2024年 最佳訪客管理系統

隨著科技資訊的發達，人們對於線上保障個人私隱的需求不斷上升，就如網上購物，也會使用VPN或PayPal等方法避免個人資料有不必要的洩漏。

同樣地，對於線下的辦公室保安要求也漸漸提高，不少企業採用各種辦公室科技，提升保安水平及工作效率，建立起自己的智能辦公室。而訪客管理系統為企業帶來重大好處，是智能辦公室的重要一環。

為甚麼訪客管理系統那麼重要？

訪客管理系統重要的地方，在於它不只是帶來優秀的工作效率，更甚者是提供直接的企業利益。其好處如下：

方便易用：

只需要透過智能手提電話便可進行訪客登記，簡單方便

節省時間：

訪客可預先使用手機程式或在網上登記。到達辦公室後，不用再輪候登記

減低成本：

訪客可自行登記，可以減低第三方登記出錯的機會，減少覆核資料的人手

加強保安：

系統會因應訪客到訪目的，給予適當權限，讓訪客只可進入特定地方

為客人留下好印象：

縮短登記時間，快捷的訪客程序也可給訪客美好的到訪體驗

更多好處詳情

哪些是2024年最好的訪客管理系統？

以下我們為大家介紹今年度4間廣受好評的訪客管理系統，以供大家參考：

Offision：

具備全方位的訪客管理功能，提供3D樓層圖及各項硬件配置。基本的訪客管理功能包括支援跨日訪問、事前登記、訪客數據及訪問狀態追蹤等。曾為多個政府機構及數十間大小企業提供服務。Offision亦為各種公司需求提供不同價格的方案。

1. 訪客登記：通過手機應用程式，訪客可以快速且方便地登記並提供必要的個人信息。
2. 預約管理：企業可以使用平台來預約訪客的到訪時間，以便提前做好準備。
3. 自動通知：一旦訪客登記成功，系統會自動發送通知給相關的員工，以確保他們知道訪客的到訪時間和詳細信息。
4. 數據分析：平台收集和分析訪客數據，提供有關訪客流量和趨勢的洞察，幫助企業做出相應的管理決策。

開始使用Offision, 完全免費！ 無需安裝

Robin：

提供所有基本的訪客管理功能，包括自訂許可權，也提供樓層平面圖。可免費試用，但有一定功能限制。

Envoy：

是一間致力優化訪客管理系統的公司，系統功能有訪客證、訪客註冊及到訪通知，還提供共用空間預約功能。初始啟用計劃是免費的，但有一定限制。

Condeco：

提供不同類別的訪客管理功能，例如自動辦理登記手續、健康檢查及存取控制等。與前兩間所提供的服務定位有點不同，並可按辦公室需要去選用不同價格的方案。

欲免向隅，馬上聯繫: hello@ones.software ／ (+852) 5538 3410， 亦可到 ONEs Software

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