『好課分享』直球對決你的工作焦慮-時間管理篇(心得分享中)

• 2024/4/7
• 課程名稱：(線上課程)直球對決你的工作焦慮-時間篇
• 作者：劉軒
• 分類：個人成長類

時間焦慮

• 活用艾森豪矩陣

這矩陣能夠分配任務優先順序，相信很多人都有用過，試著將自己的工作人生選項帶入其中，定義哪些任務重要與否？緊急與否？當你看著這些被定義完的選項，想試著去達成及排定自己的任務優先順序時，往往事與願違，在現實生活中，我們知道很多工具及手法，但總是還是會依照我們原本的慣性做事：緊急且重要>緊急但不重要>不緊急也不重要>重要但不緊急，緊急且重要的事無庸置疑的當然要先做，但緊急卻不重要卻常常打斷我們原本事情的進度，我們時常被影響到導致心中有疙瘩會想先做完，當緊急的事在急匆匆的狀態下完成後，因為消耗太多你的意志力跟體力，你就開始只想去放鬆做一些不緊急也不重要的放縱時光，還對自己催眠，反正重要但不緊急的事下次再做也行(反正不趕嘛)，這種想法其實就是及時行樂猴出來搗蛋，拖延你對一些人生長期規劃的想法跟作為。

我開始將人生及工作的排序改成以下：重要且緊急>重要但不緊急>緊急但不重要>不緊急也不重要，不論你要排定什麼任務，重要的事一定要先做，但很多事常常都變成既重要又緊急，到了火燒屁股後，你就會感受怎麼所有緊急又重要的事都同時發生，導致不斷重新設定你的任務順序，(其實這就牽扯到原先可能只是重要不緊急，但時間規劃不妥善，倒是變成重要又緊急)，而最後不緊急也不重要目標當然是能少就少，適當調節心理情緒就行，不要讓它吃掉你太多時間，沒啥實質收穫卻一肚子的哀怨浪費時間。

• 1-3-5策略 & 時間箱

不得不說，135工作策略比我想像中好用不少，通常我們的待辦清單都是肉肉長，雖然可以用艾森豪矩陣分類，但幾乎排完後，90%的事都擠到了重要且緊急/不重要但緊急，當你全部清單都在緊急的事後，你還是無法聚焦你一天的任務目標，135策略其實就是一個很好用的工具，每天選出1件大事(重要且緊急)，3件次之(重要但不緊急)，5件小事(緊急但不重要)，搭配時間箱概念，把一天的行程先將13排入，最後穿插排入剩下5小事，在最後一天結束後，會覺得成就感滿滿，而不是瞎忙一整天。我開始利用這技巧來排定我工作的daily life，目前還有點生疏，但跟之前單純用待辦清單比，看到什麼做什麼，相較之下，現在工作比之前有效率且更能聚焦。