企業為何要策略管理?企業要如何策略思考?

2024/03/17閱讀時間約 8 分鐘

因為工作的關係,見過不少企業,老闆們總是忙著在做生意、賺錢(開發業務、處理財務等等),跟家庭日常生活忙著工作賺錢、張羅柴米油鹽醬醋茶一樣,老闆們會說:哪還有時間思考什麼“策略”?


確實,老闆們創業做生意,沒日沒夜的就是在開發業務,處理財務等等。而且,往往一個問題還沒有解決,另外一個問題就接踵而來,常常忙得不可開交了。尤其是中小企業。


那麼,企業為何需要策略管理?


壹、企業缺乏策略管理,終舊會瀕臨匱乏,淪於窮忙瞎忙甚至虧損倒閉的下場!


的確,老闆們創業做生意,通常都忙著在開發業務、處理財務等問題。其實,還有法律等問題,不過,出現內控缺失或外部糾紛,常常已經是事故爆發了,才發現「千金難買早知道」,悔不當初!


因此,才說:策略管理等是上游問題、專案管理等是中游問題、危機處理等是下游問題,但,“策略管理”與“風險管理”正是需要長遠思考、未雨綢繆,不然,就是老話一句:“人無遠憂、必有近患!”


同時,越是不及早做策略管理、策略思考,那麼,內控缺失或外部糾紛,可能就越會層出不窮,其結果,就會淪為整天忙著在清理內控缺失或外部糾紛,窮忙瞎忙的窘境,最終還會陷入泥沼難以掙脫的困境當中。


哈佛大學經濟學教授森迪爾‧穆蘭納珊(Sendhil Mullainathan)與埃爾達‧夏菲爾(Eldar Shafir)合著的《匱乏經濟學(Scarcity: why having too little means so much)》一書就說明了「匱乏的原因」,叫做:“隧道效應(Tunnel Effect)”:當人們忙碌時,只能應付當下眼前的狀況,很難做長遠的思考,正如同人們身處暗黑的隧道,只能看到眼前的火光,無法看到遠處。當人處於匱乏的狀態時,往往只能把心力集中在處理眼前的問題上,忽略了長遠來看更重要的事,久而久之便形成惡性循環


那麼,企業需要如何策略思考?


貳、策略需要用長遠的眼光看事情、好策略更需要有方法,要先看穿壞策略!


著有《長線思維:杜克商學院教授教你,如何在短視的世界成為長遠思考者(The Long Game: How to Be a Long-Term Thinker in a Short-Term World)》杜克商學院教授Thinkers50多利‧克拉克(Dorie Clark)便指出(See:如何變得更策略思考–專訪哥倫比亞大學高階主管課程講師克拉克Dorie Clark,EMBA雜誌第412期,2020.12.01):


「策略思考的好處是,如果你想清楚你要完成的工作,以及如何實現這些目標,那麼通常你就可以解決上游的許多問題,去除很多你原來以為要做的事情。」


克拉克教授說道:從根本上來說,策略思考是一種願意花一點時間退後一步,確定優先次序的習慣策略思考是選擇做某些事,而不做另一些事


她指出:制定策略時,需要牢記幾點。第一,策略必須簡單,策略的簡單性極為重要。部分原因是,這樣組織才能聚焦。另個原因是,要確保公司只有一個明確的價值主張,且能整齊地向前推進。尤其嘗試創新時,如果消費者接收到的是混亂的訊息,有不同的版本,一切就變得更困難。


其次,重點是,決定要做什麼,要採取什麼行動。策略思考的人會理解,只能有非常有限的優先事項。不要超過三個,甚至可能不超過二個,當然,這些優先事項裡,會有各種活動。


或許,有人會引英國經濟學家約翰·凱因斯(John Keynes)的名言說道:「長期來講,我們都死了」。


可是,創新先驅史蒂芬·賈伯斯(Steven P. Jobs)其實更是一個創業智者,他曾說:「我想讓Apple成為一家擁有靈魂的百億企業」、「我的目標不僅是創造優秀的產品,更希望經營一家優秀的企業」、「即使必須經一代或兩代人的時間,也必須創立一家有意義的公司,如同Disney、HP或Intel創辦人做的事,他們創建了能永續經營的公司,而不僅是為了賺錢」(See:桑原晃彌,《沒了賈伯斯,蘋果為什麼還能這麼強?:賈伯斯留下的最偉大發明,不是iPhone,是名為「蘋果」的組織。》(大是文化出版))。


賈伯斯的創業精神與經營哲學,造就了蘋果(Apple)強大的基因,因此,世人才會評價說道:賈伯斯留下的最偉大發明,不是iPhone,是名為「Apple Inc.」的組織。


同時,這裡是以企業制定策略來說明。創辦亞馬遜(Amazon)的傑夫·貝佐斯(Jeff Bezos)即是以長期考量來制定策略與評估計畫,因此亞馬遜傾向以5~7年的時間來考量策略計畫(See:John Rossman,《像亞馬遜一樣思考:打造數位腦袋的50又1/2個方法(Think Like Amazon: 50 1/2 ways to become a digital leader)》,Smart智富出版,p.29)。


不過,常常會看到不少老闆們,訂出很多企業願景與使命,提出很多美好高尚的目標,自己就美其名稱為「企業策略」。可是,事後你就會發現,其實只是華麗空洞的口號,問題依舊根深蒂固並沒有解決。


著有《好策略‧壞策略(Good Strategy Bad Strategy:The Difference and Why It Matters)》、《好策略的關鍵(The Crux: How Leaders Become Strategists)》被稱為「策略大師中的大師」理查·魯梅特(Richard P. Rumelt)就曾經針對好策略與壞策略進行一針見血、發人深省的提醒與說明(See:大師中的大師教你定策略,《哈佛商業評論》2013年4月號)。


在論述說明「如何形成好策略」之前,魯梅特教授先是花時間解釋「什麼是壞策略」及「如何看穿壞策略」。他指出:


壞策略有四大特徵:

1. 華麗空洞的口號:喜歡以誇張深奧的字眼和概念,偽裝成策略性概念或論點,製造思考層次很高的錯覺。 

2. 無法直接面對問題與挑戰:壞策略無法辨識或找出挑戰,以致無法評估或改善策略。 

3. 誤把目標當策略:很多壞策略只說明了欲望,並不是克服挑戰的計畫。 

4. 採取壞策略性目標:策略性目標是由領導人制定,用來達成目標的工具;若無法傳達關鍵議題或不切實際,便是壞的策略性目標。


那麼,何為好策略?他說明:

 

好策略的基本邏輯包含三個要素:

1. 診斷:界定或說明挑戰的本質。良好的診斷通常能找出情況的關鍵、簡化過度複雜的現實狀況。 

2. 指導方針:處理挑戰的指南。選定一個整體解決方案,處理或克服診斷所發現的障礙。

3. 協調一致的行動:設計能執行指導方針的步驟,而且每個步驟都環環相扣、彼此協調,以落實指導方針。


換言之,好策略必須是具備這三個基本要素為前提:1.診斷出關鍵挑戰、2.擬定指導方針、3.協調一致有效的行動與步驟!


“策略(Strategy、戦略)思考”,就是要求企業領導人:1.要提升眼界,拉高視角的高度,進行宏觀性的考察、2.要放寬格局,拓展視野的廣度,進行全面性的觀照、3.要變換焦距,放長時間的長度,用長遠的遠光看待、思考事情。否則,“人無遠慮、必有近憂!”


阿里巴巴創辦人馬雲也曾說過:未來將面臨三巨變,年輕企業家要有三度和三觀:三巨變是:1.世界格局變革, 2.技術與規則變革, 3.經濟結構變革。三度是:看問題的:1.深度, 2.廣度, 3.角度、三觀則是:1.未來觀, 2.全球觀, 3.全局觀(See:【阿里巴巴】馬雲:年輕企業家應有未來觀、全球觀,香港經濟日報,2020.09.28)。


叁、企業經營風險要策略思考,要進行整體性、深入性、動態性的系統思考!


如上所述,老闆們創業做生意,通常都忙著在開發業務、處理財務等問題,忙得不可開交,經常已經管不到財會稅務甚至法律規範的問題。這些問題,其實也是風險問題,必須要進行風險管理/管控。


前甲骨文臺灣區CEO李紹唐即曾說過:「企業經營有三大風險要去管理,分別是營運風險財務風險法律風險。」(See:管控經營三大風險,聯合報,20140728)


“風險管理”,也是“策略管理、策略思考”非常重要的一個環節。而“策略思考”,必須針對企業的經營管理進行整體性、深入性、動態性的“系統思考”。


關鍵問題就是:“人無遠慮、必有近憂!”因此,倘若不花時間思考“策略”等長遠的問題,其結果:往往不是整日窮忙瞎忙解決缺失糾紛,就是被競爭對手趕上超越,終究淪落失敗的下場!


這也就是:“取法乎上,僅能得其中,取法乎下,必敗!”(唐太宗《帝范》卷四)的警示!


法學博士、EMBA(高階經營管理碩士)研究;歷任上市櫃企業法務主管、法律顧問、大學教師;喜好閱讀與學習;近年來,專注於"商業法律"與"策略管理"等企業運營議題探討。歡迎大家一起來討論企業運營管理等問題。
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