隨著科技資訊的發達,人們對於線上保障個人私隱的需求不斷上升,就如網上購物,也會使用VPN或PayPal等方法避免個人資料有不必要的洩漏。
同樣地,對於線下的辦公室保安要求也漸漸提高,不少企業採用各種辦公室科技,提升保安水平及工作效率,建立起自己的
智能辦公室。而
訪客管理系統為企業帶來重大好處,是
智能辦公室的重要一環。
為甚麼訪客管理系統那麼重要?
訪客管理系統重要的地方,在於它不只是帶來優秀的工作效率,更甚者是提供直接的企業利益。其好處如下:
方便易用:
只需要透過智能手提電話便可進行訪客登記,簡單方便
節省時間:
訪客可預先使用手機程式或在網上登記。到達辦公室後,不用再輪候登記
減低成本:
訪客可自行登記,可以減低第三方登記出錯的機會,減少覆核資料的人手
加強保安:
系統會因應訪客到訪目的,給予適當權限,讓訪客只可進入特定地方
為客人留下好印象:
縮短登記時間,快捷的訪客程序也可給訪客美好的到訪體驗
哪些是2024年最好的訪客管理系統?
以下我們為大家介紹今年度4間廣受好評的訪客管理系統,以供大家參考:
具備全方位的訪客管理功能,提供3D樓層圖及各項硬件配置。基本的訪客管理功能包括支援跨日訪問、事前登記、訪客數據及訪問狀態追蹤等。曾為多個政府機構及數十間大小企業提供服務。
Offision亦為各種公司需求提供不同價格的方案。
- 訪客登記:通過手機應用程式,訪客可以快速且方便地登記並提供必要的個人信息。
- 預約管理:企業可以使用平台來預約訪客的到訪時間,以便提前做好準備。
- 自動通知:一旦訪客登記成功,系統會自動發送通知給相關的員工,以確保他們知道訪客的到訪時間和詳細信息。
- 數據分析:平台收集和分析訪客數據,提供有關訪客流量和趨勢的洞察,幫助企業做出相應的管理決策。
Robin:
提供所有基本的訪客管理功能,包括自訂許可權,也提供樓層平面圖。可免費試用,但有一定功能限制。
Envoy:
是一間致力優化訪客管理系統的公司,系統功能有訪客證、訪客註冊及到訪通知,還提供共用空間預約功能。初始啟用計劃是免費的,但有一定限制。
Condeco:
提供不同類別的訪客管理功能,例如自動辦理登記手續、健康檢查及存取控制等。與前兩間所提供的服務定位有點不同,並可按辦公室需要去選用不同價格的方案。