欄位索引位置進行升冪排序(Ascending)和降冪排序(Descending)。
Thumbnail
RPAI 數位優化器要和大家介紹的是在 UiPath 進行 Excel 相關活動的時候經常使用到的:Sort Data Table 功能!顧名思義就是可以將 Excel 中的欄位內容進行排序,主要可根據欄位名稱或是欄位索引位置進行升冪排序(Ascending)和降冪排序(Descending)。
Thumbnail
在 UiPath 的學習道路上,我們常會對這些各項功能、參數感到混亂,因此 RPAI 數位優化器的系列文章將會對這些功能參數進行解說。如果你有使用過 Excel 的 VLOOKUP 功能,那就更不能錯過今天這篇文章所要介紹的 Lookup Data Table 功能!
Thumbnail
在 UiPath 的學習道路上,我們常會對這些各項功能、參數感到混亂,因此 RPAI 數位優化器的系列文章將會對這些功能參數進行解說。如果你有使用過 Excel 的 VLOOKUP 功能,那就更不能錯過今天這篇文章所要介紹的 Lookup Data Table 功能!
Thumbnail
那個 XLOOKUP 終於來了!XLOOKUP 結合 VLOOKUP 跟 HLOOKUP,讓你可以縱橫查表,超彈性,在指定範圍內找符合項目,傳回一筆對應的結果。一起看看怎麼做!
Thumbnail
那個 XLOOKUP 終於來了!XLOOKUP 結合 VLOOKUP 跟 HLOOKUP,讓你可以縱橫查表,超彈性,在指定範圍內找符合項目,傳回一筆對應的結果。一起看看怎麼做!
Thumbnail
這篇文章將要介紹具「迴圈」概念的 For Each Row in Datatable功能!這個功能主要使用於Excel,可針對指定變數中的行列執行重複操作,舉例來說,若是希望將每一列的C欄內容輸出,或是將每一行的某欄位刪除,就可以使用此一功能。
Thumbnail
這篇文章將要介紹具「迴圈」概念的 For Each Row in Datatable功能!這個功能主要使用於Excel,可針對指定變數中的行列執行重複操作,舉例來說,若是希望將每一列的C欄內容輸出,或是將每一行的某欄位刪除,就可以使用此一功能。
Thumbnail
「喔就那個 VLOOKUP 啊」V...?V 什麼? VLOOKUP 能應用的範圍可以很廣,像是簡單的查表對照、資料驗證、跟 IF 的連動、加減乘除等等都能用上。今天想寫長一點的文章來稍稍說明一下 VLOOKUP 究竟是什麼,也附上好用的範例給大家參考參考!
Thumbnail
「喔就那個 VLOOKUP 啊」V...?V 什麼? VLOOKUP 能應用的範圍可以很廣,像是簡單的查表對照、資料驗證、跟 IF 的連動、加減乘除等等都能用上。今天想寫長一點的文章來稍稍說明一下 VLOOKUP 究竟是什麼,也附上好用的範例給大家參考參考!
Thumbnail
主題說明: 在傳產10年的經驗中,Excel是最靈活的工具,幾乎每個辦公室的人都會。而我因為職能需要大量跨部門溝通,因此在過程中協助文員解決的問題,不知不覺已經累積到可以整合跨部門的報表,因此想把這些技能分享給各位知道。也歡迎各位Email: idforbin@gmail.com給我一起討論
Thumbnail
主題說明: 在傳產10年的經驗中,Excel是最靈活的工具,幾乎每個辦公室的人都會。而我因為職能需要大量跨部門溝通,因此在過程中協助文員解決的問題,不知不覺已經累積到可以整合跨部門的報表,因此想把這些技能分享給各位知道。也歡迎各位Email: idforbin@gmail.com給我一起討論
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News