2024秋季交換生申請經驗分享: 申請流程+準備資料+獎學金
早在碩士入學前早早就有申請交換的念頭，因此我在入學這一年瘋狂提升自己的積分，為的是想上自己的第一志願，現在也如願申請到至德國交換的名額，接下來來看看交換都需要準備些什麼吧! (每個學校的流程與資料都不一樣，以下說明皆以本校的規定為主，建議大家先去主動查看自己學校所需的條件)
在詳細說明之前，先大概說一下我的申請背景，GPA平均大概是3.96，雅思6.5，擔任過學校的國際交換生學伴，參加過兩岸的交流活動。最後我申請上的學校為我的第一志願，德國布蘭登堡應用科技大學。
申請流程
我申請的是秋季交換，秋季交換時間是每年的9月到明年2月，通常都會在年初的2、3月截止申請，所以我會在前一年的10月11月開始做準備。在通過學校第一階段審查(初選)之後，四月初會公布錄取結果，大概四月底會收到國外學校的入學通知，六月初學校會開交換行前說明會，然後五月就可以開始準備簽證等相關資料。
準備資料
我們學校申請交換學生時要繳交的資料包含以下:
1.學生赴國外大學修習學分申請表
2.家長或監護人同意書
3.學生證正反面影本
4.身分證(或國際學生之居留證)正反面影本
5.英文版在學證明
6.中英文歷年成績單
7.兩年以內有效語言能力證明
8.英文簡歷
9.英文自傳
10.英文學習計畫
11.其他有利審查資料(限兩年內之證明，大四者可採認就讀大學之後之得獎)
先就其中幾點來做準備說明：
- 簡歷
不管是中文還是英文簡歷，用一頁式的設計就好，將自己近年來的成果精華都放在同一頁，簡歷的量不在多而在精。
- 自傳
自傳是給審查委員展現自己的一個機會，可以盡量強調了自己的海外交流經驗，包括擔任國際交換生的學伴、參加兩岸活動以及擔任國際志工等等。開頭從成長階段開始寫起，重點回顧一些對自己人生影響深遠的事件，並強調了這些事件如何塑造了你的價值觀和人生目標。也要記得加入個人特質、學業專長以及參與的社團和課外活動經歷，內容大約兩頁A4的量即可。
- 語言能力
語言能力的部分建議大家在申請交換前一年到半年就開始準備考試，如果到申請截止日前還沒達到理想門檻，你可能就上不了夢想學校，甚至無法獲得交換資格，只能明年再來一次。有些歐美交換學校沒有將語言門檻列出來，但還是建議大家若是想到歐美國家機交換的話，盡量考到語言分級B2(含)以上的能力。
- 學習計畫
學習計畫可以分為兩大部分來撰寫。第一個部分先寫為什麼我想去交換，寫你的理想交換學校有多好、以什麼專業聞名以及你為什麼想讀這間學校。第二個部分再寫交換的過程中你能從中收穫甚麼？接著可分成Before/During/After三個部分去描述你在交換期間會做什麼準備，During的話要先去查看志願校的課程，了解課程後，寫下自己預計修習幾門課，以及想在課程獲取什麼樣的知識。
- 推薦函
推薦信需彌封，可以跟系辦拿信紙跟信封袋(或是列印該校系的固定格式) ，把信封外的寄件地址都寫好(或是寫便條紙附給教授讓他親手寫)，信封封口處請推薦老師簽名或蓋章 (中英文簽名都可以)。推薦人最好了解你的優點且需熟習你的學習情況、學習目的是否明確、適應能力、品性和特長等。推薦函的部分可以找兩至三位教授幫妳寫，記得提早跟教授告知，也記得禮貌詢問教授是否需要先擬好的草稿。
- 志願序
我填的志願中包含一些歐洲學校，其他在亞洲的學校如日本、中國、馬來西亞等一開始就篩選掉了，因為覺得比較近的國家隨時都能去，但去歐洲的機會就相對少，因此想好好把握這次機會。我們學校的志願排序是積分制，所以要在申請交換前一兩年好好把握自己的積分，多去參與比賽、活動，即使沒有得獎也沒關係，有相關證明就好，另外擔任學校學伴也會加很大的分，因此每學期學校寄送學伴申請事項到信箱時要記得去申請。加分項如下:
1.參與國際型會議或競賽 2.國際證照或相關證明 3.參與國內型會議或競賽 4.國內證照或相關證明 5.參與校內會議或競賽 6.校內幹部證明、社團證明或相關證明 7.推薦函 8.學伴
- 獎學金
獎學金有教育部的學海飛颺與學海惜珠，可以藉由簡章內容了解兩個的差異。大多數人會申請學海飛颺，我們學校學海飛颺的分配方式是依據當年度去交換的名額做平分，所以當年度去交換的人越少你可以拿到的就會越多，依據往年的經驗，交換半年的話會拿到5萬到9萬左右的獎金，依據你去交換的地點而有所不同。我除了申請教育部的學海飛颺，另外也申請了學校榮譽博士的德日獎學金(比較多)，但是一旦同時申請到兩個獎學金，就要主動去放棄其中一個獎學金，因為大部份獎學金都不能同時領取，還要端看各獎學金的細節規定。獎學金的申請時間約在交換申請截止後一兩個禮拜，所以大家可以同時準備兩份資料。今年度的我因為申請上德國交換學校，因此順利拿到學校榮譽博士的獎學金12萬(同時要放棄學海飛颺獎學金)。
結語
最後提一下為什麼我選德國的布蘭登堡應用科技大學：因為這輩子還沒到過歐洲，想說這個機會難得可以到歐洲待上很長的一段時間，順便用有限的預算就能玩到很多國家；更因為之前很多學長姐選擇到這間學校交換，留下很多可提供參考的資料，這裡離德國的首都又不遠，租金也比柏林便宜很多，因此在各方的考量下選擇到布蘭登堡交換。
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