如何讓筆記保持井然有序的狀態？借用時間管理 GTD 的概念，在筆記軟體中建立一個 Inbox (收集箱)
更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
你的筆記軟體裏面亂糟糟、要找檔案卻都找不到嗎？
這篇文章我想分享 Inbox (收件箱)的概念，讓收集與管理筆記分開，確保筆記檔案能維持秩序、方便未來查詢。此觀念是受時間管理大師- David Allen 的 「GTD 」時間管理方法的啟發。
Inbox 的概念，能大幅提升一個人處理任務/筆記的效率。
為什麼你的筆記軟體會很”亂”？
因為這是世間萬物的常態…
當使用時間愈久、頻率愈高，事物就會走向”亂”的狀態。例如：
- 書房一開始是乾淨的，但不久後書、文具、文件夾、生活用品就會愈堆愈多，最後變得亂
- 電腦一開始是有序的，但隨著安裝軟體越來越多、建立愈多的文件/簡報檔案後，電腦就會變得亂且卡頓
- 衣服一開始是整齊的，但隨著住的時間愈久、買的衣服開始增加，衣櫥就爆炸了
只要沒有定期整理，世界上的事物都會從「有秩序」走向「無秩序」。
學習 GTD 的 Inbox 方法
GTD (Getting Things Done) 的Inbox 方法可以解決事物逐漸變亂的問題。
我們應該把「寫下任務」與「處理任務」這兩件事情分開，並且定期 (1–2 天內)整理。也就是：(1)在記錄當下專注捕捉腦中的想法 (2)至於是否要處理、重要度如何，可以在整理時一次做判斷。(完整的GTD方法論可以參考留言文章)
同樣的概念也可以用在筆記軟體中。
在筆記軟體中建立一個Inbox
在你的筆記軟體中建立一個資料夾叫做 Inbox。
隨手寫下的靈感、發現但還沒讀的網路文章、還沒整理的讀書筆記…等都先往Inbox丟吧！Inbox 的功能只有一個-收集臨時、尚未加工處理的筆記，例如 How to take smart notes 中的靈感筆記就屬於此類。
當我有任何尚未寫成卡片的內容，都會先放到 Inbox 中，並且在 2–3 天內會處理完畢。
那處理的步驟如何做呢？
- 如果是想法 -> 使用萬能寫作法擴充成卡片 ; 沒感觸，直接刪除
- 如果是行動 -> 紀錄在核心任務筆記中，成為任務其中的一個行動
- 如果是問題 -> 記錄成問題卡片並存放至筆記軟體中，寫卡片累積學習的材料，從中自己找出答案
結論：「寫下的任何內容都先存放至 Inbox，再批次進行處理。」就能持續保持筆記的秩序，時間久了也不會亂。
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我是一名圖文插畫家，有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快！隨著時間過去，創作這件事好像變得更忙碌了，也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙，還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。
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1.作者參考了"子彈筆記術"、"GTD時間管理"兩種時間管理方式，並運用於Evernote，建立起這本書的架構。
2.時間管理不是要自己去把所有事情完成，而是要把目標放在把事情做得有價值，完成一些會讓自己覺得幸福快樂的事。
3.作者有提到主題樹狀筆記法，但沒提到實際做法，後續可以自行再搜尋看看。
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