UiPath 功能｜Excel Application Scope：打開 Excel 的正確方式

RPAI 數位優化器

2022/05/25閱讀時間約 6 分鐘

在 UiPath 的學習道路上，我們常會對這些各項功能（Activities）、參數（Properities）感到混亂，因此 RPAI 數位優化器將會介紹各項功能的使用方式以及參數設定，讓你更快速上手 RPA 流程開發！

我們首先要介紹的，是在 UiPath 進行 Excel 相關活動時一定會使用的：
Excel Application Scope 功能！

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Excel Application Scope功能介紹

這個功能是要指定 UiPath 打開特定的 Excel 活頁簿，作為後續流程進行的活動範圍。值得注意的是，「活動範圍」指的是特定活頁簿，而非活頁簿裡的特定工作表或範圍（如A1:B12），後者將會使用 Read Range 功能來執行。

我們在 UiPath 介面左側的 Activitie s列表就可找到此一功能，如下圖所示：

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功能參數說明

當我們點選 Excel Application Scope，便可在介面右側的 Properties 設定相關參數（如下圖所示），接下來將一一向大家介紹這些參數所代表的意涵：

DisplayName：
可將此 Excel Application Scope 功能命名，在進行較為複雜的流程設計時，可標註此一區域所欲達成的目標，協助其他使用者理解。
EditPassword：
部分 Excel 檔案會加密，所以需要使用者在此輸入密碼，使 UiPath 獲得權限以編輯內容，另外此一參數型態（Vaiable Type）為字串（String），因此記得要打上雙引號＂＂。
Password：
此參數是讓使用者輸入密碼，使 UiPath 能「開啟 Excel 活頁簿」，而前述的 EditPassword 則是使 UiPath 獲得「編輯儲存格」權限。
WorkbookPath：
可在此設定要讀取的 Excel 路徑，如果該路徑沒有該檔案，UiPath 就會直接新增一個 Excel ，並以使用者所設定的檔名進行命名。
AutoSave：
可將所有變更自動儲存，預設為打勾的狀態。
CreateNewFile：
當 UiPath 開啟該路徑，但該路徑並沒有指定開啟的 Exce l活頁簿，UiPath 就會直接建立新的 Excel 檔案，預設為打勾的狀態。
ReadOnly：
打勾後 UiPath 就只能讀取 Excel 中的內容，不能編輯密碼或更改內容。
Visible：
勾選後，UiPath 將會在前景執行應用程式，使用者將無法同時用電腦進行其他動作；不勾選的狀態下 UiPath 則會在背景執行，使用者將能同時處理其他工作。
Workbook：
將這次所執行的 Activities 設為變數，後續可作為 Input 在其他流程中呼叫使用，而輸出的變數型態（Vaiable Type）為 Workbook Application Variables。
ExistingWorkbook：
如果流程中有兩個以上的 Excel application scope，就可在此填寫前一個 Excel application scope 所設定的變數（結合上面的 Workbook），成為這一個 Excel Application Scope的 Input。
InstanceCachePeriod：
設定開啟 Excel 的時長，系統預設為 3000 毫秒。當有兩個以上的 Excel Application Scope ，設定時長可避免母 Excel Application Scope 跑完就自動關閉檔案，使子 Excel Application Scope 來不及完成任務，因此要設定緩衝時間。

實作案例

我們這次實作案例的任務是「將指定 Excel 的 A 工作表，全數轉移至同一份 Excel 的 B 工作表」，便可使用到 Excel Application Scope 功能：

指定 Excel 中有一個表格（A1:C4），而我們將此一工作表命名為「sheet 1」，並預設此另一個工作表為「test 1」。

接下來，我們就要透過 Excel Application Scope 功能的參數設定，告訴 UiPath 我們希望執行的動作，如下圖：

除了用 Excel Application Scope 功能指定我們要開啟的 Excel，我們也會使用 Read Range 功能告訴 UiPath 我們要抓取的內容範圍，請參考下圖：

而我們使用 Read Range 讀取「sheet 1」的指定內容後，必須將其轉移到另一個工作表「test 1」，因此會再使用到 Write Range 功能，請參考下圖：

當我們設計並執行完這個流程，便可獲得如下圖的結果，使用者也可以視實際需求加入不同操作流程，例如計算、搜尋、篩選等：

常見誤區

測試時必須先關掉 Excel 檔，否則會出現「Error」。

結語與心得

RPAI 數位優化器認為 Excel Application Scope 功能高達五顆星，因為所有涉及 Excel 的操作都需要使用這個功能開啟檔案，加上參數設定項目非常多，因此希望透過逐一解說參數設定方法以及後面的實作案例，能幫助大家了解 UiPath 的運作邏輯和觀念。

Excel Application Scope 就像是氧氣，
少了它 UiPath 就無法順利運作 Excel！

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