『好課分享』直球對決你的工作焦慮-時間管理篇(應用篇三)

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
  • 2024/4/4
  • 課程名稱:(線上課程)直球對決你的工作焦慮-時間篇
  • 作者:劉軒
  • 分類:個人成長類

  • 時間管理的秘訣=心流+精力管理。
  • 精力管理就是要根據自己的精力曲線(chronotype生理時鐘),在對的時間做對的事情,才能提升辦事效率➝每天把需要做的工作(135法則)加以分類,再來安排:在精神狀態好、較有活力的時候做需要費腦、深刻思考這種需要高專注力的事情,而累的時候做一些沒那麼費腦傷神的雜事,且配合適當的休息來恢復精力。
  • 根據我的精力曲線,3個高峰位在09:00~11:00;15:00~16:00;21:00~22:00,對應安排應該是用在重要的任務上面

早上09:00~11:00要完成一天最重要最緊急的1件大事

中午13:00~15:00可以集中這裡開會或完成1~2小任務

下午15:00~17:00可以完成1~2件中型任務

下午17:00~19:00可藉由運動或完成1~2件小任務

晚上21:00~22:00完成最後一件中型任務(比如下班後的寫作)

之後精力下降,可以放輕鬆,看休閒的書,冥想,睡前日記等等

我的精力曲線

我的精力曲線

  • 最後章節推薦的一些恢復精力儀式,其實選項1,3,4平時都有在用(選項參考見以下),可是沒有一個很固定的模式去使用,可能一星期也用個2~3天,自己用過雖然知道效果不錯,但這種有一搭沒一搭是不容易建立好工作流程及規劃,我應該要先試著模擬來規劃一天的工作生活,配合精力曲線塞進一天的135任務,並在工作到一定的時間點強迫讓自己休息跟伸展,人很容易一工作就停不下來,但這樣傷身消耗體力快,很可能就像老師在結論裡說的:「我們要讓自己能夠選擇提早退休,而不是不得不提早退休」
  1. 規律的睡覺時間
  2. 爲自己建立一個睡前儀式
  3. 用間歇的方式來工作(要記得要安排片刻的休息)
  4. 透過小睡來充電(小小的午睡,不超過 30 分鐘)
  5. 伸展肢體
  • 我很喜歡課程一直提到的一段話

You just do what you gotta do and know when to do it

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The right thing at the wrong time is the wrong thing(在不對的時間做對的事情,等於是做錯了事情)
知道自己的Chronotype,就可以依照自己的Chronotype來安排適合你的工作方式,把最重要的工作集中在你一天精神最好的時刻來執行。
You just do what you gotta do and know when to do it意思就是你做你該做的事,你在什麼時候該做什麼事,你就去做那件事就對了,這其實就是時間精力管理,搭配心流狀態的工作方式,就是一個很有效的時間管理法則。
阿龜的生活雜記(24/3/31) - Tim Urban的TED演講關於拖延症/網路小說沉迷/日記持續輸出/youtuber正能量的影片
阿龜的工作雜記(24/3/30) - 老闆的期許 及 自己的期許(積極心態跟負責任態度/溝通的能力/專業能力的累積)
拖延大師Tim Urban的著名TED演講,是一場精采萬分且引人深思的演講,主講拖延症的行為及對人生/工作/生活帶來的影響。
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