交換留學申請流程

2025/03/20 更新2023/03/21 發佈閱讀 6 分鐘

從考完學校的交換留學考，到現在拿到學生簽證，中間零零星星的經歷過很多事情。但是在雙方學校確認文件和等待審核的過程真的很漫長，容易忘記自己到底跑了哪些流程，覺得好像就要這樣馬馬虎虎地前往日本。所以想紀錄一下申請交換留學時經歷過的手續，也讓自己在等待出國的期間有點事情做，不至於過分焦慮🥲

正式錄取前的準備工作

我能夠前往日本交換留學的契機是學校的交換留學考。每個學校的考試制度不一樣，所以時間軸會直接從確定取得校內交換資格之後開始記錄。

🐾大三下（2022.04下旬）交換留學考➤取得校級交換留學資格！

⚠️此階段尚未被對方學校認定為正式的交換留學生⚠️

🐾大四上（2022.09上旬）台灣學校Nomination➤由台灣校方協助將名單提名給對方大學

🐾大四上（2022.10下旬）確認對方學校收到Nomination之後，須自行到對方學校網站填寫Application➤內容大概是一些身家調查，依申請大學的要求可能會有所不同

Application準備資料

財力證明（ Bank Statement ）

對方學校會要求提供一個自己或是父母帳戶的存款證明，每間學校要求的金額都不太一樣。有可能需要請銀行將金額轉換為等值的日幣。
另外就是，郵局沒有提供日幣的財力證明服務❗️沒有！！

健康診斷書

就是要做一次健檢。我是直接在對方大學的網站上下載表格，請醫生按照上面的要求幫我做檢查。
另外，健康診斷書裡面還需要填寫疫苗接種紀錄，要用到「預防接種紀錄卡」，就是偶們出生之後醫生會發給媽咪的那本小黃本（不是Covid 小黃卡歐），上面會紀錄從小到大打過的疫苗，醫生就會核對看看有沒有符合學校要求的疫苗項目安捏！小黃本不見也沒關係，可以上網再申請！詳情可以搜尋「衛福部預防接種紀錄」～

用英文填寫從國小開始的完整學歷

查國小校名英譯的時候真的很困惑😆另外現居所的地址也要用英文，但是郵局網頁有中翻英的服務所以滿方便的！

回到時間軸。填完Application之後默默的就經過了三個月。在這之前如果有任何事情需要跟對方大學聯絡，都是透過台灣校方。這段毫無消息的等待時間實在很煎熬……(´°̥̥̥̥̥̥̥̥ω°̥̥̥̥̥̥̥̥｀)

🐾大四上（2023.01下旬）收到對方學校的直接來信➤通知被錄取為合格的交換留學生！！

在這之前如果有任何事情需要跟對方大學聯絡，都是透過台灣校方。這段毫無消息的等待時間實在很煎熬⋯⋯(´°̥̥̥̥̥̥̥̥ω°̥̥̥̥̥̥̥̥｀)

🐾而在收到信的三天之後！！！正式的入學許可書就透過郵件發給我們啦～我們也終於成為正式的交換留學生（撒花⋆⸜🌷⸝‍⋆

正式錄取後的準備工作

先簡單介紹一下介紹一下正式被錄取為交換留學生後收到的重要文件。一開始看到入學許可書、CoE、學生簽證三個東西的時候真的是霧煞煞，不知道他們三個的差別。直到現在，所有文件都各自發揮了自己的價值之後，才終於搞懂他們之間的血緣關係😆

重要文件介紹

CoE

來看一下學校寄給我們的信裡面是怎麼寫的：

【Certificate of Eligibility（CoE）】：CoEは現地大使館で留学ビザを申請するために必ず必要なものになります。発行は2月初旬を予定しており、受領後すぐに皆様の所属大学に郵送する予定です。ビザは、日本大使館へCoEを含めた必要書類を提出すると、通常2週間以内に発行されます。

也就是說，CoE（中文：在留資格認定證明書），是要給大使館（日本台灣交流協會）審核的文書，最主要的目的就是用來申請學生簽證。入境日本的時候，要同時將CoE以及留學簽證出示給海關看。CoE會由對方學校代為向日本的「入国管理局」申請，申請通過之後就會郵寄到我們的大學（也可以請學校寄到自己方便收信的住址），之後就可以拿著CoE去申請學生簽證嚕～🥳

入學許可書

有的國家在申請學生簽證時是需要提出入學許可書的，但是台灣不需要歐！所以在台灣可以用到入學許可書的地方其實不多...我只有在申請國際學生證的時候才有用到，之後「出國留學的信用卡選擇篇」會詳細介紹！（有的台灣航空公司也接受用入學許可書來買學生機票！大約是九折左右，不太多但也不無小補...但是像JAL這種日本航空公司就一定要用學生簽證才能買學生機票）