UiPath 功能｜Excel Application Scope：打開 Excel 的正確方式

開始閱讀正文之前，也別忘了先追蹤我們的 臉書粉絲專頁 與 Instagram！

Excel Application Scope功能介紹

如果還想學習更多 UiPath 功能、實作案例並了解最新自動化趨勢，
歡迎加入「零基礎快速學習 RPA－利用 UiPath 建構自動化機器人」線上課程！課程優惠只到 2024 年 2 月 5 日，快點擊連結立即了解：https://mastertalks.tw/products/rpa-uipath?ref=RPARPA

功能參數說明

• DisplayName：
  可將此 Excel Application Scope 功能命名，在進行較為複雜的流程設計時，可標註此一區域所欲達成的目標，協助其他使用者理解。
• EditPassword：
  部分 Excel 檔案會加密，所以需要使用者在此輸入密碼，使 UiPath 獲得權限以編輯內容，另外此一參數型態（Vaiable Type）為字串 （String），因此記得要打上雙引號＂＂。
• Password：
  此參數是讓使用者輸入密碼，使 UiPath 能「開啟 Excel 活頁簿」，而前述的 EditPassword 則是使 UiPath 獲得「編輯儲存格」權限。
• WorkbookPath：
  可在此設定要讀取的 Excel 路徑，如果該路徑沒有該檔案，UiPath 就會直接新增一個 Excel ，並以使用者所設定的檔名進行命名。
• AutoSave： 
  可將所有變更自動儲存，預設為打勾的狀態。
• CreateNewFile：
  當 UiPath 開啟該路徑，但該路徑並沒有指定開啟的 Exce l活頁簿，UiPath 就會直接建立新的 Excel 檔案，預設為打勾的狀態。
• ReadOnly：
  打勾後 UiPath 就只能讀取 Excel 中的內容，不能編輯密碼或更改內容。
• Visible：
  勾選後，UiPath 將會在前景執行應用程式，使用者將無法同時用電腦進行其他動作；不勾選的狀態下 UiPath 則會在背景執行，使用者將能同時處理其他工作。
• Workbook：
  將這次所執行的 Activities 設為變數，後續可作為 Input 在其他流程中呼叫使用，而輸出的變數型態（Vaiable Type）為 Workbook Application Variables。
• ExistingWorkbook：
  如果流程中有兩個以上的 Excel application scope，就可在此填寫前一個 Excel application scope 所設定的變數（結合上面的 Workbook），成為這一個 Excel Application Scope的 Input。
• InstanceCachePeriod：
  設定開啟 Excel 的時長，系統預設為 3000 毫秒。當有兩個以上的 Excel Application Scope ，設定時長可避免母 Excel Application Scope 跑完就自動關閉檔案，使子 Excel Application Scope 來不及完成任務，因此要設定緩衝時間。

實作案例

常見誤區

• 測試時必須先關掉 Excel 檔，否則會出現「Error」。

結語與心得

如果你／妳喜歡這篇文章，歡迎點點愛心或留言，讓我們相互交流和成長！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
🚀 Instagram：RPAI 數位優化器
🚀 臉書粉絲專頁：RPAI 數位優化器
🚀 YouTube 頻道：RPAI 數位優化器

延伸學習資源

1. (160) UiPath Tutorial || Day 15: Excel Application Scope activity — YouTube
2. 卓越應用範圍 (uipath.com)