我是2024秋季到德國交換的碩士生,從申請交換到真正出國是一個漫長的過程,由於網路上很多資料缺乏可參考的明確時間線,因此我特地整理了一份從四月到八月,各種資料準備的時間線,供大家參考。跟著我的大概時間走,大家是絕對能夠從容應對的,不用擔心會有出發當天才拿到簽證的事發生(笑)。其他內容像交換生說明會、獎學金資料繳交、學校信箱開通等較為個人化的部分,下面就不再多寫。
在申請上交換學生後,交換學校會寄給你一份PDF檔案,要求填寫一些基本資料以及調查你預計交換的科系。我的交換學校甚至還調查了當年考高中的日期,因此我還特地回想了一下第一次參加會考是在哪一年、幾月幾號。
宿舍申請需要按照學校提供的流程來進行。德國當地的學校通常會組成一個地區性的學生會,宿舍的分配則由學生會負責。有些宿舍的申請是依照申請順序來排序的,所以一旦申請表單開放,務必盡早提交申請。我所申請的宿舍是波茨坦學生會在布蘭登堡哈弗爾河畔的宿舍,房型為WG,單人雅房共用衛浴和廚房,一個月280歐。之後若不幸沒有排到宿舍,可以上FB各種台灣德國學生社團查看,也記得要小心詐騙!
在拿到入學通知後,你就可以開始準備簽證所需的資料了。繳交資料提早準備好包含動機信、申請書、提領限制帳戶等,詳細資料可去德協查詢。2023 年開始,簽證表格已更改為「線上填寫」,請確實填寫完成後再列印出來。
德國協會的簽證預約需在開學前三個月內才能進行。以我的情況為例,9/25開學,最早只能在6/25申請簽證。因此,建議在5/31左右提前預約簽證時間。若沒有及時預約到理想時間,網路上說德協簽證釋出時間約會在六點十五分或周一早上九點,大家可以參考看看。
在德國留學有一個特殊要求,就是政府要求外國學生開設限制提領帳戶,以防學生過度揮霍,導致生活困難。取得入學通知後即可申請此財力證明,因簽證也需要用到。我選擇在Expatrio申請這個帳戶,他跟 willstudy 合作的德國留學生大禮包服務 ( 使用大禮包可以折扣近 280 歐。德國留學生大禮包內容包含:免開戶費、免管理費、送 ISIC 國際學生證、免費升級銀行帳戶、快速辦理德國 TK公保等。儘管公共保險(公保)比私人保險(私保)貴很多,但使用TK公保可以在德國免費接種HPV疫苗,只需支付少少的施打費,且保險範圍也廣;此外,選擇公保也能省下找私保和查詢相關資料的時間成本。
我使用的是台新銀行,因為當初開設台幣帳戶時已經一併開好外幣帳戶,因此我先用台幣購買足夠的歐元,涵蓋未來六個月的需求(一個月934歐,現在好像已經提高了?),然後去台新銀行填寫外幣轉帳的水單。由於限制提領帳戶中已包含100歐的緩衝金,所以匯款時不需要選擇「全額到帳」,一般匯款即可,手續費會從這100歐中扣除。匯款後,約兩天的時間就可以拿到財力證明。
申請簽證當天,請提前十五分鐘到達。根據網站上的說法,從台北101大樓的1樓到33樓的德國在台協會需要約15分鐘,因此建議在預約時間前半小時抵達101。進入101後,第一件事就是抽取訪客卡,並通過對講機與德協人員聯繫,他們會發放訪客卡給你。
在去德協之前,我看了很多Google Map上對德協的負面評價,害我超緊張,但當天申請過程出奇地順利。承辦人員甚至誇獎我表格填得很好(驕傲)。由於我的資料準備得很齊全,後續就不需要補交保險文件和入境日期。簽證費用為2610元(2024/06),簽證通過後,將會與護照一同寄到你家,記得準備好運費以便收件。
辦理簽證後拿到簽證 ( 如果你沒有補件、沒有護照外借等其他狀況 ),那就可以準備訂機票了。可用skyscanner 比價,很多航班都有開設學生優惠,出示國際學生證 ISIC 或是入學許可即可享有優惠 ( 不同公司承認文件不同,需透過官網進行確認 )。由於我的宿舍要到9/1才可以入住,所以我選擇了當天的航班,是土耳其航空經伊斯坦堡轉機的班機。轉機時間較長,因此可以參加土耳其航空提供的免費城市導覽。建議一次性購買來回機票,通常會比較划算。
補充轉機其他額外注意事項:轉機行李是否為直掛?(行李會不會直接抵達目的地,或是中途要重新辦理行李托運?)中途停留的時間多久?是否需要簽證/台胞證?是否需要重新入境?
因為轉機時打算在土耳其出境觀光,因此需要申請土耳其簽證。我查了資料才發現台灣人申請土耳其簽證非常簡單,只需在線上填寫資料,之後他們會發送電子簽證。記得把簽證印下來到時候交給海關人員察看就好。
由於不確定土耳其航空的學生票是否需要國際學生證證明,加上我們學校不一定會及時發送學生證,因此我選擇提前辦理一張ISIC國際學生證,費用為400元另加80元人工郵寄處理費。辦理流程非常簡單,只需線上填寫資料並轉帳,不到一週就可以收到學生證。
在網路上看到許多人推薦使用雙幣卡,原本計畫去永豐銀行辦理永豐Debit學生雙幣卡,但銀行行員告知,由於內部調整(不太記得),目前他們已經停止發行這張卡。因此我改為前往台新銀行辦理雙幣卡。辦理過程可以在線上完成,如果你是學生身份,通常每月的信用額度為兩萬元。雙幣卡的便利之處在於一張信用卡,讓你用不同幣別支付帳單,你在台灣刷卡會扣台幣,而在歐洲刷卡則直接扣歐元,不再擔心匯差,還可享國外刷卡現金回饋。另外之後需要將OTP驗證碼的收件方式更改為較穩定的網路接收方式,即使開通了漫遊服務,也可能因為當地並非你的電信服務範圍而無法接收到訊息。
宿舍在你排上名單後,會傳送報價單給你,要求先預付一筆押金。由於當時我尚未開設歐洲的網銀帳戶,因此我直接到台新銀行臨櫃匯款。為了確保匯款全額到帳,避免在匯款過程中因手續費而扣款不足,我選擇了「全額到帳」的選項,但這樣會多支付一些手續費。歐洲銀行通常收取25歐元的手續費,而台新銀行的電匯費加上手續費為1000元台幣。手續費相當可觀,因此建議大家如果不急,最好先開立網銀再進行匯款,通常可以省下不少手續費。
拿到宿舍地址(包括房號)後,我才開始申請網銀帳戶。我選擇的是Revolut。第一次儲值免手續費,但從第二次儲值開始便會收取費用,因此建議第一次儲值時儲入較多金額。儲值方式有多種選擇,可以去銀行轉帳、使用Apple Pay,也可以用網銀刷卡的方式。如果要將剩下的歐元轉回台灣的銀行,可以通過台灣歐洲交換學生的Facebook社團,徵求用你的歐元換取其他人的台幣,這樣可以節省一筆手續費。開戶時選擇Standard方案,不需支付保管費。由於註冊時需要提供護照和簽證,請記得等德協寄回護照後再進行申請。將Revolut綁定到Apple Pay後,基本上就可以在歐洲各地自由使用了。
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六月底學校就會寄mail來提醒你繳交學期費的事情,因為我已經開設Revolut網銀,所以就不用去銀行臨櫃寫水單,省下非常多手續費。256.4歐的學期費還包含我的校園卡以及德國旅行票,持旅行票我就可以在整個德國境內免費搭乘大眾運輸。
由於接下來的半年都不會使用台灣的電信服務,原本計劃將中華電信的月租方案調整為最低的$199月租方案,但後來發現中華電信的預付卡在2024年已開通國外使用IP簡訊功能,只需每半年儲值一次即可繼續保留門號,這樣省了不少費用。但因為還沒在國外正式收信過,所以預防萬一,還是建議大家把重要訊息改成用信箱或其他方式收件。
我整個8月都會用來細心準備行李以及換取所需的歐元現金。首先建議提前購買網卡,因為在你到達宿舍並設定好網路之前,可能會面臨沒有網路的情況。在辦理當地預付卡前,也會暫時無法上網,因此網卡可以確保你在最初幾天保持聯繫和方便查詢資料。我是上蝦皮買15天10G的方案,因為我轉機會停留在伊斯坦堡,因此我特地選擇包含土耳其/瑞士的方案。
請確保攜帶所有重要文件的多份副本,包括護照、簽證、宿舍入住證明、限制提領帳戶證明、保險證明等。這些文件在辦理入學、申請各種服務或是出現意外情況時,都是不可或缺的。多印兩份備用可以避免因文件遺失或損壞而引起的麻煩。換取足夠的歐元現金也是必須的,尤其是在剛抵達德國後,可能有些地方無法使用信用卡或當地銀行卡的情況下,現金能幫你解決不少問題。可以在半年內匯率好的時候分批兌換歐元。
出國前確保行李重量在航空公司規定範圍內,並記得隨身攜帶一些常用的藥品和個人護理用品,以備不時之需。這樣的準備能讓你在抵達德國後更加從容不迫,順利開始你的留學生活。