💡本單元感謝張忍一起研究
在Meiko微課頻道的E25影片:利用Google表單記錄回傳Excel並自動更新中,Meiko分享了如何利用Google表單讓員工填寫請假日期與休假狀況,然後自動將數據傳回Excel,並利用函數將休假記錄納入班表。然而,由於最初設計的示例情境只涉及單一日期,發佈後得到許多同學詢問,在長期休假情況下(如育嬰假、留職停薪、多天公假等),如何自動判斷員工姓名、開始日期和結束日期後,將請假區間的狀態自動填入班表內。
本單元分為上、下兩集,先公布上集,讓同學們先了解公式原理,詳細說明在影片中。
下圖為員工請假資料,可以直接使用Excel設計,也可以藉由E25影片中所提到的,透過Google表單填寫後,回傳Excel。
=XLOOKUP(1,($J2=姓名)*(K$6>=開始日期)*(K$6<=結束日期),假別,"")
=IFERROR(INDEX(假別,MATCH(1,($J2=姓名)*(K$6>=開始日期)*(K$6<=結束日期),0)),"")
請注意,在Excel 2019或更早版本中,公式結束時,請按下Ctrl+Shift+Enter而不是只按Enter鍵
如何讓員工自行填寫休假表單,休假狀態自動回傳Excel,再利用公式填入班表
Excel 教學 E25 | 讓E23自動化排班表再進化 | 利用Google表單記錄回傳Excel並自動更新~
上集仍會遇到兩個問題
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