『閒聊』工作雜記(24/4/9)

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
  • 2024/4/9
  • 記錄一下近期的工作雜記
  • 最近漸漸開始以leader角色分派一些project,除了一般的工作計畫外可以慢慢熟悉上手外,最近有一些臨時的任務像是地震導致project delay的狀況、老舊部門要裁掉需要業務轉移的情形,很多其實我在當組員時我都能將交帶給我的部分完成得很好,但現在就是我要根據過去類似的狀況加上自己對這計畫的周詳判讀,去找老闆討論再來下決定,這部分我的能力還不足以應付,常常還需要老闆up-down方式來下指令,而我的角色比較像是最後整理者、報告者,這部分我需要再強化。
  • 另外最近課程學到的艾森豪矩陣,清單(To do list),還有工作環境單純化(太多沒整理完的桌面文件、一次開太多網頁文件、實體桌面跟虛擬桌面雜亂、文件櫃檔案雜亂沒列清楚,這其實還滿打擾我辦公效率),在刮別人鬍子前,先把自己的刮乾淨,先把自己弄得有條不紊,也才比較有立場去教導跟勸告同事。
  • 天下雜誌795有一篇文章很有意思,我在想要不要給我老闆看。主標題:學會交辦任務,營收提升33%,副標題:什麼事都親力親為,你能完成的任務有限,事情很難做大。學會委派任務的技巧,就能釋放出更多時間,給含金量更高的任務。它裡面提到幾個重點說明主管不情願委託工作可能是:自己做比較快,想獨佔特定知識或資源,太喜歡某個專案不願分享,對同事沒信心;但文章也有提到,當主管沒有適當的委任,不但沒有時間去做含金量更高的任務,同時害下屬錯過寶貴的學習和成長機會。他其中有提到幾種更有效的委任方法,可以未來的我?(現在的老闆)可以做參考:適當的工作項目給適當的員工(by員工的優勢或他需要學習的項目)、理想成果為何、提供合適的資源、建立明確的溝通管道、允許失敗(有些計劃是屬於創意性的是有一定的可能性會不成功)、要用耐心、任務結束後提供回饋跟建議、給予功勞跟讚美。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
這篇文章介紹如何利用時間管理及精力管理以提升工作效率,針對不同時間段的精力曲線,提出適合安排工作的方式,並分享補充精力的方法,用系統方式介紹時間管理技巧,並介紹下階段將分享課程的情緒相關的焦慮問題。
這篇文章主要探討時間焦慮和活用艾森豪矩陣來分配任務優先順序的方法。同時介紹了重要且緊急>重要但不緊急>緊急但不重要>不緊急也不重要的人生及工作的排序方式,以及1-3-5策略和時間箱的應用。
這篇文章是分享一個人在參加劉軒老師的線上課程後,對時間管理力部分的體悟與實際應用的心得,包括對拖延症、未來目標導向、蔡加尼克效應等的討論與應用。作者檢討自己的工作與生活分配,並分享了一些新的觀念和想法。
生活作息不正常導致汗疱疹發作:一直想追不緊急且不重要的網路小說進度,但其他該做必做的事情還是有維持要做,所以導致一天往往睡不到3,4個小時,這樣很傷身體,不管是感冒,鼻子過敏,免疫力失調都讓身體很不舒服➝不舒服,精神不繼又想看小說➝又更不舒服,就這樣周而復始的循環。
我應該要先試著模擬來規劃一天的工作生活,配合精力曲線塞進一天的135任務,並在工作到一定的時間點強迫讓自己休息跟伸展,人很容易一工作就停不下來,但這樣傷身消耗體力快,很可能就像老師在結論裡說的:「我們要讓自己能夠選擇提早退休,而不是不得不提早退休」
The right thing at the wrong time is the wrong thing(在不對的時間做對的事情,等於是做錯了事情)
這篇文章介紹如何利用時間管理及精力管理以提升工作效率,針對不同時間段的精力曲線,提出適合安排工作的方式,並分享補充精力的方法,用系統方式介紹時間管理技巧,並介紹下階段將分享課程的情緒相關的焦慮問題。
這篇文章主要探討時間焦慮和活用艾森豪矩陣來分配任務優先順序的方法。同時介紹了重要且緊急>重要但不緊急>緊急但不重要>不緊急也不重要的人生及工作的排序方式,以及1-3-5策略和時間箱的應用。
這篇文章是分享一個人在參加劉軒老師的線上課程後,對時間管理力部分的體悟與實際應用的心得,包括對拖延症、未來目標導向、蔡加尼克效應等的討論與應用。作者檢討自己的工作與生活分配,並分享了一些新的觀念和想法。
生活作息不正常導致汗疱疹發作:一直想追不緊急且不重要的網路小說進度,但其他該做必做的事情還是有維持要做,所以導致一天往往睡不到3,4個小時,這樣很傷身體,不管是感冒,鼻子過敏,免疫力失調都讓身體很不舒服➝不舒服,精神不繼又想看小說➝又更不舒服,就這樣周而復始的循環。
我應該要先試著模擬來規劃一天的工作生活,配合精力曲線塞進一天的135任務,並在工作到一定的時間點強迫讓自己休息跟伸展,人很容易一工作就停不下來,但這樣傷身消耗體力快,很可能就像老師在結論裡說的:「我們要讓自己能夠選擇提早退休,而不是不得不提早退休」
The right thing at the wrong time is the wrong thing(在不對的時間做對的事情,等於是做錯了事情)
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
經過了一個週末伙伴們在群組問了剪輯的操作問題。覺得大家雖然不熟悉這個領域,但慢慢的進步很好。這幾天我也在思考跨部門合作的優點,設計層面我們提供基礎概念配合業務的專業知識與應對經驗,由於業務部更接近人群知道客戶的痛點,或許會發現我們看不到的層面。這樣互相分享各自的經驗,互相學習一起進步的氛圍,不管是個
一、今日完成事項 參加晨會-與團隊共同討論短影音方向、了解夥伴項目進度。 代辦事項-主管安排本週(專案A及熟悉公司產品)與下週(報告各帳號建議)事項。 專案A-完成A專案粗剪。正執行B-ROLL、字幕、音效等二次剪輯,預計明日完成。 二、遇到的問題 希望明日能有機會認識上班環境。 公司是
Thumbnail
今天上班的時候突然很想發限動小小抱怨一下,但後來又覺得這樣不太好,因為心裡想說的感覺太多了,發在社群有點負擔(畢竟我連社群都發的很低調,不太常分享自己的心情),後來想到那就寫成日記吧!想說什麼就說什麼,這裡真是太好了。 前陣子公司企劃都離職了,最近來了兩位新人,其中一位負責接下來的檔期,由於我需要
Thumbnail
今天又被交接離職人員的工作,我有一種工作量越來越多的感覺,也因為這樣我的每週報告也越來越多頁,雖然大部分都是填入數據,但要從不同地方找到數據還是有點麻煩。 交接給我的工作,其實我覺得都還可以算在我的工作範圍內,因為交接給我的,可以說是更深入的部分而已,只要不影響我準時下班(延後30分鐘以內我可以接
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
經過了一個週末伙伴們在群組問了剪輯的操作問題。覺得大家雖然不熟悉這個領域,但慢慢的進步很好。這幾天我也在思考跨部門合作的優點,設計層面我們提供基礎概念配合業務的專業知識與應對經驗,由於業務部更接近人群知道客戶的痛點,或許會發現我們看不到的層面。這樣互相分享各自的經驗,互相學習一起進步的氛圍,不管是個
一、今日完成事項 參加晨會-與團隊共同討論短影音方向、了解夥伴項目進度。 代辦事項-主管安排本週(專案A及熟悉公司產品)與下週(報告各帳號建議)事項。 專案A-完成A專案粗剪。正執行B-ROLL、字幕、音效等二次剪輯,預計明日完成。 二、遇到的問題 希望明日能有機會認識上班環境。 公司是
Thumbnail
今天上班的時候突然很想發限動小小抱怨一下,但後來又覺得這樣不太好,因為心裡想說的感覺太多了,發在社群有點負擔(畢竟我連社群都發的很低調,不太常分享自己的心情),後來想到那就寫成日記吧!想說什麼就說什麼,這裡真是太好了。 前陣子公司企劃都離職了,最近來了兩位新人,其中一位負責接下來的檔期,由於我需要
Thumbnail
今天又被交接離職人員的工作,我有一種工作量越來越多的感覺,也因為這樣我的每週報告也越來越多頁,雖然大部分都是填入數據,但要從不同地方找到數據還是有點麻煩。 交接給我的工作,其實我覺得都還可以算在我的工作範圍內,因為交接給我的,可以說是更深入的部分而已,只要不影響我準時下班(延後30分鐘以內我可以接