方格精選

IMPORTRANGE 的進階應用(二):結合 QUERY 篩選資料

更新於 2024/04/06閱讀時間約 10 分鐘
什麼,IMPORTRANGE 的進階應用還有第二招!
上次我們學到了怎麼用下拉式選單,讓 IMPORTRANGE 切換到不同的目標來匯入資料(還沒看過的話,快來這邊);這次呢,我想把強大的 QUERY 跟 IMPORTRANGE 結合在一起,讓你可以即時處理匯入進來試算表的最新資料,包含選取特定欄位、依特定條件篩選資料、對資料進行加總彙整等等功能!
雖然我不是數學家,但這樣處理資料聽起來很不錯,對吧 (⁰▿⁰)

先來回顧一下

IMPORTRANGE 可以幫你即時更新試算表的資訊,語法也很單純:
=IMPORTRANGE(試算表連結, 要匯入的範圍)
比如說:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U", "貓!A:N")
想要完整複習一下 IMPORTRANGE 的用法,歡迎到我之前的教學:IMPORTRANGE,即時同步 Google 試算表的資料! 來看看唷。
不過 IMPORTRANGE 只會把資料匯進來,沒辦法讓我們操作像是加總、調換欄位位置、排序、篩選等處理,這時候該怎麼辦呢?
放心,我們就可以用 QUERY 來為我們代勞,直接利用 QUERY 達成剛剛提到的操作!把 QUERY 跟 IMPORTRANGE 結合在一起,就可以讓 QUERY 讀取 IMPORTRANGE 的資料,再去做之後的處理。
當然,如果你覺得這樣寫太複雜,你也可以先 IMPORTRANGE 到一個工作表,之後再開另外一個工作表使用 QUERY 再處理剛匯入進來的資料,這樣分開處理也沒問題。
QUERY 是什麼?QUERY 是一個可以對大量資料查詢特定資訊,依據特定篩選條件快速回傳儲存格、欄、範圍的函式。歡迎你到過去的文章複習一下唷:
注意事項:
  1. 如果試算表有太多 IMPORTRANGE、或是 IMPORTRANGE 匯入範圍太大,也可能會拖累到 Google 試算表的效能,所以可以斟酌一下 IMPORTRANGE 的使用時機。
  2. 如果你有把大型的資料庫放到試算表上運算或整理的需求,可以考慮用資料連結器連到 BigQuery、再連結到試算表。

怎麼做呢?

把 QUERY 跟 IMPORTRANGE 合體就行了!像這樣:
=QUERY(IMPORTRANGE(試算表連結, 要匯入的範圍), "QUERY 指令")
這麼一來 QUERY 就會讀取 IMPORTRANGE 匯入進來的資料,再透過 QUERY 指令來處理處理囉。
使用方式上只有一件事情要注意,那就是欄位的寫法
在寫 QUERY 的時候,我們會用試算表的欄位字母(A、B、C⋯⋯)、像是:
=QUERY('資料'!A:E, "SELECT A, B, C ...")
但是如果要用到 IMPORTRANGE,就得換個寫法:
=QUERY(IMPORTRANGE(網址, 範圍), "SELECT Col1, Col2, Col3 ...")
你會看到這邊有個新東西叫「Col1」,這個代表 IMPORTRANGE 範圍的第一欄。假如你的 IMPORTRANGE 範圍是 A:F,那麼:
  • Col1 就是 A 欄
  • Col2 就是 B 欄
  • Col3 就是 C 欄
  • ...
又或是如果你的 IMPORTRANGE 範圍是 B:G,那麼
  • Col1 就是 B 欄
  • Col2 就是 C 欄
  • Col3 就是 D 欄
  • ...
另外,Col 的寫法有大小寫之分,C 一定要大寫、ol 也一定要小寫唷!
不過要用數字來表示欄位有點違反人性,所以我這邊附上了字母跟數字的對應表給大家參考(假設 A 欄是第一欄):
那我們來一起動手做吧!(*´ω`)人(´ω`*)

練習時間

請先在你自己的雲端硬碟那邊新增一個試算表,用 IMPORTRANGE,在 A1 輸入:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N")
如果出現錯誤,需要允許存取的話,按下藍色按鈕就可以囉。執行後應該會看到這樣的畫面:

SELECT 特定欄位

我們假如只想要抽取登錄 ID(A)、動物種類(B)、動物品種(C)、動物性別(D)、動物相片網址(I)、收容所名稱(K)、收容所地址(L)、收容所電話(M)的資料,那就可以用 QUERY 的 SELECT 選取上面指定的欄位。像是這樣(記得要換成正確的數字喔!):
=QUERY(
IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N"),
"SELECT Col1, Col2, Col3, Col4, Col9, Col11, Col12, Col13")
結果如下:
如果 IMPORTRANGE 的資料欄位順序讓我們不方便分析的話,我們也會用 QUERY 來調換順序。例如,我就可以把原本在 I 欄的「動物相片網址」,利用 QUERY 移到最前面:
=QUERY(
IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N"),
"SELECT Col9, Col1, Col2, Col3, Col4, Col11, Col12, Col13")

SELECT + WHERE

我們如果想找收容所地址位於「桃園市」的資訊,就可以用 QUERY 的 WHERE 來篩選,像是「starts with '桃園市'」就會是個好方法。
假設我們要搜尋的欄位不動,那就在 SELECT 後面加上 WHERE 字句就可以了,像是這樣:
=QUERY(
IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N"),
"SELECT Col1, Col2, Col3, Col4, Col9, Col11, Col12, Col13
 WHERE Col11 starts with '桃園市'")
這邊當然也要記得換上 Col11,代表原本資料的第 11 欄的位置。執行結果就像這樣:

SELECT + GROUP BY

再來最後一個題目!假如我們想得到資料中所有貓咪的數量、並且用動物性別來分的話,該怎麼辦呢?我們可以用 GROUP BY 來操作:
=QUERY(
IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N"),
"SELECT Col4, Count(Col1)
 GROUP BY Col4")
當然,如果你的資料有數字匯總的需求,之前提過的 AVG、SUM、MAX、MIN 也可以搭配 GROUP BY 用上,把欄位字母替代好就好囉!
你如果已經看過我其他介紹過 QUERY 的教學,應該也知道 QUERY 其實有很多可能性。今後你也可以再用 ORDER BY 排序、LIMIT 限制資料筆數、LABEL 更換標題或是其他我們之前學過的 QUERY 指令做出更細緻的資料呈現。

結論

所以你會發現其實操作跟一般的 QUERY 差不多,唯一要注意的就是欄位字母要換成 Col 的形式而已!只要簡單地把 IMPORTRANGE 跟 QUERY 結合,分析的可能性就會多很多,歡迎試試看 ᕕ ( ᐛ ) ᕗ

如果你喜歡這次的文章,歡迎你透過這些方法支持我:
・按下愛心、按下儲存
・留言告訴我你的想法
・加入喜特先生的官方沙龍,即時看到我發布的教學
・付費訂閱喜特先生的官方沙龍,加入每月小額訂閱方案
・追蹤喜特先生的 Facebook
・按這邊小額贊助我的創作!
想要看更多文章,歡迎來到我的 Notion 頁面找找有沒有你需要的資源喔!
我是喜特先生,Mr. Sheet,我們下個教學見!
avatar-img
14.0K會員
147內容數
簡潔,快速,有效, 讓你的日常生活、工作生產力大提升! ___ 快按「加入」,馬上追蹤所有喜特先生的更新,有 Google 試算表教學、Google Apps Script 的研究、數據分析課程的開箱,還有 Google 試算表疑難雜症的解題分享唷!💪
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
喜特先生官方沙龍 的其他內容
在今天的這篇教學,我想列舉五種試算表變慢的可能原因、還有相對應的解決方案!如果你遇到這樣的問題,或許這篇教學可以幫你從龜速深淵中拉出來,邁向健康順暢的喜特人生!
有個可以在 Google 試算表上做單位換算的函式,叫做「CONVERT」,來看看到底怎麼快速轉換單位、免手算吧!
如果你 WHERE 的條件需要常常更動,但每次都要進去 QUERY 所在的儲存格編輯語法,實在是有點太麻煩了?但其實有個小技巧,可以讓 QUERY 更新得更輕鬆。來看看吧!
連 Google QUERY 官方文件都沒寫的秘密,在這邊公開啦!如果你想提升處理大型資料庫的清理或分析效率,歡迎來參考「SKIPPING」!
日幣大貶,在想著是不是該換一下手上的新台幣了 ( ´・◡・`) ? GOOGLEFINANCE 帶你找到當日的匯率,還有更多功能等你發現唷!
不知不覺寫到第七篇了!QUERY 真的有好多好多東西可以說 (ノ>ω<)ノ QUERY 其實還能處理有日期、時間的資料,而且語法也相當容易,和我們之前就看過的聚集函式很像。你如果會了之前的聚集函式,相信這次處理日期和時間也會對你來說很簡單!
在今天的這篇教學,我想列舉五種試算表變慢的可能原因、還有相對應的解決方案!如果你遇到這樣的問題,或許這篇教學可以幫你從龜速深淵中拉出來,邁向健康順暢的喜特人生!
有個可以在 Google 試算表上做單位換算的函式,叫做「CONVERT」,來看看到底怎麼快速轉換單位、免手算吧!
如果你 WHERE 的條件需要常常更動,但每次都要進去 QUERY 所在的儲存格編輯語法,實在是有點太麻煩了?但其實有個小技巧,可以讓 QUERY 更新得更輕鬆。來看看吧!
連 Google QUERY 官方文件都沒寫的秘密,在這邊公開啦!如果你想提升處理大型資料庫的清理或分析效率,歡迎來參考「SKIPPING」!
日幣大貶,在想著是不是該換一下手上的新台幣了 ( ´・◡・`) ? GOOGLEFINANCE 帶你找到當日的匯率,還有更多功能等你發現唷!
不知不覺寫到第七篇了!QUERY 真的有好多好多東西可以說 (ノ>ω<)ノ QUERY 其實還能處理有日期、時間的資料,而且語法也相當容易,和我們之前就看過的聚集函式很像。你如果會了之前的聚集函式,相信這次處理日期和時間也會對你來說很簡單!
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
2024.05.09 傷心是一種常見的情緒,但比較少人拿出來討論,傷心這情緒是能從中獲得好處,因此來分析闡述一波!!!
As online platforms grapple with the challenge of identifying and mitigating proxy usage, the need for effective check proxy tools has become increasi
Thumbnail
In a business environment increasingly centered around User Experience (UX), understanding and implementing effective UX design is crucial.
Thumbnail
ChatGOD ?!: Discovering the Importance of God in the Age of AI (Bilingual Bible Ministry (BBM) Book 7) Kindle Edition 作者 Po JIh Wang (Author)  格式: Ki
Thumbnail
我花了一點時間,研究圖表功能,並做了21支教學影片,讓同為『圖表淪落人』的上班族,可以從基礎開始,修煉你的圖表超能力
Thumbnail
摘要書中的寫作練習重點及練習方法 生活內建的讀寫九力: 凡感、聯想、刻劃、洞察、側寫、感受、深讀、辯題、提煉等
Thumbnail
雖然距離母親節還有一段時間,百貨預購會卻早已經風風火火展開。以往拿到DM最關注的是彩妝組合,但有感於過去一整年的口罩習慣,這次的採購重點只放在保養折扣上。既然要挑保養,那也順勢盤點過去使用的幾款產品,按入門到進階的順序聊聊使用心得。和先前的卸妝文一樣絕對主觀,卻也都是密集使用過的誠實感受
Thumbnail
因為 NFT 的特別與獨到,配合文中的新聞報導,可以想像一下未來 NFT 將可能帶給音樂產業新的發展與應用方向。
Thumbnail
我會分為生活與娛樂兩大方面分享我為了這段期間做了什麼,如果你也在隔離期間或是也想遠離人群,可以做個參考。
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
2024.05.09 傷心是一種常見的情緒,但比較少人拿出來討論,傷心這情緒是能從中獲得好處,因此來分析闡述一波!!!
As online platforms grapple with the challenge of identifying and mitigating proxy usage, the need for effective check proxy tools has become increasi
Thumbnail
In a business environment increasingly centered around User Experience (UX), understanding and implementing effective UX design is crucial.
Thumbnail
ChatGOD ?!: Discovering the Importance of God in the Age of AI (Bilingual Bible Ministry (BBM) Book 7) Kindle Edition 作者 Po JIh Wang (Author)  格式: Ki
Thumbnail
我花了一點時間,研究圖表功能,並做了21支教學影片,讓同為『圖表淪落人』的上班族,可以從基礎開始,修煉你的圖表超能力
Thumbnail
摘要書中的寫作練習重點及練習方法 生活內建的讀寫九力: 凡感、聯想、刻劃、洞察、側寫、感受、深讀、辯題、提煉等
Thumbnail
雖然距離母親節還有一段時間,百貨預購會卻早已經風風火火展開。以往拿到DM最關注的是彩妝組合,但有感於過去一整年的口罩習慣,這次的採購重點只放在保養折扣上。既然要挑保養,那也順勢盤點過去使用的幾款產品,按入門到進階的順序聊聊使用心得。和先前的卸妝文一樣絕對主觀,卻也都是密集使用過的誠實感受
Thumbnail
因為 NFT 的特別與獨到,配合文中的新聞報導,可以想像一下未來 NFT 將可能帶給音樂產業新的發展與應用方向。
Thumbnail
我會分為生活與娛樂兩大方面分享我為了這段期間做了什麼,如果你也在隔離期間或是也想遠離人群,可以做個參考。