『好課分享』直球對決你的工作焦慮-時間管理篇(十三)

更新於 2024/04/06閱讀時間約 2 分鐘
  • 2024/4/3
  • 課程名稱:(線上課程)直球對決你的工作焦慮-時間篇
  • 作者:劉軒
  • 分類:個人成長類

  • 最後來到了時間管理篇末章,課程用實例介紹搭配Chronotype的特性,如何分類不同的工作類別跟適合執行的時間,最後也分享了補充精力的一些方式。
  • 前面提到Chronotype概念,但如何實踐到真正的日常工作,首先劉軒老師先將工作分成四種類別:

Type 1 work:最需要花腦袋去做的事,最需要左腦分析的,在你精神狀態最好的時候來做(比如寫書的大綱,吸收跟整理資料)。

Type 2 work:比較不需要腦力去分析能力,但需要比較高的創造力(比如編輯之前所撰寫的東西或者在想一個故事來當例子)。

Type 3 work:行政工作及例行性會議(通常最適合落在下午時段或者午餐後的時間)。

Type 4 work:例行工作,最不費腦但固定需要去做的工作(做家事或是開車接送小孩),通常可以跟其他事情一起做(在開車的同時聽一集 Podcast)。

  • 要先了解自己的精力曲線的分佈,再把需要做的工作(135法則)加以分類,然後再來安排做分配,以熊型而已,早上專注力最好的時候,做Type 1 work,下午休息後,可以做一些Type 2 work並穿插Type 3 workType 4 work可以發生在中午休息的時候或甚至最後下班前。這部分我目前感受性不強烈,要好好重新分類思索手上計劃,並加以分配任務執行時間。尋找我在一天當中,什麼時候最適合做什麼類型的工作,認識自己的生理時鐘,並順著天生的時鐘來計劃每一天,希望能如同建議的結果:我會發現自己事半功倍,且精神精力也會比較好,最後課程用作家Joshua Harris一句名言做結尾:

The right thing at the wrong time is the wrong thing

(在不對的時間做對的事情,等於是做錯了事情)


  • 時間管理篇最後分享了補充精力的一些方式(高效休息法)
  1. 規律的睡覺時間
  2. 爲自己建立一個睡前儀式
  3. 用間歇的方式來工作(要記得要安排片刻的休息)
  4. 透過小睡來充電(小小的午睡,不超過 30 分鐘)
  5. 伸展肢體
  • 最後總結:該休息的時候休息,才能走得遠,我們要讓自己能夠選擇提早退休,而不是不得不提早退休,我這句話超有戚戚焉,尤其到我這種大叔年紀,開始對養生產生興趣,且不像年輕時能揮霍身體的健康,忙碌的工作跟生活還是要用足夠的休息跟睡眠來補充是相當重要的
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    知道自己的Chronotype,就可以依照自己的Chronotype來安排適合你的工作方式,把最重要的工作集中在你一天精神最好的時刻來執行。
    You just do what you gotta do and know when to do it意思就是你做你該做的事,你在什麼時候該做什麼事,你就去做那件事就對了,這其實就是時間精力管理,搭配心流狀態的工作方式,就是一個很有效的時間管理法則。
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