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IMPORTRANGE 的進階應用（二）：結合 QUERY 篩選資料
閱讀時間約 10 分鐘
什麼，IMPORTRANGE 的進階應用還有第二招！
上次我們學到了怎麼用下拉式選單，讓 IMPORTRANGE 切換到不同的目標來匯入資料（還沒看過的話，快來這邊）；這次呢，我想把強大的 QUERY 跟 IMPORTRANGE 結合在一起，讓你可以即時處理匯入進來試算表的最新資料，包含選取特定欄位、依特定條件篩選資料、對資料進行加總彙整等等功能！
雖然我不是數學家，但這樣處理資料聽起來很不錯，對吧 (⁰▿⁰)
先來回顧一下
IMPORTRANGE 可以幫你即時更新試算表的資訊，語法也很單純：
=IMPORTRANGE(試算表連結, 要匯入的範圍)
比如說：
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U", "貓!A:N")想要完整複習一下 IMPORTRANGE 的用法，歡迎到我之前的教學：IMPORTRANGE，即時同步 Google 試算表的資料！ 來看看唷。
不過 IMPORTRANGE 只會把資料匯進來，沒辦法讓我們操作像是加總、調換欄位位置、排序、篩選等處理，這時候該怎麼辦呢？
放心，我們就可以用 QUERY 來為我們代勞，直接利用 QUERY 達成剛剛提到的操作！把 QUERY 跟 IMPORTRANGE 結合在一起，就可以讓 QUERY 讀取 IMPORTRANGE 的資料，再去做之後的處理。
當然，如果你覺得這樣寫太複雜，你也可以先 IMPORTRANGE 到一個工作表，之後再開另外一個工作表使用 QUERY 再處理剛匯入進來的資料，這樣分開處理也沒問題。
QUERY 是什麼？QUERY 是一個可以對大量資料查詢特定資訊，依據特定篩選條件快速回傳儲存格、欄、範圍的函式。歡迎你到過去的文章複習一下唷：
- QUERY 函式大解析（一）：基本原理與 SELECT
- QUERY 函式大解析（二）：WHERE
- QUERY 函式大解析（三）：ORDER BY、LIMIT、OFFSET、LABEL
- QUERY 函式大解析（四）：進階 SELECT、GROUP BY
- QUERY 函式大解析（五）：PIVOT 給你一雙透視眼
- QUERY 函式大解析（六）：SELECT 的四則運算
- QUERY 函式大解析（七）：簡易日期時間控制術
- QUERY 函式大解析（八）：SKIPPING，官方沒寫的秘技
- QUERY 函式大解析（九）：與儲存格連動
注意事項：
- 如果試算表有太多 IMPORTRANGE、或是 IMPORTRANGE 匯入範圍太大，也可能會拖累到 Google 試算表的效能，所以可以斟酌一下 IMPORTRANGE 的使用時機。
- 如果你有把大型的資料庫放到試算表上運算或整理的需求，可以考慮用資料連結器連到 BigQuery、再連結到試算表。
怎麼做呢？
把 QUERY 跟 IMPORTRANGE 合體就行了！像這樣：
=QUERY(IMPORTRANGE(試算表連結, 要匯入的範圍), "QUERY 指令")
這麼一來 QUERY 就會讀取 IMPORTRANGE 匯入進來的資料，再透過 QUERY 指令來處理處理囉。
使用方式上只有一件事情要注意，那就是欄位的寫法。
在寫 QUERY 的時候，我們會用試算表的欄位字母（A、B、C⋯⋯）、像是：
=QUERY('資料'!A:E, "SELECT A, B, C ...")但是如果要用到 IMPORTRANGE，就得換個寫法：
=QUERY(IMPORTRANGE(網址, 範圍), "SELECT Col1, Col2, Col3 ...")
你會看到這邊有個新東西叫「Col1」，這個代表 IMPORTRANGE 範圍的第一欄。假如你的 IMPORTRANGE 範圍是 A:F，那麼：
- Col1 就是 A 欄
- Col2 就是 B 欄
- Col3 就是 C 欄
- ...
又或是如果你的 IMPORTRANGE 範圍是 B:G，那麼
- Col1 就是 B 欄
- Col2 就是 C 欄
- Col3 就是 D 欄
- ...
另外，Col 的寫法有大小寫之分，C 一定要大寫、ol 也一定要小寫唷！
不過要用數字來表示欄位有點違反人性，所以我這邊附上了字母跟數字的對應表給大家參考（假設 A 欄是第一欄）：
那我們來一起動手做吧！(*´ω`)人(´ω`*)
練習時間
我們今天要練習 IMPORTRANGE 的資料在這邊，網址是：
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit
請先在你自己的雲端硬碟那邊新增一個試算表，用 IMPORTRANGE，在 A1 輸入：
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N")如果出現錯誤，需要允許存取的話，按下藍色按鈕就可以囉。執行後應該會看到這樣的畫面：
SELECT 特定欄位
我們假如只想要抽取登錄 ID（Ａ）、動物種類（Ｂ）、動物品種（Ｃ）、動物性別（Ｄ）、動物相片網址（Ｉ）、收容所名稱（Ｋ）、收容所地址（Ｌ）、收容所電話（Ｍ）的資料，那就可以用 QUERY 的 SELECT 選取上面指定的欄位。像是這樣（記得要換成正確的數字喔！）：
=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N"),"SELECT Col1, Col2, Col3, Col4, Col9, Col11, Col12, Col13")
結果如下：
如果 IMPORTRANGE 的資料欄位順序讓我們不方便分析的話，我們也會用 QUERY 來調換順序。例如，我就可以把原本在 I 欄的「動物相片網址」，利用 QUERY 移到最前面：
=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N"),"SELECT Col9, Col1, Col2, Col3, Col4, Col11, Col12, Col13")
SELECT + WHERE
我們如果想找收容所地址位於「桃園市」的資訊，就可以用 QUERY 的 WHERE 來篩選，像是「starts with '桃園市'」就會是個好方法。
假設我們要搜尋的欄位不動，那就在 SELECT 後面加上 WHERE 字句就可以了，像是這樣：
=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N"),"SELECT Col1, Col2, Col3, Col4, Col9, Col11, Col12, Col13WHERE Col11 starts with '桃園市'")
這邊當然也要記得換上 Col11，代表原本資料的第 11 欄的位置。執行結果就像這樣：
SELECT + GROUP BY
再來最後一個題目！假如我們想得到資料中所有貓咪的數量、並且用動物性別來分的話，該怎麼辦呢？我們可以用 GROUP BY 來操作：
=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N"),"SELECT Col4, Count(Col1)GROUP BY Col4")
當然，如果你的資料有數字匯總的需求，之前提過的 AVG、SUM、MAX、MIN 也可以搭配 GROUP BY 用上，把欄位字母替代好就好囉！
你如果已經看過我其他介紹過 QUERY 的教學，應該也知道 QUERY 其實有很多可能性。今後你也可以再用 ORDER BY 排序、LIMIT 限制資料筆數、LABEL 更換標題或是其他我們之前學過的 QUERY 指令做出更細緻的資料呈現。
結論
所以你會發現其實操作跟一般的 QUERY 差不多，唯一要注意的就是欄位字母要換成 Col 的形式而已！只要簡單地把 IMPORTRANGE 跟 QUERY 結合，分析的可能性就會多很多，歡迎試試看 ᕕ ( ᐛ ) ᕗ
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