Heptabase 一點通｜搭配 PARA 做好個人知識管理 #6
這一篇我想要來分享，Heptabase 作為知識管理工具，其中所運作的邏輯中，是否可以用 PARA 的架構來執行知識的收納呢？也許，我們都誤解了 PARA 的真正精神！
PARA 是什麼？
首先先理解一下 P.A.R.A. 的概念，《打造第二大腦》的作者 Tiago・Forte 發明了一套名為 P.A.R.A. 的個人知識管理的系統，他區分出了四種空間，分別應存放不同現況的內容：
- Project 專案：與目標相關的一系列任務，並有最後期限
- Area of responsibility 領域：具有長期維持標準的活動範圍
- Resource 資源：持續感興趣的主題
- Archive 檔案：排除以上三種類型的不活躍項目
作者提出這套模型後，確實幫助很多人做好知識管理，但是也有另一部分的人對於這套系統格格不入。有人認為這套框架，可以整理每個階段個人的價值目標，並持續推進，但也有人在運用過這套框架後，轉移過程中產生了很多的阻力，認為系統過於複雜難以轉換，內容容易脫離掌握。
我接觸 PARA 後，有什麼領悟？
先問大家一個問題：我們都知道「光年」是一種單位，請問「一光年」是指？
- 光走一年的時間
- 光走一年的距離
- 光走一年的速率
- 光走一年到達的位置
我幾年前開始在接觸 PARA，也是照著字面上的意思，把我接觸的事物去進行「分類」，第一次嘗試的結果下來，確實有對於自己的專案和檔案感到清晰不少，但是絕大部分的內容「分類」進四種空間後，卻很難再提取出來應用。
但直到後來我發現，PARA 跟「類別」無關，也跟專案大小「體積」無關，它是一種「距離」的概念。
你現在接觸的項目，距離你有多遠？
所以我覺得無須刻意「分類」，PARA 最常被噴的，就是四個空間轉換有太多阻力，項目會卡住無法輪轉，久而久之就變成資料墳場，但你如果用「距離」來看，可能就比較好理解。
PARA 中所提到的移動，並不是真的去搬移它
Diago・Forte 在 PARA 中提到了可以把目標 Move（轉移）的概念，雖然字面上翻成在四種空間中進行移動，但我認為並不是真的去搬移內容，而是轉換標籤或是現況。
有些人說用 PARA 的轉移過程非常困難，在目標的分辨上也有一定難度，關於這些問題，我發現大家可能「誤解」了作者所提到的 move to 的概念，所謂移動，並不是真的需要把內容物移動到另一個資料夾，是移動目標物的「現況」。
在實體收納的概念，移動是指把 A 物品移動到 B 空間，但我們從數位收納的角度來看，A 物品移動到 B 空間，事實上他的所在位置是沒有變動的，變動的是路徑而已，我們真正要看的，是這個東西跟我們的「距離」。
我們拿「結婚紀念日」這個關鍵字做為案例，如果真的硬要去分類它現階段位於什麼位置，真的會搞死自己，因為這件事本來就是會隨著時間距離而變的：
- P 專案＝結婚紀念日的當天行程
- A 領域＝結婚紀念日的行程規劃
- R 資源＝結婚紀念日的參考資料
- A 檔案＝結婚紀念日的經驗封存
關於結婚紀念日這個關鍵字，平時可能落在「A 領域」，還有點距離，但是平常我們在 IG 、小紅書上面滑到的網美餐廳或是禮物的介紹，這種屬於「R 資源」的內容，就要蒐集好情報，隨著時間距離越來越近，近到出現有期限的「P 專案」階段，這時候就必須要好好規劃一下驚喜了，接下來就是距離一天一天的接近，等到紀念日一過完，這些準備的經驗過程和紀實，都會一併成為「A 檔案」進行封存，等待下一次的提取。
你說，結婚紀念日是一個固定的「目標」，它實際上所在的空間位置並沒有更換，但是隨著日期的變化，你可以感受到這個項目跟自己之間的距離感，而這種距離感沒有絕對的感受，完全因人而異。我自己的距離感受：
- 專案：1 週～當天
- 領域：3 個月～1 週
- 資源：3 個月以上
- 檔案：當天過後
PARA 中所提到的移動，並不是真的去搬移它
Diago・Forte 在 PARA 中提到了可以把目標 Move（轉移）的概念，雖然字面上翻成在四種空間中進行移動，但我認為並不是真的去搬移內容，而是轉換標籤或是現況。
有些人說用 PARA 的轉移過程非常困難，在目標的分辨上也有一定難度，關於這些問題，我發現大家可能「誤解」了作者所提到的 move to 的概念，所謂移動，並不是真的需要把內容物移動到另一個資料夾，是移動目標物的「現況」。
在實體收納的概念，移動是指把 A 物品移動到 B 空間，但我們從數位收納的角度來看，A 物品移動到 B 空間，事實上他的所在位置是沒有變動的，變動的是路徑而已，我們真正要看的，是這個東西跟我們的「距離」。
我們拿「結婚紀念日」這個關鍵字做為案例，如果真的硬要去分類它現階段位於什麼位置，真的會搞死自己，因為這件事本來就是會隨著時間距離而變的：
- P 專案＝結婚紀念日的當天行程
- A 領域＝結婚紀念日的行程規劃
- R 資源＝結婚紀念日的參考資料
- A 檔案＝結婚紀念日的經驗封存
關於結婚紀念日這個關鍵字，平時可能落在「A 領域」，還有點距離，但是平常我們在 IG 、小紅書上面滑到的網美餐廳或是禮物的介紹，這種屬於「R 資源」的內容，就要蒐集好情報，隨著時間距離越來越近，近到出現有期限的「P 專案」階段，這時候就必須要好好規劃一下驚喜了，接下來就是距離一天一天的接近，等到紀念日一過完，這些準備的經驗過程和紀實，都會一併成為「A 檔案」進行封存，等待下一次的提取。
你說，結婚紀念日是一個固定的「目標」，它實際上所在的空間位置並沒有更換，但是隨著日期的變化，你可以感受到這個項目跟自己之間的距離感，而這種距離感沒有絕對的感受，完全因人而異。我自己的距離感受：
- 專案：1 週～當天
- 領域：3 個月～1 週
- 資源：3 個月以上
- 檔案：當天過後
Heptabase 中運用的 PARA 技巧
不知道大家有沒有發現，在 Heptabase 的功能欄位中，可能隱藏了開發團隊在設計一套工具的邏輯理念跟伏筆（也許這是我的過度解讀，但是請接著看下去，我來說明一下我的觀點）：
Heptabase 功能欄位
在功能欄位的順序中從上而下依序是，日記、地圖、卡片庫、標籤、任務、高亮重點，當時我就在思考，這麼排列有沒有特別的原因？直到我結合了 P.A.R.A. 的概念才發現可能有點關聯，我們拆成各種的卡片為單位。
- 跟日期有關專案的我們用 Journal 來記錄跟規劃。
- Map 中下轄的各種白板，可以視為是不同的領域，領域中也可以建立「子白板」子領域，裡面的卡片存放著知識節點，等待被串連。
- 資源對於我們的「距離」相對比較遠，有時候一項資訊你會覺得目前用不太到，但是未來好像會用到，當有這種想法，建議直覺性的用標籤來管理資源（口袋名單），像是生日禮物、情人節餐廳。
- 最後一項檔案封存的概念，在 Heptabase 中無須另外區分出來，因為所有的東西都在 card library 中，都可以透過特定關鍵字來找回封存的資料。
- 最後我們在進行發散思考和重組後，使用 Task 來進行收斂執行。
當你意識到這個項目離你很近，深刻感受的到它的距離的時候，它就是專案。當你覺得隱隱約約感受的到項目的距離，那麼就放到領域。如果覺得這個項目離我好像有點遠，但不知道哪一天會派上用場，那就放到資源，最後，所有已完成的項目，都應該被視為經驗，在未來的某一天，重新去啟用。
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