免費APP設計運用

2024/05/03閱讀時間約 7 分鐘

1. 前言

Google 提供了免費的雲端服務 Google Apps Script (GAS) ，我們可以撰寫一些簡易的程式APP，串接其他 Google 雲端服務如 Google Docs ,Sheets …，就能夠幫助我們利用雲端硬碟，串起日常工作，提升工作效率。

2. 如何建立GAS專案?

三種方法如下:

2.1 Google 雲端硬碟

進入雲端硬碟的左上角點選「新增」→「更多」→「Google Apps Script」

2.2 Google Apps Script 平台

直接進入 Google Apps Script 的個人平台

2.3 其他 Google 服務

從 Google 服務中建立一個 Apps Script 專案

3. 實例說明

建立新的 Apps Script 專案，其功能如下:

將一年份每個月的計畫事項，先記入儲存於Google 雲端硬碟Sheet 試算表內，

再利用電腦或手機，隨時查詢近日有哪些需要掌握的行程，或需要辦理的事項

3.1作業步驟

<1>至Google 雲端硬碟官網，開啟一個 Google Sheet 試算表，將sheet設定為[共用]，且可供知道URL 之任何人有編輯權限，只需設定一次。

取得sheet id ，以便APP Script 編寫時，註明使用該來源Sheet

<2> 於Sheet 內先輸入每個月的計畫事項，當作來源資料，事先存放於sheet內，亦可先在MS EXCEL 內輸入完成後，再複製貼上 Google Drive之Sheet內。

Sheet 內輸入每個月的計畫事項內容，如下圖，本例sheet名稱為PlanSheet

<3>sheet權限設定，接著在Sheet選單上點選「擴充功能」就可以看到 [ Apps Script ]如下

<4>sheet 內容輸入完後，於[擴充功能] ，點選[Apps Script]，以便開啟新專案，如下圖

<5>選取Google APP Script 專案，首次須先建立新專案，若已有專案，點選該專案名稱，本例專案，點選PLAN_ToDo ，以便進入專案編輯script，如下圖

<6> script 撰寫

依據自己需求，設計編輯程式，再執行測試檢查是否能正確運作，可能需要多次修改測試

<7>程式 script 若測試OK後，再進行部署作業，如下圖說明

<8>上述部屬作業完成後，取得Google APP Script專案程式之網頁應用程式之URL，有了程式之URL後，可以提供該URL給各種機器，如於電腦或手機開啟瀏覽器，便能線上執行該程式，亦即可隨時隨地查詢本實例之計畫事項。

<9.1> 於電腦上執行本程式

電腦桌面上，新增網頁 icon ‘‘最近一個月事項查詢’’, 點擊即可執行程式查詢

最近一個月事項查詢之圖示，點選後便可執行

查詢後，電腦顯示出現最近事項內容

<9.2> 於手機上執行本程式

手機主畫面螢幕，新增網頁 icon , 點擊即可執行程式查詢， Android, IOS 均可適用

最近事項查詢之橘色圖示，點選後便可執行

查詢後，手機上顯示最近事項內容

3.本例來源資料與程式

3.1來源資料存放於Google 雲端硬碟之Sheet內，

若來源資料，需要修改或追加內容時，可以直接修改Sheet內容，修改後原程式仍可正常執行，讀取更新後的sheet內容。因為sheet id 沒變，網頁應用程式 URL亦沒變

3.2 Script程式設計

若script程式有修改，須再執行部署作業，取得修改後之新的網頁應用程式 URL，再修改圖示之URL才有效。做法同上述說明

3.3 Script程式編碼,如下參考


function doGet() {
  const sheetId = '1Zw312d6krCqTNusSjQOhH6QzCXhp3qg6CZj6hSpFOUs';
  const sheetName = '工作表1';
  const s = "2";
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(sheetId);
  const sheet = spreadsheet.getSheetByName(sheetName);
  const b="          "
  var c = '\n\n\n\n\n'       // skip 5 lines
  var sysD = new Date().toJSON().slice(0,10);  
     c += b + "** 今日" + sysD + "最近一個月事項查詢 **"+'\n'  //  ** 標題設定 **"  
      sysD = new Date().toJSON().slice(0,10).replace(/-/g,'');   // 2022-12-21 to 20221221
      console.log(sysD);
  var shtD=""
for (var i = 2;  i < 30; i++) {
      shtD = sheet.getRange(4,i).getValues();
      // console.log(shtD);

    if (sysD < shtD) {
     c += b + sheet.getRange(1,1).getValues() + " "+sheet.getRange(1,i-1).getValues() + "  " + sheet.getRange(1,i).getValues()+'\n'
     c += b + sheet.getRange(2,1).getValues() + " "+sheet.getRange(2,i-1).getValues() + "  " + sheet.getRange(2,i).getValues()+'\n'
     c += b + sheet.getRange(3,1).getValues() + " "+sheet.getRange(3,i-1).getValues() + "  " + sheet.getRange(3,i).getValues()+'\n'
     i = 31
    }
      }  
for (var i = 7;  i < 11; i++) { 
  c += '\n' + b + sheet.getRange(i,1).getValues()
   }
return ContentService.createTextOutput(c);
 }