如何運用卡片盒筆記法，來解決職場上的高難度報告？

在職場上，你有沒有遇過這種情況？主管要你寫一份報告，可是你腦袋空白，毫無頭緒，無從下筆。隨著截止日期越來越近，這時候焦慮和壓力真的會讓你感到手足無措。

不過別害怕，我有一個強大的武功祕笈要跟你分享：《知識複利筆記術：卡片盒筆記法的數位應用實戰指南》。這本書可是個超實用的工具，內容用通俗易懂解釋了卡片盒筆記法的實際應用方式。它不止幫你把複雜的任務拆成小而易行的步驟，還能讓你產生超厲害的觀點。

相對於之前由申克・艾倫斯博士所寫的《卡片盒筆記》，理論性濃厚且有點晦澀難懂的書籍。但是，這本指南進行了很大的改善，作者朱騏研究卡片盒筆記法超過兩年的時間，他不僅分享了大量關於卡片盒筆記法的教學文章，更是找到了實際可落地的操作方法。

你也許會好奇，為何我對這卡片盒筆記法這麼感興趣呢？其實是因為近兩年在上碩專班的時候，寫論文成了無法避免的挑戰。我當時真的需要一套有系統又聰明的寫作方式，然後剛好看到卡片盒筆記法。

更讓人驚喜的是，這方法不只適用於學術領域，連職場上的任務和你生活中喜愛的主題都能用它來深入瞭解，並且產生你自己的獨特觀點。

現在，就讓我們從寫卡片、存卡片、用卡片這三個步驟來了解吧！

寫卡片：

一張卡片，就代表著一個概念。你要用自己的話，把它寫下來。

寫卡片不僅僅是把別人的話或書上的內容直接複製下來，更要加入你自己的觀點、親身經歷或實際案例。當你遇到一個新觀念或想法時，你要能夠思考：這個概念怎麼應用在我的工作或生活中？而你為什麼想要學習這個概念、想要將它應用的背後動機又是什麼呢？

換句話說，當你遇到一個新的想法或概念時，你的大腦會產生什麼啟發，這正是卡片盒筆記法的核心思想。重點是要加入你自己的思考，不要只是機械化的複製別人的內容。這樣做只是紀錄，並沒有真正把知識內化。

寫卡片的就是在打破過去在書本上畫螢光筆的習慣，我們可以用HQ&A的方式來寫卡片：H是Highlight，也就是對內容有感的地方抄寫下來；Q是Question，即針對內容提出問題；A則是Answer，用你自己的話回答剛才的問題。

舉例：可以用一問一答的方式。卡片盒筆記法是什麼？在維基百科的定義是：卡片盒筆記法，是種筆記法，與知識管理的方法。它有許多變種，多以運用卡片索引的方式，串聯各種筆記。它源自於20世紀的德國當代重要的社會學家魯曼。他一生寫過超過70本書，400篇以上的論文。如果你內化後，用自己的話來說：就是寫下你的想法，然後建立想法彼此之間的連結，最後產出報告或文章等等。

這裡的關鍵在於，筆記和想法之間的區別。筆記只是簡單地記錄資訊，而想法則是融合了你的經驗和理解，用你自己的話表達出來。這其實也是費曼學習法的核心概念，讓你把知識真正內化。

存卡片：

卡片盒筆記法的核心觀念就是存卡片。為什麼魯曼博士可以管理高達九萬張卡片，而不會讓事情一團糟呢？其實，只要有定期整理，世界上的事物都會從無秩序走向有秩序。

存卡片的重點就是「連結」這兩個字。你要把已經寫好的卡片存到電子筆記中，同時建立相關性的連結。比如說，你寫了A卡片，然後又寫了B卡片，如果這兩張卡片沒有關聯，就可以新增一個編號。但如果它們有關聯，那就繼續使用相同的編號。編號的規則是數字和英文字母交替出現。

舉例，假如水果是1號，紅色水果就是1.1，橙色水果是1.2，蘋果是1.1a，草莓是1.1b，橘子是1.2a。而蔬菜，因為和水果不相關，就是2號，然後還可以繼續細分，比如蔬葉類和根莖類，這就類似階層分類法。

再舉個例子，假設你有三張卡片，分別是1號、1a和1b，這樣一看，你就知道它們是有相關聯的。當然，你的連結要根據你最後的目的來進行喔。日後如果要寫報告或者整理文章，只要運用一些排列組合的方式，就可以做後續的產出。

用卡片：

只要有三張相關聯的卡片，你就能輕鬆產出小內容了，像是可以分享在部落格或社群媒體上。每三張主題相同的卡片，差不多就能組成整篇文章的60%，再加上前言和動機，那就已經佔了80%。最後，再來個好收尾。

比方說，閱讀的時候，我會從書中挑出三個最重要的觀點或重點，尋找裡面的故事、案例或步驟，然後用通俗易懂的方式來敘述，讓讀者產生共鳴。其實，3這個數字很有結構感，而且如果一本書能給你帶來三個想法或啟發，通常已經超值了。再加上為什麼你要讀這本書，你預期能從中得到什麼幫助，也就是前言和動機，這樣就大約佔了80%了。最後，只需要呼應前言和內容，做個好結尾，就是一篇文章或讀書心得。

相信我，讀完這本書後，你會有一股源源不絕的創意湧入，讓你可以有系統的整理這些想法。再也不會有靈感枯竭，而是能穩定地產出。

這就像是在建構你的第二大腦一樣，讓你對工作、生活中的興趣，甚至是某個領域的知識，都更加強大。

小結                                        

上述簡單介紹卡片盒筆記法的運用方式，尤其對於解決職場上高難度報告的情境下，透過寫卡片、存卡片和用卡片的步驟，可以有效地將複雜的任務拆解為小而易行的步驟，並且透過連結卡片來建立知識的架構。

而且，你買了書之後，還可以參考書封內的連結，加入卡片盒筆記法的群組，和作者朱騏還有其他同好一起討論和回答問題。

最後，如果你看到這一段的話，隨著數位化時代的來臨，我認為將卡片盒筆記法與數位工具結合，例如知識管理軟體或筆記軟體，能夠進一步提升你的工作效率，幫你建構出第二大腦。