『好課分享』直球對決你的工作焦慮-時間管理篇(十二)

更新於 2024/04/05閱讀時間約 2 分鐘
  • 2024/4/2
  • 課程名稱:(線上課程)直球對決你的工作焦慮-時間篇
  • 作者:劉軒
  • 分類:個人成長類

  • 「時型,生理時鐘」chronotype,這表示一個人自身的晝夜節奏,一天在不同時間點的精神狀態、活動睡眠傾向,這門課建議我們可以藉由記錄自己一天的精神狀態變化(每小時記錄一次),畫成專屬你個人的精力曲線,如果能確實掌握你自己的chronotype,在精神狀態好、較有活力的時候做需要費腦、深刻思考這種需要高專注力的事情,累的時候做一些沒那麼費腦費力的雜事,畢竟人的精神意志力是有限的,當你做完費腦高專注度的事情後,唯有適當的睡眠才能恢復意志力跟專注度,所以當你用一天最有精神意志力最好的時候,去做一些不重要不緊急的事情,比如打電動、看短影音、網購等等,你的有限意志力被消耗完了,你應該要做的重要的事,尤其那種重要但不緊急的中長期規劃,因為不急加上沒精神意志力去執行,就會一拖再拖,深深影響你未來的人生路途或是你想要的進行的改變。若搭配前幾個單元有提到的135工作法則,就是1,3重要的事放在你一天最有精神,最有專注力的時間來執行完成,而5件小事比較不費腦不費力氣,就放到精神較萎靡的時間點來完成。
  • 專門研究 Chronotype的睡眠專家Dr. Michael Breus將人分爲四種 Chronotype

熊型(50%):

隨著日出日落生活,白天最有生產力,晚上偶爾有小高峰但會固定的時間入睡。

(大部分社會的節奏就是按照這樣子來安排)

獅子(20%):

所謂的早鳥,特別早起的時候最清醒,一天的前半段最有生產力

狼型(20%):

夜貓子,越晚越有精神,通常在一天的後半段覺得最清醒最有生產力。

海豚(10%):

通常睡眠比較不規律,比較淺眠,可能會有一些睡眠的問題相關困擾。

  • 知道自己的Chronotype,就可以依照自己的Chronotype來安排適合你的工作方式,把最重要的工作集中在你一天精神最好的時刻來執行。我還沒做精力曲線,不過單純從認知的Chronotype分類,我應該也是那50%的熊型,但常常睡眠拖一拖就變成狼型,但很多成功人士好像都屬於獅子型,我打算檢視我手上工作安排搭配目前的活力曲線,先以熊型當目標來試看看能不能改善自己一天時間管理(精力管理)的方式。

參考網站

raw-image

Dr. Michael Breus Youtube介紹 ​


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    You just do what you gotta do and know when to do it意思就是你做你該做的事,你在什麼時候該做什麼事,你就去做那件事就對了,這其實就是時間精力管理,搭配心流狀態的工作方式,就是一個很有效的時間管理法則。
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    拖延大師Tim Urban的著名TED演講,是一場精采萬分且引人深思的演講,主講拖延症的行為及對人生/工作/生活帶來的影響。
    本文介紹了利用WOOP來制定工作或生活目標,根據未來目標導向型的時間觀思維來降低拖延症狀的方法。內容包括WOOP的應用,以及遊戲化工作流程、打板儀式和蔡加尼克效應三種心理學方式。同時也提到了未來目標導向的正面與負面想像,以及遊戲化工作流程、打板儀式和蔡加尼克效應的詳細應用方式。
    本篇介紹另2個有效的避免拖延症法則:打板儀式(五秒法則)及蔡加尼克效應(Zeigarnik effect) 完成一件事的唯一方法,就是真正的著手去做,想辦法讓自己很快的跨出那一步,即使是小小的一步也很好,一旦動起來,也就更可能繼續動下去了,進而避免拖延。
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