『閒聊』工作雜記(24/4/9)

閱讀時間約 1 分鐘
  • 2024/4/9
  • 記錄一下近期的工作雜記
  • 最近漸漸開始以leader角色分派一些project,除了一般的工作計畫外可以慢慢熟悉上手外,最近有一些臨時的任務像是地震導致project delay的狀況、老舊部門要裁掉需要業務轉移的情形,很多其實我在當組員時我都能將交帶給我的部分完成得很好,但現在就是我要根據過去類似的狀況加上自己對這計畫的周詳判讀,去找老闆討論再來下決定,這部分我的能力還不足以應付,常常還需要老闆up-down方式來下指令,而我的角色比較像是最後整理者、報告者,這部分我需要再強化。
  • 另外最近課程學到的艾森豪矩陣,清單(To do list),還有工作環境單純化(太多沒整理完的桌面文件、一次開太多網頁文件、實體桌面跟虛擬桌面雜亂、文件櫃檔案雜亂沒列清楚,這其實還滿打擾我辦公效率),在刮別人鬍子前,先把自己的刮乾淨,先把自己弄得有條不紊,也才比較有立場去教導跟勸告同事。
  • 天下雜誌795有一篇文章很有意思,我在想要不要給我老闆看。主標題:學會交辦任務,營收提升33%,副標題:什麼事都親力親為,你能完成的任務有限,事情很難做大。學會委派任務的技巧,就能釋放出更多時間,給含金量更高的任務。它裡面提到幾個重點說明主管不情願委託工作可能是:自己做比較快,想獨佔特定知識或資源,太喜歡某個專案不願分享,對同事沒信心;但文章也有提到,當主管沒有適當的委任,不但沒有時間去做含金量更高的任務,同時害下屬錯過寶貴的學習和成長機會。他其中有提到幾種更有效的委任方法,可以未來的我?(現在的老闆)可以做參考:適當的工作項目給適當的員工(by員工的優勢或他需要學習的項目)、理想成果為何、提供合適的資源、建立明確的溝通管道、允許失敗(有些計劃是屬於創意性的是有一定的可能性會不成功)、要用耐心、任務結束後提供回饋跟建議、給予功勞跟讚美。
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    這篇文章介紹如何利用時間管理及精力管理以提升工作效率,針對不同時間段的精力曲線,提出適合安排工作的方式,並分享補充精力的方法,用系統方式介紹時間管理技巧,並介紹下階段將分享課程的情緒相關的焦慮問題。
    這篇文章主要探討時間焦慮和活用艾森豪矩陣來分配任務優先順序的方法。同時介紹了重要且緊急>重要但不緊急>緊急但不重要>不緊急也不重要的人生及工作的排序方式,以及1-3-5策略和時間箱的應用。
    這篇文章是分享一個人在參加劉軒老師的線上課程後,對時間管理力部分的體悟與實際應用的心得,包括對拖延症、未來目標導向、蔡加尼克效應等的討論與應用。作者檢討自己的工作與生活分配,並分享了一些新的觀念和想法。
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    我應該要先試著模擬來規劃一天的工作生活,配合精力曲線塞進一天的135任務,並在工作到一定的時間點強迫讓自己休息跟伸展,人很容易一工作就停不下來,但這樣傷身消耗體力快,很可能就像老師在結論裡說的:「我們要讓自己能夠選擇提早退休,而不是不得不提早退休」
    The right thing at the wrong time is the wrong thing(在不對的時間做對的事情,等於是做錯了事情)
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