Heptabase 一點通｜【輸入篇】從 PIM 到 PKM ，打破知識管理的盲點＃15
在講輸入前，我們先來探討知識管理的盲點，也就是 PIM（個人資訊管理）和 PKM（個人知識管理）的差別。
資訊管理不需要思考，知識管理則需要思考！
我們以為的 PKM，也許僅僅是 PIM
思考會帶來連結，聽起來有點抽象，我舉個簡單的例子，如果今天你是一名律師，正在準備一場官司。
- PIM：這場官司的內容需要用到哪些法規和條文，或是過往的判決案例。
- PKM：我該如何找到突破口，怎麼創造歷史。
法規資料庫還有判決案例都是既有的資訊，針對本次次案件，我們可以引用一些資料，但如果想要更進一步思考，我們需要藉助一些前輩的經驗，還有必須對制度面做更多的功課，才能找到突破口來翻轉結局，這些經驗也會演變成新的「知識點」。
在進行輸入前，其實已經輸出？
我們接觸（輸入）一則新資訊，事實上是別人整理好（輸出）的資訊，就像這篇文章，也是我輸出後的結果。
最終與我們接觸的，是包裝後的成品
不管是書籍、還是簡報、實體課程、線上課程，說穿了都是以「最終成品」的樣貌展示在我們面前，如果我們向前回溯，這些作品在作家或是講師的產出中，歷經蒐集、統整、和創作、校閱…等一系列的過程。中間有參考文獻、個人洞見、也許還加了一點「行銷」的調味料，彼此交互作用後，最終才會進到我們終端來輸入。
目錄，是產出後的線性結果
目錄的誕生，就是收斂後的線性結果
只要有章節目錄存在的地方，都是收斂後的結果，過往我們在求學過程中，總是按照教科書上的順序來做筆記，所以我們的教育制度往往被冠上「填鴨式教育」的惡名，造成學生只會背只會考試，而不會思考的結果。
事實上，我們在做筆記不應該是按照收斂後的目錄順序，應該要重新打散，再利用自己的思考方式，重新在知識系統中編排，並且要自己創造知識點之間的連結，而這種連結又可以被稱為 backlinks（反向連結）。這種方式也跟我們大腦運作機制很類似，所以我們大腦中的神經元一旦產生了節點，就會加深我們的印象，透過一個又一個的神經節點，產生出巨大的知識網路系統。
我們可以練習去拆解一本書、或是一堂課程
就像一輛車，是由不同的零件所組成的，一本書、一堂講座、甚至是一門線上課程，其相關的「零件」大致有幾種類別，提供大家參考：
- 人物
- 理論或觀點
- 參考文獻
- 作者的洞見
- 技巧與經驗
- 圖表
學習應該要反向重新拆解一個成品
所以說，我們可以依照不同的「關鍵字」分別去建立不同的連結，而每個人的背景和理解程度不同，吸收程度和從中獲得的收穫也一定不會一樣，所以我個人比較建議，當我們輸入時，可以利用小單位的文字或是白板，來記錄每一個碎片化的資訊。接下來我會用 Heptabase 來說明實際的執行方式是如何進行。
如何在輸入階段使用 Heptabase？
我想再次強調，輸入階段不是發散和收斂的二分法，而是歷經數次的發散和收斂，這個過程也取決於個人的思考強度。以下我會說明我在輸入階段使用 Heptabase 的相關作法。
一、建立原子卡片
不用考慮卡片的位置，快速以書名建立一張卡片（放入一張封面圖），如果是講座或是線上課程，我也會先建立一張原子卡片，適時貼上標籤來收斂（書籍資訊、或是講座課程的人事時地物）。
這裡的原子卡片，就像我之前Heptabase 一點通｜我用 Heptabase 建立原子筆記 #8 中提到的作法，凡事先從問題出發，帶著問題去在書中或是講座中找答案，在有目的性的情況下，比較不會神遊。
二、建立思考中心的白板
一開始也不需要考慮白板的位置，在 Map 中可以任意建立白板，只要把名稱設定好，之後可以再移動這塊白板到適合的地方存放。
傳統我們做筆記都會建立卡片，按照目錄章節來做筆記，但線性的特性會限制我們的思考，如果用白板則沒有這個問題，想到什麼就延伸出去，新增文字或卡片、Section、心智圖，最後再來重組。
一般我們用左邊本文，右側欄參照的方法，我後來發現，反過來，用右側邊欄放原子筆記，零碎的想法拖出來放左邊白板，也是一種使用方法。
三、用顏色、線條、範圍整理零碎卡片的脈絡
當延伸思考進行到一個階段，或是結束後，我們可以對記錄的零碎卡片進行消化和重組，在 Heptabase 中，可以依照個人習慣，用顏色、線條、範圍來進行可視化處理，同一張卡片甚至可以重複出現在不同地方。
整理過程中，你會發現，開始有特定類別的資訊出現，可能有提到一些專有名詞或是名言佳句。這時候我們就可以把這些放到不同的白板（Ctrl＋M）或是標籤（Ctrl＋T）領域中，這些白板領域就是我們的第二大腦，因為這些卡片是從旁邊的原子卡片延伸出來的，所以都存在反向連結，未來回頭提取這些卡片，可以看到彼此的關聯性。
用白板好還是標籤好？
我的想法是，如果整理到一個看得出脈絡的程度，我會建議直接搬到相關領域的白板，或是將整個白板移動，如果是比較零碎的小卡片，我建議可以使用標籤歸類。最後應該是淨空現有的白板，就像書桌使用完畢應該要保持乾淨。
白板還是標籤好，看內容的架構和零碎程度
從 PARA 的角度來看，白板有點類似離我們近一點的「領域」、零碎的小卡片則類似離我們更遠一點的「資源」。
延伸閱讀：Heptabase 一點通｜搭配 PARA 做好個人知識管理 #6
個人知識管理，其目的是找出知識間的連結
經過前面的說明，大家應該可以想像，知識的宇宙是非常浩瀚的，有些知識經常在我們的核心區域徘徊，所以我們很熟悉或是記憶深刻，相反地，有些知識像慧星一樣經過我們一下後又遠離我們，在我們的記憶中會逐漸模糊甚至生疏。
另外一方面，我們在跟陌生人約會時也是盡可能地找出彼此間的共同話題，有著共同話題也代表可以產生更進一步的連結（如果沒有連結豈不是很乾）。如果我們使用方法來增加連結，絕對會有助於我們的知識管理，至少我們不會像在大海撈針。
而當我們無意間發現了兩者間的連結，就好像發現新大陸一樣，這也是無數科學家的經驗，造就人類文明演進的結果。
想要 PIM 還是 PKM？由自己決定！
回到最初提到的 PIM 跟 PKM 的觀念，如果你想單純的讓物品依序擺放，在需要的時候可以提取，那就是個人資訊管理的概念（可以參考Notion 一點通｜我用 Notion 建立數位通訊錄＃數位收納）。
如果你想讓這些物品可以產生化學反應，甚至產生一些新物質，那就屬於個人知識管理，關鍵在於「連結」，至於要做到什麼程度的連結，有關「強連結」或是「弱連結」，也許可以在別的篇幅再來延伸討論。
資訊管理單純取出和放回，知識管理需要重組為新內容
如果以輸出為前提，當我們經過思考產生更多的連結，對於我們的知識管理也會有很大的幫助。
延伸閱讀：Heptabase 一點通｜【應用篇】寫筆記還是寫日記？哪個更好做到輸入和輸出＃17
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