『好課分享』直球對決你的工作焦慮-時間管理篇(心得分享上)

閱讀時間約 3 分鐘
  • 2024/4/6
  • 課程名稱:(線上課程)直球對決你的工作焦慮-時間篇
  • 作者:劉軒
  • 分類:個人成長類

  • 劉軒老師當初在簡介這們課的時候,用四個面向解決對工作的焦慮,分成了資訊消化力、時間管理力、調節敏感情緒、複雜的人際溝通,我一開始按照順序看完了大概80%的內容,我就決定就根據時間管理力的部分做較深入的了解跟分享,我光是聽就獲得不少新觀念新想法,經過這10多篇的創作跟重複聽這部分課程,又試著將所學的應用在實際工作上,取的一部分成績,這堂課就買得很值得了,以下我想分享影響我最大的幾部分,雖然我有寫了3個應用篇,其實很多都無法確實持續follow,我想分享實際影響我比較大的幾種想法跟應用。


拖延症

  • 認識即時行樂猴及生命日曆

我在這裡最大收穫是認識拖延大師跟他的TED演講/主講拖延症的行為及對人生/工作/生活帶來的影響,我了解到若只是隨心所欲依照自己的猴子天性咨意放肆,人生很多事(尤其那種重要不緊急的長期人生/財務規劃)都很容易被無限拖延,你會在做完一天緊急的事後,開始任由你腦中的猴子掌舵你的想法,從事有趣好玩輕鬆的事情,傷腦費神的規劃或勞累不討好想養成的好習慣(看幾頁書籍,健身運動)都會受到影響。

另外生命日曆真的很令人警惕,當我印出來貼到牆上,當一格一格的星期格數被填滿增加時,距離我畫50歲,60歲,70歲越來越近時,其實會十分的恐懼,這種餘命的視覺化衝擊真的很巨大,搭配下面的Future Oriented(未來目標導向)的想像,你就覺得更不應該這樣讓即時行樂猴這樣浪費時間。

『好演講分享』Inside the Mind of a Master Procrastinator

  • Future Oriented(未來目標導向)

之前的文章有試著用創作當例子來做正負面想像會有怎樣的差異點,但若是用未來目標導向的方式,搭配生命日曆的終點來做人生想像,更是細思恐極,就如同大家常用一句話來激勵不要浪費自己的生命:如果今天是生命最後一天,你想怎麼過?其實就是一個很好的未來目標導向的範例。

當我在人生最後一天,回顧此生,我會給自己怎樣的分數?其實不用想這麼遠,當我滿50歲,60歲,70歲回顧現在跟一輩子人生,我將會有什麼感覺?工作太忙沒時間陪伴老婆小孩,錯過許多家庭時光,但能盡心盡力於工作,為自己的前途鋪上康莊大道;或是輕鬆不忙但能準時上下班工作,但可能沒錢或多餘的娛樂花費卻有更多時間陪伴家人;抑或是工作家庭兩不誤,也許沒太大能力當管理階層但能掌握工作與家庭的平衡空間。當然每個人生本來選擇就很多,我隨便舉幾個是之前我有考慮跟思考過的關於工作的部分,但不論是哪個選項,我現在無法將工作凌駕在生活太多,我想增加我對家庭及對自己的時間分配,我不想回頭來看,我只是整天埋首於工作的忙碌人生,回頭一瞥,所謂的人生體驗、人生的價值難道只剩工作嗎?

我想像若我在閉眼最後一刻回顧我人生跑馬燈,我有一個有著充滿人生不同體驗的生命(滿足自己),且也能帶給別人一些懷念跟敬仰的作為和影響(滿足他人),我將會滿意的闔上眼睛:我,某某人,不虛此生!

  • 蔡加尼克效應(Zeigarnik effect)

這算是一個避免拖延症技巧,我漸漸利用在每日寫作跟一些工作的任務上,當前一天沒處理完,故意斷掉,隔天開始做時真的會比較有意願去做,容易上手,會想趕快把它完成,這種心理暗示對我效果非常好。


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    生活作息不正常導致汗疱疹發作:一直想追不緊急且不重要的網路小說進度,但其他該做必做的事情還是有維持要做,所以導致一天往往睡不到3,4個小時,這樣很傷身體,不管是感冒,鼻子過敏,免疫力失調都讓身體很不舒服➝不舒服,精神不繼又想看小說➝又更不舒服,就這樣周而復始的循環。
    我應該要先試著模擬來規劃一天的工作生活,配合精力曲線塞進一天的135任務,並在工作到一定的時間點強迫讓自己休息跟伸展,人很容易一工作就停不下來,但這樣傷身消耗體力快,很可能就像老師在結論裡說的:「我們要讓自己能夠選擇提早退休,而不是不得不提早退休」
    The right thing at the wrong time is the wrong thing(在不對的時間做對的事情,等於是做錯了事情)
    知道自己的Chronotype,就可以依照自己的Chronotype來安排適合你的工作方式,把最重要的工作集中在你一天精神最好的時刻來執行。
    You just do what you gotta do and know when to do it意思就是你做你該做的事,你在什麼時候該做什麼事,你就去做那件事就對了,這其實就是時間精力管理,搭配心流狀態的工作方式,就是一個很有效的時間管理法則。
    阿龜的生活雜記(24/3/31) - Tim Urban的TED演講關於拖延症/網路小說沉迷/日記持續輸出/youtuber正能量的影片
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