IMPORTRANGE 的進階應用（一）：下拉式選單的妙用
更新於 2024/04/06閱讀時間約 6 分鐘
IMPORTRANGE 的即時更新很方便，語法也不長，是個很實用的函式。除了單純的匯入資料以外，還有什麼應用呢？有的！
接下來我會做一系列 IMPORTRANGE 的進階應用，讓你的 IMPORTRANGE 更上一層樓！如果還不知道 IMPORTRANGE 是什麼的話，可以看看這篇之前的教學，建議先看過那邊的教學再過來會更清楚唷。
為了這次的教學，我準備了從政府資料開放平臺找了動物認領養的資料庫，你可以先打開來看看唷。裡面有「貓」和「狗」兩個工作表，有關於被收養的貓狗本身的資訊、收容所的資訊。
你可以先到 Google 雲端硬碟做一個新的試算表，再試著用 IMPORTRANGE 把現在的資料放進來看看吧！假設我們先來找「貓」的工作表，在 A3 的地方寫這個：
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N")執行之後，就會像這樣：
欸，為什麼是 A3？我們要留個空間做點進階的事情 ( • ̀ω•́ ) 一起看下去！
和下拉式清單（資料驗證）的互動
假設我們想要切換到「狗」的工作表，我們通常得換一下語法，也就是把「貓」換成「狗」，也就是：
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...", "狗!A:N")可是如果今天有很多工作表得切換，每次都要一直去改儲存格的函式實在是有點麻煩。有沒有更方便的方法？有！我們來試試看「資料驗證」。
「資料驗證」是什麼？
原本資料驗證的用意是預防使用者在用試算表的時候，打了不符合格式的資料的驗證機制。例如，你希望使用者只可以在儲存格上輸入日期，那麼當他打文字的時候，試算表就會顯示警告、或是拒絕輸入的內容：
但資料驗證還有另一個好用的功能，叫做下拉式清單！就是點下去三角形之後會跳出幾個選項給你選的那個 ◝( ﾟ∀ ﾟ )◟
在 Google 試算表的製作方法其實也很簡單，我們選取 A1，到工具列的「插入」>「下拉式選單」：
會看到右手邊有個窗格：
我們編輯「選項 1」跟「選項 2」，把它改成「貓」跟「狗」：
到這邊就可以點「完成」，結束設定了。不過我個人不是太喜歡這個灰灰一塊的設計，喜歡純粹一點的下拉式選單。這樣的話，你可以按「進階選項」，把下方的「顯示選項」改成「箭頭」：
按下完成後，就會像這樣：
點選 A1 的倒三角形，應該也會看到有「貓」和「狗」的兩個選項可以選：
函式語法設定
我們把 A3 已經有的 IMPORTRANGE 函式再拿出來看一下：
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...", "貓!A:N")現在我們想要讓「貓」的部分取代成「狗」，又不想每次都要手打更改，怎麼辦？讓清單的選項和 IMPORTRANGE 的語法串在一起就好，也就是，讓清單的項目一旦換了，IMPORTRANGE 的匯入結果也會隨著更新。
那我們來試著把 IMPORTRANGE 的函式接上 A1 的值，就把語法改成：
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...", A1 & "!A:N")如果你在這邊按了 Enter，應該會覺得執行結果跟一般的 IMPORTRANGE 一樣，沒什麼改變，只顯示「貓」的資料。這是因為 IMPORTRANGE 的第二段語法如果不指定的話（也就是空白），會預設回傳目標試算表裡第一個工作表。
另外，這邊看到有一個神秘的「&」，是什麼意思呢？很簡單，「&」可以用來作字元與文元的連接，把「&」前後的字元串在一起。像是：
"台北" & "中山" --> "台北中山""玉米" & "蛋餅" --> "玉米蛋餅""3" & "6" --> "36""黑胡椒" & "鐵板" & "麵" --> "黑胡椒鐵板麵"
回到我們的任務！如果試算表的 A1 選到「貓」的話，試算表會認為是：
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...", A1 & "!A:N")--> =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...", "貓!A:N")
也就會回傳「貓」工作表的資料。那如果 A1 是狗，那就會是：
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...", A1 & "!A:N")
--> =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...", "狗!A:N")就會看到「狗」工作表的資料了！
切換完成！這樣一來就可以用下拉式清單和 IMPORTRANGE 互動，就可以切換到想要搜尋的範圍囉。
其實不只是 IMPORTRANGE，資料驗證當然也可以跟其他的函式結合，例如我最愛的 QUERY、VLOOKUP、SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF 等等都可以的，好製作且管理方便，也可以幫你省不少時間唷！
這是 IMPORTRANGE 的進階應用的第一篇，下篇想要跟大家聊聊 IMPORTRANGE 和 QUERY 應用的方法、還有一些使用上的小提醒，希望可以幫助到大家～
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
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凡感、聯想、刻劃、洞察、側寫、感受、深讀、辯題、提煉等
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我會分為生活與娛樂兩大方面分享我為了這段期間做了什麼，如果你也在隔離期間或是也想遠離人群，可以做個參考。
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