『閒聊』工作雜記(24/4/9)

更新於 2024/04/14閱讀時間約 1 分鐘
  • 2024/4/9
  • 記錄一下近期的工作雜記
  • 最近漸漸開始以leader角色分派一些project,除了一般的工作計畫外可以慢慢熟悉上手外,最近有一些臨時的任務像是地震導致project delay的狀況、老舊部門要裁掉需要業務轉移的情形,很多其實我在當組員時我都能將交帶給我的部分完成得很好,但現在就是我要根據過去類似的狀況加上自己對這計畫的周詳判讀,去找老闆討論再來下決定,這部分我的能力還不足以應付,常常還需要老闆up-down方式來下指令,而我的角色比較像是最後整理者、報告者,這部分我需要再強化。
  • 另外最近課程學到的艾森豪矩陣,清單(To do list),還有工作環境單純化(太多沒整理完的桌面文件、一次開太多網頁文件、實體桌面跟虛擬桌面雜亂、文件櫃檔案雜亂沒列清楚,這其實還滿打擾我辦公效率),在刮別人鬍子前,先把自己的刮乾淨,先把自己弄得有條不紊,也才比較有立場去教導跟勸告同事。
  • 天下雜誌795有一篇文章很有意思,我在想要不要給我老闆看。主標題:學會交辦任務,營收提升33%,副標題:什麼事都親力親為,你能完成的任務有限,事情很難做大。學會委派任務的技巧,就能釋放出更多時間,給含金量更高的任務。它裡面提到幾個重點說明主管不情願委託工作可能是:自己做比較快,想獨佔特定知識或資源,太喜歡某個專案不願分享,對同事沒信心;但文章也有提到,當主管沒有適當的委任,不但沒有時間去做含金量更高的任務,同時害下屬錯過寶貴的學習和成長機會。他其中有提到幾種更有效的委任方法,可以未來的我?(現在的老闆)可以做參考:適當的工作項目給適當的員工(by員工的優勢或他需要學習的項目)、理想成果為何、提供合適的資源、建立明確的溝通管道、允許失敗(有些計劃是屬於創意性的是有一定的可能性會不成功)、要用耐心、任務結束後提供回饋跟建議、給予功勞跟讚美。
    留言0
    查看全部
    avatar-img
    發表第一個留言支持創作者!
    這篇文章介紹如何利用時間管理及精力管理以提升工作效率,針對不同時間段的精力曲線,提出適合安排工作的方式,並分享補充精力的方法,用系統方式介紹時間管理技巧,並介紹下階段將分享課程的情緒相關的焦慮問題。
    這篇文章主要探討時間焦慮和活用艾森豪矩陣來分配任務優先順序的方法。同時介紹了重要且緊急>重要但不緊急>緊急但不重要>不緊急也不重要的人生及工作的排序方式,以及1-3-5策略和時間箱的應用。
    這篇文章是分享一個人在參加劉軒老師的線上課程後,對時間管理力部分的體悟與實際應用的心得,包括對拖延症、未來目標導向、蔡加尼克效應等的討論與應用。作者檢討自己的工作與生活分配,並分享了一些新的觀念和想法。
    生活作息不正常導致汗疱疹發作:一直想追不緊急且不重要的網路小說進度,但其他該做必做的事情還是有維持要做,所以導致一天往往睡不到3,4個小時,這樣很傷身體,不管是感冒,鼻子過敏,免疫力失調都讓身體很不舒服➝不舒服,精神不繼又想看小說➝又更不舒服,就這樣周而復始的循環。
    我應該要先試著模擬來規劃一天的工作生活,配合精力曲線塞進一天的135任務,並在工作到一定的時間點強迫讓自己休息跟伸展,人很容易一工作就停不下來,但這樣傷身消耗體力快,很可能就像老師在結論裡說的:「我們要讓自己能夠選擇提早退休,而不是不得不提早退休」
    The right thing at the wrong time is the wrong thing(在不對的時間做對的事情,等於是做錯了事情)
    這篇文章介紹如何利用時間管理及精力管理以提升工作效率,針對不同時間段的精力曲線,提出適合安排工作的方式,並分享補充精力的方法,用系統方式介紹時間管理技巧,並介紹下階段將分享課程的情緒相關的焦慮問題。
    這篇文章主要探討時間焦慮和活用艾森豪矩陣來分配任務優先順序的方法。同時介紹了重要且緊急>重要但不緊急>緊急但不重要>不緊急也不重要的人生及工作的排序方式,以及1-3-5策略和時間箱的應用。
    這篇文章是分享一個人在參加劉軒老師的線上課程後,對時間管理力部分的體悟與實際應用的心得,包括對拖延症、未來目標導向、蔡加尼克效應等的討論與應用。作者檢討自己的工作與生活分配,並分享了一些新的觀念和想法。
    生活作息不正常導致汗疱疹發作:一直想追不緊急且不重要的網路小說進度,但其他該做必做的事情還是有維持要做,所以導致一天往往睡不到3,4個小時,這樣很傷身體,不管是感冒,鼻子過敏,免疫力失調都讓身體很不舒服➝不舒服,精神不繼又想看小說➝又更不舒服,就這樣周而復始的循環。
    我應該要先試著模擬來規劃一天的工作生活,配合精力曲線塞進一天的135任務,並在工作到一定的時間點強迫讓自己休息跟伸展,人很容易一工作就停不下來,但這樣傷身消耗體力快,很可能就像老師在結論裡說的:「我們要讓自己能夠選擇提早退休,而不是不得不提早退休」
    The right thing at the wrong time is the wrong thing(在不對的時間做對的事情,等於是做錯了事情)
    你可能也想看
    Google News 追蹤
    Thumbnail
    *合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
    Thumbnail
    一套從台灣來的昆蟲記,一段對童年的回憶。
    Thumbnail
    其實台北不限時咖啡廳算多的, 但幾乎每個座位都要有插座,反而選擇蠻少的, 加上K其實是鹹食派,若能選擇,都是以鹹食為主, 但不限時+插座+要有鹹食, 這都符合的台北咖啡廳,就變得屈指可數😂 而《RACO》恰好都符合👍
    Thumbnail
    Money is money. It doesn't matter if I've worked hard or easy for it. I spend it the same. 希望自己在面對每一個來到面前的緣分時 都能面對他們the same 然後期許自己 也不要因為自己與對方因為身處不同的階
    Thumbnail
    誒,我想換工作你哪邊有缺嗎? 好煩喔,撐完這個月拿完年終那包我就一定要走。最近缺怎麼那麼少?好焦慮喔。 上面這幾句好像每到年底就會在聚會或聊天對話框裡被提起,你也是曾經到年底就想換工作的人嗎?又或許你也跟我一樣曾經咬牙撐到拿完年終那一包然後走人。 先說這篇文章不會告訴你該怎麼找工作或是寫履歷,而是如
    Thumbnail
    很開心這次可以邀請到CMYK的創辦人Dori,本集內容主要為:給要做自媒體的人建議、Dori的接案經歷、如何開始接案?、怎麼找到遠距正職行銷工作?→本集Dori分享了豐富的經歷,想經營自媒體/遠距工作/接案者十分推薦你收聽本集唷!
    Thumbnail
    如果你想造一艘船,你只要教他們如何渴望大海就夠了-小王子
    Thumbnail
    年底到了諸事纏身。 不過還是要回顧一下今年的工作情況。
    Thumbnail
    恭喜?te 壞特得到第32屆金曲獎 · 最佳新人獎,恭喜恭喜! 節目的片頭曲就是來自壞特的歌曲「女士優先」,喜歡這首歌的節奏。今天想聊聊關於工作這幾年的一些看法, 雖然沒有特別顯赫的學經歷,但多少都還是有一些故事和經驗可以聊聊...
    Thumbnail
    在 3 個月前,我還是一個對「居家創業者」充滿矛盾及擔憂的人,懷疑自己真的能做到嗎?但現在回頭看,我已經徹底愛上現在的生活了。
    Thumbnail
    *合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
    Thumbnail
    一套從台灣來的昆蟲記,一段對童年的回憶。
    Thumbnail
    其實台北不限時咖啡廳算多的, 但幾乎每個座位都要有插座,反而選擇蠻少的, 加上K其實是鹹食派,若能選擇,都是以鹹食為主, 但不限時+插座+要有鹹食, 這都符合的台北咖啡廳,就變得屈指可數😂 而《RACO》恰好都符合👍
    Thumbnail
    Money is money. It doesn't matter if I've worked hard or easy for it. I spend it the same. 希望自己在面對每一個來到面前的緣分時 都能面對他們the same 然後期許自己 也不要因為自己與對方因為身處不同的階
    Thumbnail
    誒,我想換工作你哪邊有缺嗎? 好煩喔,撐完這個月拿完年終那包我就一定要走。最近缺怎麼那麼少?好焦慮喔。 上面這幾句好像每到年底就會在聚會或聊天對話框裡被提起,你也是曾經到年底就想換工作的人嗎?又或許你也跟我一樣曾經咬牙撐到拿完年終那一包然後走人。 先說這篇文章不會告訴你該怎麼找工作或是寫履歷,而是如
    Thumbnail
    很開心這次可以邀請到CMYK的創辦人Dori,本集內容主要為:給要做自媒體的人建議、Dori的接案經歷、如何開始接案?、怎麼找到遠距正職行銷工作?→本集Dori分享了豐富的經歷,想經營自媒體/遠距工作/接案者十分推薦你收聽本集唷!
    Thumbnail
    如果你想造一艘船,你只要教他們如何渴望大海就夠了-小王子
    Thumbnail
    年底到了諸事纏身。 不過還是要回顧一下今年的工作情況。
    Thumbnail
    恭喜?te 壞特得到第32屆金曲獎 · 最佳新人獎,恭喜恭喜! 節目的片頭曲就是來自壞特的歌曲「女士優先」,喜歡這首歌的節奏。今天想聊聊關於工作這幾年的一些看法, 雖然沒有特別顯赫的學經歷,但多少都還是有一些故事和經驗可以聊聊...
    Thumbnail
    在 3 個月前,我還是一個對「居家創業者」充滿矛盾及擔憂的人,懷疑自己真的能做到嗎?但現在回頭看,我已經徹底愛上現在的生活了。