編輯嚴選QUERY 函式大解析（一）：基本原理與 SELECT
編輯嚴選
2021/04/05閱讀時間約 10 分鐘
隆重介紹：QUERY 函式！
QUERY 是一個可以對大量資料查詢特定資訊，依據特定篩選條件快速回傳儲存格、欄、範圍的函式。
真的很好用！
這個函式用的語言為所謂的 Google Visualization API Query Language（Google 視覺化 API 搜尋語言），是 Google 開發的一個類似 SQL 搜尋的語言。如果你不曾聽過 SQL 也沒關係，在 Google 試算表上的應用算比較直覺了，不需要很複雜的巢狀語法、也不需要新學很多很多語法。
如果你平常已經在用 SQL 來搜尋、整理資料的話，恭喜你，你的 QUERY 已經學了一大半了；如果你剛從 Excel 轉到 Google 試算表的話，我也非常推薦你從頭開始學這個強力的函式。
我在方格子上寫了一系列使用 QUERY 的教學文章，也歡迎你來看看：
優點
效率快
比起其他讀取資料的方法（如 IMPORTRANGE、直接用「=」參照等），QUERY 的執行時間大多可以在一眨眼間完成，就算有很大的資料，也可以輕易搜尋，效率很好。
維護容易
因為語法直覺，很快就能進行維護，如果需要更改語法也可以很直覺地編輯。
適合資料庫快速搜尋資訊、小型資料庫管理
在工作的時候 QUERY 可以幫助我快速統整資料！特別當資料會在試算表隨時變動的時候，QUERY 也會即時更新資訊，就像一個小型的資料庫一樣。如果只需要快速搜尋到一定的資訊、甚至掛上特定條件，也可以很快運算出來。
缺點
QUERY 輸出結果不能編輯
QUERY 和 FILTER、IMPORTRANGE 這類的函式一樣沒辦法直接對輸出結果編輯，而且如果結果覆蓋到輸出結果的話，會產生錯誤。
如果需要編輯的話，最理想還是可以透過原地貼上來解決、但如果資料筆數很大的話，可能就得再花其他手段來達成編輯的目標（例如下載成 .csv 後再匯入、輸出結果分段原地貼上、利用 QUERY 的 LIMIT 參數分段輸出後、再原地貼上等等）。
資料筆數（算）是有限制的
當搜尋的資料筆數太多，QUERY 就會稍稍變慢、效率就會和資料筆數成反比了，甚至連 Google 試算表本身也都會卡住。這時候可能還是用其他的資料庫軟體比較實在。
QUERY 輸出結果沒有格式
如果你在原本的資料範圍內有設定一些顏色、粗體、斜體、底線、字型等等的格式，QUERY 不會一起把這些設定輸出過來。格式這些東西如果真的有需要，可以用條件化格式稍稍美觀一下，或是等到資料都處理完畢後再來處理。
語法
非常地簡單：
=QUERY(資料, 查詢, [標題])
資料：查詢作業針對的儲存格範圍。
- 這邊資料範圍有這三種資料格式：布林、數值（包含日期、時間）還有文字。
- 如果資料範圍內的任一欄內有混合的資料格式，QUERY 會以主要的資料類型進行判斷，次要的資料類型會被視為空值。如果這樣的資料被視為空值的話，資料有可能會失準。
在進行 QUERY 前最好確保每個欄位的資料格式都是一致、該有的樣子。例如說我有個欄位應該要存放「金額」，資料格式應該是要是數值才對，如果包含其他格式（如布林值、時間）的話就不會被正確讀取到。
查詢：想要查詢的 Google 視覺化 API 語法。
視覺…A…什麼？沒關係，我們會慢慢說明。這邊就是要告訴 QUERY 你要輸出什麼結果、有什麼限制條件等等的參數。這邊的語法是按照這個視覺化 API 語法的文件規範的，整面英文看起來是有點可怕，但今後會一個一個說明！
我們會打出這類的東西：
=QUERY(資料, "SELECT *")
=QUERY(資料, "SELECT * WHERE B = 'Mr. Sheet'")
=QUERY(資料, "SELECT * WHERE B > 10 AND C > 10")
=QUERY(資料, "SELECT A, B, C WHERE G = '台灣'")
這邊也要注意，我們的查詢語法必須要有前後兩個雙引號包好，不然會出錯。
[標題]：資料是否包含標題行。
這個是選填的參數，通常我們只會放 -1、0、1 這三種數字。說明如下：
- 如果忽略這個引數或設成 -1，QUERY 會根據資料內容自己猜測資料是否包含標題行。
- 如果是 0，那就是告訴 QUERY 這筆資料沒有標題行。
- 如果是 1，那就是告訴 QUERY 這筆資料有 1 行標題。
SELECT
你或許有察覺到，在我們剛剛示範的語法內，反覆有「SELECT」這個字眼。這是代表「選取」的意思。SELECT 在 Google 試算表上的意義就是「選取想要的欄位」，告訴 QUERY 函式你想得到什麼結果。如果省略 SELECT 的話，就會回傳全部的欄位，但大多時候還是會很建議把 SELECT 寫上去。
SELECT *
選取全部欄位。
SELECT A
選取資料範圍的 A 欄。
你當然可以用別的字母代替，例如 SELECT A、SELECT B、SELECT C 等。在指定的時候確保你指定的欄位在前面定義的範圍裡。比如說，如果你想要選取 E 欄而打了 SELECT E，但你之前的範圍卻只定義到 D 欄，就會產生錯誤：
=QUERY(Sheet!A:D,"SELECT E") --> 產生錯誤！#ERROR
SELECT A, B, C …
你當然也可以選取兩個以上的欄，並且用逗號分隔。
像是 SELECT A, B, C，就會回傳 A 欄、B 欄、C 欄。要回傳多少欄位是沒有限制的，但也一樣要確保你的欄有在起初定義的範圍內。這邊的 A、B、C 也不一定得按照字母順序排列，你如果希望輸出結果是按 B、C、A 這個順序出現，那就寫 SELECT B, C, A。
SELECT 也可以和其他的彙總參數一起併用，得到範圍的平均、最大值、最小值、總和等等的數字，這個也會在之後另外講解。
練習
接下來，你可以試試看用這個試算表來練習 QUERY。
試著打開一個空白的工作表，做以下的 QUERY：
- 利用 SELECT 選取全部的欄位。
- 利用 SELECT 選取「學校名稱」。
- 利用 SELECT 選取「學校名稱」、「公/私立」、「電話」。
=QUERY('小學列表'!A:G, "SELECT *")
=QUERY('小學列表'!A:G, "SELECT B")
=QUERY('小學列表'!A:G, "SELECT B, C, F")如何，還 OK 嗎？如果不確定怎麼做的話，也可以看看下面的教學喔！
利用 SELECT 選取全部的欄位
選一個你想要開始顯示結果的儲存格，輸入：
=QUERY(
像是這個樣子：
再來就是定義資料範圍了。在函式還在編輯的狀態下，你可以直接點下面的「小學列表」工作表，再用滑鼠把全部資料選起來。我是以欄為單位選的，所以出現 '小學列表'!A:G：
如果你直接按工作表左上角範圍選取，應該會出現 '小學列表'!1:2635。這也沒關係，QUERY 也讀得到你的資料。
但如果今後你的資料會往下生長（例如又多了新的小學的資料），我比較建議用「欄」的角度去選取，這樣不論資料怎麼更新、或是語法維護上都不必太操心。
如果你想要直接用打的來指定範圍，其實目前為止就是：
=QUERY('小學列表'!A:G單引號表示工作表名稱，驚嘆號表示參照其他的工作表。
再來，我們就要來用 SELECT 來選取全部的欄位（SELECT 要大寫或是小寫都沒關係）。先打上一個逗點，之後用 SELECT * 來選取全部欄位。別忘了前後要加上雙引號，確定沒問題後就再加上右括號收尾：
=QUERY('小學列表'!A:G, "SELECT *")痛快按下 Enter，就會看到你的 QUERY 成果：
利用 SELECT 選取「學校名稱」
接下來，就和上面的方式一樣定義範圍，但要 SELECT 的欄位就不是全部（*）了，而是「小學列表」的 B 欄。語法就會是：
=QUERY('小學列表'!A:G, "SELECT B")結果就會像這個樣子：
利用 SELECT 選取「學校名稱」、「公/私立」、「電話」
其實也就是同樣的道理了，我們要來取「小學列表」的 B、C、F 欄位。語法就是：
=QUERY('小學列表'!A:G, "SELECT B, C, F")就會得到下列結果：
以上就是 QUERY 函式的第一部分，原理和 SELECT 的用法！
我們之後還會再推出幾篇，來詳細講解 QUERY 的應用方式。QUERY 真的是我工作的好夥伴，真心推薦大家。
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