辦公室清潔公司推薦怎麼選?七大選擇辦公室清潔步驟分享!

更新於 2023/12/23閱讀時間約 12 分鐘

為何需要專業的辦公室清潔服務?重要性在哪?

專業的辦公室清潔服務對於維持一個舒適、舒適及高效的工作環境至關重要。以下是一些重點,來說明為何需要專業的辦公室清潔服務:

1.    舒適環境維護:辦公室是眾多員工共同工作的地方,因此容易成為細菌和病毒的溫床。專業的清潔服務能有效清除這些微生物,降低疾病傳播的風險,維護員工的舒適。

2.    提高工作效率:一個乾淨整齊的工作環境能提升員工的工作效率。雜亂無章或髒亂的辦公環境可能導致員工分心,降低工作效率。

3.    專業形象展現:辦公室的整潔程度直接影響到公司的專業形象。客戶或訪客來訪時,一個乾淨整潔的辦公空間能給人留下良好的第一印象。

4.    節省時間和成本:儘管自行清潔看似節省成本,但實際上可能消耗大量的時間和精力,且可能因為非專業清潔而對辦公設備造成損害。專業清潔服務可以更高效、更專業地完成清潔工作。

5.    提升工作滿意度:一個乾淨舒適的辦公環境能提升員工的工作滿意度,從而降低員工流失率,增加團隊凝聚力。

6.    符合衛生標準和法規:特定行業(如醫療、製藥)對衛生有嚴格的規範。專業清潔服務能確保辦公環境達到這些標準。

總的來說,專業的辦公室清潔服務不僅有助於創造一個舒適、高效的工作環境,也是展現企業專業形象和負責任態度的重要一環。

尋找辦公室清潔公司的考量點有哪些?

選擇辦公室清潔公司時,有幾個重要的因素需要考量,確保環境清潔且提供員工一個舒適的工作空間。以下是一些挑選辦公室清潔公司的建議:

  1. 服務範圍與專業性:了解公司提供的清潔範圍,是否包括日常清潔、深層清潔、特殊區域清潔(如廚房、衛生間)等。確認他們是否有針對辦公室環境的專業清潔知識和經驗。
  2. 信譽與評價:查詢公司的客戶評價和案例研究,了解他們的服務品質。可以藉由網路搜尋、社群媒體或是詢問業界同儕來獲取這些訊息。
  3. 合規性與證照:確認清潔公司是否擁有合法營業執照和相關的行業認證。這不僅代表著他們的專業性,也能在法律和規範上給予一定的保障。
  4. 員工培訓與管理:了解公司對員工的培訓程度和管理方式。專業的清潔人員應該接受過正規的培訓,並了解各種清潔劑的使用和安全措施。
  5. 客戶服務與溝通:一個好的清潔公司應該提供良好的客戶服務和有效的溝通管道。這包括快速回應客戶的需求和提供清楚的服務協議。
  6. 價格與合約條款:比較不同公司的價格和服務範圍。注意合約條款,了解任何長期合約的細節和取消政策。
  7. 環保與健康標準:考慮公司是否使用環保清潔產品和遵循健康標準。這對於維護辦公室的空氣品質和員工健康都是重要的。
  8. 客製化服務:每個辦公室的清潔需求都不同,選擇能提供客製化服務的公司會更加符合你的特定需求。

在進行選擇時,建議多家比較,並實地考察其服務品質。透過這些準則,你可以找到適合你辦公室需求的清潔公司。

選擇專業辦公室清潔公司的七大步驟

步驟一:確認你的清潔需求 - 辨識辦公室的特定清潔需求

在尋求專業辦公室清潔服務之前,首先需要明確你的清潔需求,這包括辦公室的特定區域、清潔的頻率以及所需的清潔深度。以下是一些關鍵點:

辨識辦公室的特定清潔需求

  1. 辦公空間的類型與大小:大型開放式辦公空間與小型辦公室的清潔需求會有所不同。
  2. 特殊區域的清潔:會議室、休息區、廚房或洗手間等特殊區域可能需要特別注意。
  3. 辦公設備與家具:電腦、打印機以及辦公桌椅等也需要定期清潔,以保持良好狀態。
  4. 地板材質:不同材質的地板(如地毯、瓷磚或木地板)將需要不同的清潔方法。

頻率和深度:日常清潔與深層清潔的區別

1.    日常清潔

    • 頻率:通常每天或每週進行。
    • 重點:表面清潔,包括吸塵、擦拭桌面、清理垃圾等。
    • 目的:保持辦公室整潔,避免灰塵積聚。

2.    深層清潔

    • 頻率:通常每月或每季進行一次。
    • 重點:更加深入的清潔,如清洗地毯、擦窗、清潔空調口和燈具等。
    • 目的:徹底清理難以觸及的區域,消除積聚的灰塵和污垢,維護設施。

理解你的具體需求有助於選擇合適的清潔服務方案,確保辦公室的清潔工作既高效又符合預期。

步驟二:評估清潔公司的專業性與經驗

選擇專業的辦公室清潔公司是確保高品質清潔服務的關鍵。以下是評估清潔公司時需要考慮的幾個重要方面:

查找公司背景:歷史與經驗

  1. 成立時間:一家歷史悠久的公司通常意味著豐富的經驗和穩定的服務品質。
  2. 服務範圍:了解公司提供的服務種類,是否涵蓋你的特定需求。
  3. 專業領域:一些公司可能專注於特定類型的清潔服務,如醫療設施、學校或辦公室。

訓練和認證:專業團隊的重要性

  1. 員工訓練:專業清潔公司應該提供系統的訓練計劃,以確保員工掌握必要的清潔技能和知識。
  2. 認證:查看公司是否有相關行業認證,如國際清潔專業協會(ISSA)的認證,這是其專業性和可靠性的重要指標。

案例研究與客戶評價:實際成效的見證

  1. 案例研究:了解公司過往的成功案例,特別是與你的辦公環境類似的案例。
  2. 客戶評價:查找客戶評價和推薦信,尤其是來自長期客戶的評價,這能提供服務品質和客戶滿意度的實際見證。
  3. 線上評論與排名:瀏覽網路上的評論和排名,了解廣大用戶的觀點。

綜合考慮以上因素,可以幫助你找到一家既專業又可靠的清潔公司,確保辦公室清潔工作達到最佳效果。

步驟三:服務範圍與品質標準

在選擇專業辦公室清潔服務時,了解其服務範疇和品質保證標準是非常重要的。這不僅確保辦公室維持在最佳狀態,也保障了投資的價值。

清潔服務的範疇:涵蓋範圍與特殊服務

  1. 基本清潔服務:這通常包括吸塵、拖地、擦窗、清潔廁所和廚房等基本項目。
  2. 特殊清潔需求:確認清潔公司是否提供如深層地毯清洗、特殊地板護理、高空清潔等特殊服務。
  3. 定制服務:一些場所可能有特定的清潔需求,例如數據中心、實驗室等,需要專業的定制清潔計劃。
  4. 綠色清潔選項:了解是否有提供環保清潔選項,使用無害化學品和可持續清潔方法。

品質保證:服務標準與檢驗流程

  1. 服務標準:專業清潔公司應該有一套明確的服務標準,包括清潔流程、使用的清潔劑和設備等。
  2. 品質控制:查詢公司如何進行品質控制,是否有定期的服務檢查和客戶滿意度調查。
  3. 溝通機制:良好的溝通對於確保服務品質至關重要。了解如何回報問題,以及公司對問題的響應時間和解決方案。
  4. 保證和補救措施:了解如果服務不達標準或出現問題時,公司提供的保證和補救措施。

通過詳細了解清潔公司的服務範疇和品質標準,你可以更有信心地選擇一家適合你的辦公室環境的清潔服務提供商。

步驟四:舒適與環保考量

在選擇專業辦公室清潔服務時,考慮其對舒適與環保的影響是極為重要的。這不僅關乎員工的舒適,也體現了企業對可持續發展的承諾。

環保清潔產品的選擇

  1. 無害化學品:尋找使用無毒、生物可降解的清潔產品的清潔公司。這些產品對人體和環境的影響較小。
  2. 環保認證:檢查清潔產品是否有環保認證,如綠色印章(Green Seal)或生態標誌(EcoLabel)。
  3. 節能設備:了解清潔公司是否使用節能和高效的清潔設備,這有助於降低能源消耗和碳足跡。

舒適標準遵守的重要性

  1. 室內空氣品質:使用無害的清潔劑和適當的清潔方法可以提高室內空氣品質,降低呼吸道疾病的風險。
  2. 降低過敏源:確保清潔服務能有效去除灰塵、塵螨等常見過敏原,創造一個更舒適的工作環境。
  3. 員工舒適教育:了解清潔公司是否提供員工舒適教育,包括正確的清潔方法和個人衛生習慣,以提升整體衛生水平。

通過將舒適與環保考量納入決策過程,你不僅能確保辦公室環境的安全舒適,也能展現出企業的社會責任感。这样的做法不僅有利於當前員工的福祉,同時對於吸引潛在的優秀人才和提升公司形象也有正面效果。

步驟五:合約與費用分析

在選擇專業辦公室清潔服務時,合約和費用的明晰與分析是關鍵的一環。這不僅幫助你理解所獲服務的具體內容,也確保價格與服務之間的合理匹配。

明晰合約:理解條款與細則

  1. 服務範圍:合約應清晰列明所提供的清潔服務範疇,包括清潔頻率、具體的清潔項目等。
  2. 合約期限:注意合約的持續時間及終止條件,確認是否有自動續約條款。
  3. 責任與義務:理解雙方的責任,如清潔公司在遇到特殊情況(如損壞或失竊)時的責任。
  4. 變更和取消政策:了解如果需要變更或取消服務時的程序和可能的費用。

費用比較:如何獲得性價比高的服務

  1. 透明定價:選擇提供透明定價的清潔公司,避免隱藏費用。
  2. 比較報價:從多家公司獲取報價,並比較其服務範疇和價格,尋找性價比最高的選項。
  3. 彈性計劃:尋找提供彈性計劃的公司,如按需付費或定制服務套餐,以適應不同的預算和需求。
  4. 長期合作優惠:有些公司可能會為長期合作的客戶提供折扣或額外服務。

綜合考慮合約的條款與細則以及費用比較,可以幫助你找到既符合預算又能滿足清潔需求的專業服務。明晰的合約和合理的費用分析,不僅確保了清潔服務的品質,同時也保障了企業的經濟效益。

步驟六:客戶服務與支援

在選擇專業辦公室清潔服務時,良好的客戶服務和支援同樣是關鍵因素之一。這不僅能確保任何問題能夠迅速得到解決,也體現了清潔公司對客戶需求的重視程度。

溝通管道:保持良好的溝通

  1. 多元溝通渠道:一個好的清潔公司應該提供多種溝通管道,如電話、電子郵件、社群媒體或專用客戶服務平台,方便客戶隨時提出需求和反饋。
  2. 定期更新:定期的服務更新和反饋會議可以幫助雙方保持良好的溝通,確保服務品質和客戶滿意度。
  3. 透明溝通:專業清潔公司應保持溝通的透明度,對於任何改變或問題提供及時的通知和解釋。

客戶支持:快速響應與解決問題的能力

  1. 快速響應:一個有效的客戶支持系統應能夠迅速回應客戶的問題和需求。
  2. 問題解決能力:評估清潔公司解決問題的效率和能力,包括對意外情況或特殊需求的應對。
  3. 客戶滿意度調查:定期進行客戶滿意度調查,以收集反饋並不斷改善服務。

選擇一家在客戶服務和支援方面表現優異的清潔公司,不僅能確保你的具體需求得到滿足,也能在遇到任何問題時獲得快速有效的幫助。良好的客戶服務體現了公司的專業態度和對客戶的尊重,是建立長期合作關係的基礎。

步驟七:客製化服務的重要性

當涉及辦公室清潔時,每個辦公空間的需求都是獨特的。因此,選擇能提供客製化服務的清潔公司至關重要,以確保滿足特定的需求和標準。

了解如何根據辦公室特性選擇客製化服務

  1. 辦公室的布局與使用:考慮辦公室的具體布局,例如開放式工作區、私人辦公室、會議室等,以及這些區域的使用頻率。
  2. 特殊區域的清潔需求:譬如休息區、廚房或特殊設備(如實驗室設備)需要特別的清潔方法和產品。
  3. 員工和客戶的特殊需求:考慮是否有過敏體質的員工,或者對於某些清潔產品敏感的客戶,這可能需要使用特定的無過敏清潔產品。

與清潔公司協商以滿足特定需求

  1. 明確溝通需求:在初次會議中,清楚地向清潔公司說明你的特殊需求和期望。
  2. 討論可行方案:與清潔公司共同探討可行的清潔方案,包括使用特殊清潔劑、調整清潔頻率或引入特定的清潔技術。
  3. 合約中納入客製化服務:確保合約中明確記載客製化服務的細節,包括服務範圍、執行標準和任何額外成本。

選擇能提供客製化清潔服務的公司,不僅能確保辦公室根據其獨特性質獲得恰當的照顧,也顯示出公司對員工和客戶舒適與舒適度的重視。透過與清潔公司的緊密合作,你可以創造出一個更加潔淨、安全且符合個性化需求的工作環境。

結論

選擇合適的清潔公司對於維護一個舒適、專業且高效的辦公室環境具有深遠的影響。以下是其重要性的總結:

1.    提升工作效率與員工滿意度:乾淨整潔的辦公環境有助於提升員工的工作效率和滿意度,進而提高整體業績。

2.    創造舒適的工作環境:透過專業清潔服務,可以有效降低辦公室內的塵螨、細菌和病毒,保護員工舒適,降低病假。

3.    增強公司專業形象:乾淨且有條理的辦公空間對於客戶和訪客留下良好印象,有助於提升公司的專業形象。

4.    符合衛生標準與法規:特別是在需要嚴格衛生管理的行業中,選擇合適的清潔公司確保辦公環境達到必要的衛生標準。

5.    環保與可持續性:專業清潔公司通常使用環保的清潔產品和方法,符合當今社會對環保和可持續性的需求。

總而言之,選擇合適的清潔公司不僅是維護辦公環境清潔的基本需求,更是提升企業整體運營效能和形象的關鍵策略。透過明確的需求分析、仔細的服務商評估和持續的溝通合作,可以確保選擇的清潔公司能夠最大程度地滿足你的辦公室清潔需求。

 

如果你想尋找適合的辦公室清潔公司,可以參考一些例如:佳貝清潔公司,他們得辦公室清潔服務在企業的口碑當中是相當不錯的哦!

 

相關文章推薦:

  1. 台南清潔公司推薦,2023PTT網友就推這3間!
  2. 高雄清潔公司推薦,2023清潔服務就推這3間!
  3. 辦公室清潔公司推薦,2023這3間評價最高!
  4. 裝潢後清潔公司推薦,2023服務令人驚嘆的這3間!
avatar-img
8會員
88內容數
這個專題是專門分享與行銷相關的各式各樣知識,藉此幫助大家更熟悉行銷相關概念及議題哦!
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
數位知識百科 的其他內容
在這個網路行銷競爭激烈的時代,瞭解網路行銷的重要性已成為日常生活的一部分。當筆者的一位從英國回來的華僑朋友想在台灣創立一個工具機品牌,同時希望在網路上打造品牌知名度時,他請求筆者幫忙找尋一家頂級的台灣SEO公司,以提升他品牌在網路上的能見度和關鍵字排名。
快!抓緊你的鍵盤,因為OpenAI剛剛推出了一款令人瞠目結舌的超級升級版GPT-4 Turbo!這不是你平常見的那種小打小鬧的更新,這是一次大躍進,就像是從腳踏車換上了火箭,準備帶你飛向智慧的星河!GPT-4 Turbo在速度方面的提升首先,來點刺激的:速度!GPT-4 Turbo的速度快得
整合行銷不僅僅是一個流行詞彙,它是現代企業實踐行銷的核心概念。本文將深入探討整合行銷的基本要素、實踐步驟,以及實際案例,讓你全面瞭解這個讓企業從眾多競爭者中脫穎而出的有效策略。整合行銷(Integrated Marketing)是一種藉由結合不同行銷渠道和方法,來實現
哈囉!今天我們要談的主題是「社群行銷」。這個名詞可能大家耳熟能詳,但實際上很多人對它的真正含義和如何有效運用還有很多誤解。所以,本文會為大家提供一個全面且深入的解析,讓你能夠掌握社群行銷的精髓。
大家好,今天我們要談的主題是「行銷4P」。對於任何想要在商業領域取得成功的人來說,瞭解行銷4P絕對是基礎中的基礎。本文將會從淺入深,從基本定義到實作策略,一一為你揭露行銷4P的神秘面紗。
數位行銷何以重要? 在全球化和數位化日益加速的今日,數位行銷不僅能有效觸及目標客群,更能精確地分析市場和消費者行為。傳統行銷雖然有其不可取代的價值,但在多元與快速變化的市場環境下,數位行銷無疑是更具彈性和效益的選項。 美國2023年的數位行銷趨勢包括了多個方面,以下是從不同來源獲得的資訊摘要,以
在這個網路行銷競爭激烈的時代,瞭解網路行銷的重要性已成為日常生活的一部分。當筆者的一位從英國回來的華僑朋友想在台灣創立一個工具機品牌,同時希望在網路上打造品牌知名度時,他請求筆者幫忙找尋一家頂級的台灣SEO公司,以提升他品牌在網路上的能見度和關鍵字排名。
快!抓緊你的鍵盤,因為OpenAI剛剛推出了一款令人瞠目結舌的超級升級版GPT-4 Turbo!這不是你平常見的那種小打小鬧的更新,這是一次大躍進,就像是從腳踏車換上了火箭,準備帶你飛向智慧的星河!GPT-4 Turbo在速度方面的提升首先,來點刺激的:速度!GPT-4 Turbo的速度快得
整合行銷不僅僅是一個流行詞彙,它是現代企業實踐行銷的核心概念。本文將深入探討整合行銷的基本要素、實踐步驟,以及實際案例,讓你全面瞭解這個讓企業從眾多競爭者中脫穎而出的有效策略。整合行銷(Integrated Marketing)是一種藉由結合不同行銷渠道和方法,來實現
哈囉!今天我們要談的主題是「社群行銷」。這個名詞可能大家耳熟能詳,但實際上很多人對它的真正含義和如何有效運用還有很多誤解。所以,本文會為大家提供一個全面且深入的解析,讓你能夠掌握社群行銷的精髓。
大家好,今天我們要談的主題是「行銷4P」。對於任何想要在商業領域取得成功的人來說,瞭解行銷4P絕對是基礎中的基礎。本文將會從淺入深,從基本定義到實作策略,一一為你揭露行銷4P的神秘面紗。
數位行銷何以重要? 在全球化和數位化日益加速的今日,數位行銷不僅能有效觸及目標客群,更能精確地分析市場和消費者行為。傳統行銷雖然有其不可取代的價值,但在多元與快速變化的市場環境下,數位行銷無疑是更具彈性和效益的選項。 美國2023年的數位行銷趨勢包括了多個方面,以下是從不同來源獲得的資訊摘要,以
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
本文探討了複利效應的重要性,並藉由巴菲特的投資理念,說明如何選擇穩定產生正報酬的資產及長期持有的核心理念。透過定期定額的投資方式,不僅能減少情緒影響,還能持續參與全球股市的發展。此外,文中介紹了使用國泰 Cube App 的便利性及低手續費,幫助投資者簡化投資流程,達成長期穩定增長的財務目標。
Thumbnail
離開前公司時,因為辦公室空氣都不是很好,常常只有冷氣在循環....並沒有對外開窗的地方 ( 大樓式的都是如此 )。 因為是新手的關係,特地去找了一盆虎尾蘭比較好照顧。 虎尾蘭(多肉植物科) 空氣較不好的時候,混濁的空間,很適合放一盆在辦公室裡,產生好的氧氣哦! 等級:新手級 每一個禮拜澆一
Thumbnail
好的待辦清單,能讓你掌控自己的工作時間,清楚知道需要先做什麼事,也能大幅減輕你的壓力,消除你因為專案落後而產生的沮喪感與內疚感。
如果你收到屋宇署的清拆命令,可否向申請延長清拆違例建築物的時限呢? 答案是可以的。你可以向屋宇署提出書面申請,並在書面申請中說明需要延期的理由及清拆有關違例建築物的合理時間表。請將書面申請郵寄或傳真到屋宇署 (地址:九龍旺角彌敦道 750 號始創中心12樓;傳真:2537 4992)。
Thumbnail
員工上班事務這麼多,哪有多餘的時間打掃辦公室? 被員工嫌棄辦公室骯髒凌亂無法久待嗎? 貼心的老闆們~ 歡迎預約【辦公室定期清潔】服務,讓員工們待在舒適的環境工作吧! 定期清潔內容在做什麼呢? 辦公室怎麼安排服務頻率呢? 清潔內容根據每個客戶需求而有不同的安排 =定期清潔的好處?= =定期服務頻率=
Thumbnail
看過來!最詳細的辦公室搬遷清單在這裡 隨著公司規模日益擴大,或是租約即將到期,不少公司都會開始尋找新的辦公環境,並且要求某單位或某位同仁擔任此次搬遷計畫的總召。身為總召的你,面對公司大量的文件、家具及設備,還有新舊公司間的繁瑣業務,是否感到壓力很大、不知道該從哪裡下手?
Thumbnail
你有在寫「待辦清單」嗎? 你有使用筆記本的習慣嗎?還是你有在寫手帳呢?又或是更先進,你有在使用GOOGLE行事曆嗎?那你每天都有把你的待辦清單上的事情做完嗎? 如果你有習慣寫 你有在寫「待辦清單」嗎? 你有使用筆記本的習慣嗎?還是你有在寫手帳呢?又或是更先進,你有在使用GOOGLE行事曆嗎?
Thumbnail
本文探討了複利效應的重要性,並藉由巴菲特的投資理念,說明如何選擇穩定產生正報酬的資產及長期持有的核心理念。透過定期定額的投資方式,不僅能減少情緒影響,還能持續參與全球股市的發展。此外,文中介紹了使用國泰 Cube App 的便利性及低手續費,幫助投資者簡化投資流程,達成長期穩定增長的財務目標。
Thumbnail
離開前公司時,因為辦公室空氣都不是很好,常常只有冷氣在循環....並沒有對外開窗的地方 ( 大樓式的都是如此 )。 因為是新手的關係,特地去找了一盆虎尾蘭比較好照顧。 虎尾蘭(多肉植物科) 空氣較不好的時候,混濁的空間,很適合放一盆在辦公室裡,產生好的氧氣哦! 等級:新手級 每一個禮拜澆一
Thumbnail
好的待辦清單,能讓你掌控自己的工作時間,清楚知道需要先做什麼事,也能大幅減輕你的壓力,消除你因為專案落後而產生的沮喪感與內疚感。
如果你收到屋宇署的清拆命令,可否向申請延長清拆違例建築物的時限呢? 答案是可以的。你可以向屋宇署提出書面申請,並在書面申請中說明需要延期的理由及清拆有關違例建築物的合理時間表。請將書面申請郵寄或傳真到屋宇署 (地址:九龍旺角彌敦道 750 號始創中心12樓;傳真:2537 4992)。
Thumbnail
員工上班事務這麼多,哪有多餘的時間打掃辦公室? 被員工嫌棄辦公室骯髒凌亂無法久待嗎? 貼心的老闆們~ 歡迎預約【辦公室定期清潔】服務,讓員工們待在舒適的環境工作吧! 定期清潔內容在做什麼呢? 辦公室怎麼安排服務頻率呢? 清潔內容根據每個客戶需求而有不同的安排 =定期清潔的好處?= =定期服務頻率=
Thumbnail
看過來!最詳細的辦公室搬遷清單在這裡 隨著公司規模日益擴大,或是租約即將到期,不少公司都會開始尋找新的辦公環境,並且要求某單位或某位同仁擔任此次搬遷計畫的總召。身為總召的你,面對公司大量的文件、家具及設備,還有新舊公司間的繁瑣業務,是否感到壓力很大、不知道該從哪裡下手?
Thumbnail
你有在寫「待辦清單」嗎? 你有使用筆記本的習慣嗎?還是你有在寫手帳呢?又或是更先進,你有在使用GOOGLE行事曆嗎?那你每天都有把你的待辦清單上的事情做完嗎? 如果你有習慣寫 你有在寫「待辦清單」嗎? 你有使用筆記本的習慣嗎?還是你有在寫手帳呢?又或是更先進,你有在使用GOOGLE行事曆嗎?