Excel_07 | 輸入開始、結束日期,休假自動填上班表(上集) | Meiko微課頻道

閱讀時間約 3 分鐘

💡本單元感謝張忍一起研究

單元說明+影片教學

Meiko微課頻道E25影片:利用Google表單記錄回傳Excel並自動更新中,Meiko分享了如何利用Google表單讓員工填寫請假日期與休假狀況,然後自動將數據傳回Excel,並利用函數將休假記錄納入班表。然而,由於最初設計的示例情境只涉及單一日期,發佈後得到許多同學詢問,在長期休假情況下(如育嬰假、留職停薪、多天公假等),如何自動判斷員工姓名、開始日期和結束日期後,將請假區間的狀態自動填入班表內。

本單元分為上、下兩集,先公布上集,讓同學們先了解公式原理,詳細說明在影片中。


下圖為員工請假資料,可以直接使用Excel設計,也可以藉由E25影片中所提到的,透過Google表單填寫後,回傳Excel。

raw-image

新版公式,使用Xlookup,於影片中說明

=XLOOKUP(1,($J2=姓名)*(K$6>=開始日期)*(K$6<=結束日期),假別,"")
raw-image

舊版公式

=IFERROR(INDEX(假別,MATCH(1,($J2=姓名)*(K$6>=開始日期)*(K$6<=結束日期),0)),"")
raw-image
請注意,在Excel 2019或更早版本中,公式結束時,請按下Ctrl+Shift+Enter而不是只按Enter鍵

表單設計與請假狀況回傳,可參考E25影片

如何讓員工自行填寫休假表單,休假狀態自動回傳Excel,再利用公式填入班表

Excel 教學 E25 | 讓E23自動化排班表再進化 | 利用Google表單記錄回傳Excel並自動更新~

問題

上集仍會遇到兩個問題

  1. 沒有結束日期時,需要以開始日期為主
  2. 實際班表上會有星期六日、國定假日、補班日等,請假資料需要避開假期、補班日需要填上請假狀態

下集影片來囉

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過去,在Excel中使用核取方塊時,我們常受限於其大小,一直無法輕易調整。最近的E365版本解決了這個問題,但舊版本的Excel卻沒有這個新功能。因此,在這裡,Meiko將跟同學們分享如何在新舊版本中輕鬆放大核取方塊,而且不受數量的限制。 實際操作請參考影片教學,影片中提供的語法請參考本篇文章
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當執行vlookup函數進行查閱比對時,通常無法將儲存格格式一併回傳,如果要要連同貨幣格式一併回傳,該如何處理呢?可以參考本篇教學
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