告別剪剪貼貼，新手也能利用GAS一鍵完成跨檔合併、排程自動更新

2024/03/24閱讀時間約 8 分鐘

親愛的同學們，大家好，今天，Meiko想向大家介紹一項非常實用的技術——Google Apps Script，簡稱GAS。你可能會好奇，這個GAS到底是什麼？想象一下，如果我們有一種方法，可以讓電腦幫我們自動完成繁瑣的數據整理和檔案合併，是不是聽起來就像擁有了一個聰明的助手？GAS正是這樣一個強大的工具，它能夠幫我們節省大量的時間和精力，讓我們可以專注於更有創造性的工作。

GAS一鍵完成跨檔合併，排程更新

主要功能：

使用Google Apps Script，一鍵完成Google Sheets跨檔合併與排程更新，詳細的操作步驟可以參考下方影片中的說明。

使用情境：

使用情境有以下兩種

1.使用檔案ID進行合併
2.合併整個資料夾內的所有檔案

執行方式有以下兩種

1.手動按下執行按鈕
2.排程更新

GAS語法：

若使用情境差不多，語法修改的地方其實不多

情境1：使用檔案ID進行合併

綠色文字的部分是同學們要修改的地方，1.檔案的ID、2.抓取資料的範圍

function mergeSheet() {
  // 定義來源檔案的ID
  var sourceIds = [
    '第一個檔案的ID',
    '第二個檔案的ID'   // 這裡要改成你要合併的檔案ID，檔案ID如何取得，可以看影片介紹
  ];

  // 獲取目標Sheet
  var targetSpreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var targetSheet = targetSpreadsheet.getActiveSheet();
  
  // 確保目標Sheet中第一行為空白，並從第二行開始清空數據
  clearSheetFromSecondRow(targetSheet);

  // 循環處理每一個來源檔案
  sourceIds.forEach(function(sourceId) {
    var sourceSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById(sourceId);
    var sheet = sourceSpreadsheet.getSheets()[0]; // 選擇每個檔案的第一張工作表
    var data = sheet.getRange('A2:G').getValues(); // 這裡要修改成您要抓取的範圍
    appendDataToSheetFromSecondRow(targetSheet, data);
  });
}

// 從第二行開始清空Sheet中的數據
function clearSheetFromSecondRow(sheet) {
  var lastRow = sheet.getLastRow();
  if (lastRow > 2) { // 如果超過兩行，從第二行開始刪除
    sheet.deleteRows(2, lastRow - 1);
  }
}

// 從第二行開始將數據追加到Sheet
function appendDataToSheetFromSecondRow(sheet, data) {
  if (data.length > 0) {
    var startRow = Math.max(sheet.getLastRow() + 1, 2); // 確保從第二行開始
    sheet.getRange(startRow, 1, data.length, data[0].length).setValues(data);
  }
}

情境2：將整個資料夾內的檔案進行合併

綠色文字的部分是同學們要修改的地方，1.資料夾的ID、2.抓取資料的範圍

function mergeSheetsFromFolder() {
  var folderId = 'YOUR_FOLDER_ID'; // 這裡要修改成你要合併的資料夾ID，資料夾ID如何取得，可以看影片中的介紹
  var folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
  var files = folder.getFiles();

  var targetSpreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var targetSheet = targetSpreadsheet.getActiveSheet();

  // 清空目標Sheet中第二行及以下的數據
  var lastRow = targetSheet.getLastRow();
  if (lastRow > 1) {
    targetSheet.deleteRows(2, lastRow - 1);
  }

  var startRow = 2; // 設定初始的起始行

  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(file.getId());
    var sheet = spreadsheet.getSheets()[0]; // 假設我們只關注每個檔案的第一個Sheet

    // 檢查Sheet是否有足夠的行和列，避免讀取空範圍
    if(sheet.getMaxRows() > 1 && sheet.getMaxColumns() >= 7) {
      var data = sheet.getRange('A2:G' + sheet.getLastRow()).getValues(); //這裡同學們要修改一下，抓取的資料範圍
      if (data.length > 0 && data[0].length > 0) { // 確保數據非空
        targetSheet.getRange(startRow, 1, data.length, data[0].length).setValues(data);
        startRow += data.length; // 更新startRow，為下一次寫入做準備
      }
    }
  }
}

影片教學

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