高麗大學交換ー外國人登錄證（ARC）

ARC有多重要？它就相當於你在韓國的身分證。沒有ARC，銀行帳戶辦不下來、網購買不了，外送也沒辦法點，這生活過的也太難受了。

所以，這篇就要跟大家分享如何申請這張至關重要的外國人登錄證。

大家好，我是高麗銀楓面，就讀於台大日文系，目前在韓國的高麗大學當為期一年的交換學生。本人是99%的J人（aka規畫型人格）。想把一切和交換生活有關的事情（包含前期申請、行前準備、所見所感等等）有系統地整理起來。歡迎也感謝每個進來逛逛的你，希望我的文章可以為你提供小小的幫助和快樂。如果有任何不妥的用詞或錯誤的資訊，歡迎隨時指教！

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來韓國交換的朋友，申請ARC有兩種管道。

第一種是自己上網預約，帶著所有需要的文件去出入境管理局辦理，ARC下來之後，可以選擇自己去出入境管理局拿，或者直接郵寄到府。這個方法的費用是₩30000，選擇將ARC郵寄到府需要加₩4000。

第二種是學校會有團體申請，在規定期限內上傳所需文件的電子檔，中間去出入境管理局登錄指紋。ARC下來之後會送到學校，所以去學校裡的指定地點拿即可。這個途徑的費用是₩41000（不知道是只有高麗大學是這個價格，還是每間學校都一樣）。

因為我是採用第二種方法，所以接下來會著重團體報名的介紹。如果想自己上網預約申請的朋友，請點擊這裡獲取更多資訊。

約在八月下旬的時候，高麗大學就寄了有關團體申請的email給我們。學校的話術是這樣：因為9、10月有很多假期，因此建議團體申請，比較能確保如期拿到ARC。另外，根據韓國法律規定，如果超過九十天還沒拿到ARC，會被罰錢。經過一番考慮後，我決定走團體申請的途徑。

團體申請的過程如下：

點進學校給你的連結，然後滑到底，點左邊的”外國人登錄證新申請”。接下來，看完對於文件的說明和標準之後，點右邊的””APPLY (Exchange)”，就會跳出需要申請HireVisa帳號的頁面，點選”Sign up for HireVisa”，照著指示填寫資料，帳號申請成功之後，就可以上傳備審文件了。

那申請ARC需要先準備好什麼資料呢？

1. 居住文件。住學校宿舍的朋友，需要提交住宿證明，如果入住的時候住宿組沒有給你，那就需要跟學校申請一份；如果是像我一樣在外租屋的人，則需要提交租賃契約。HireVisa的官網會告訴你要掃描租賃契約的哪個部分進行上傳。另外，因為後來HireVisa有請我補充房東的事業者登錄證，這邊建議在第一次上傳文件的時候就把事業者登錄證和契約一起傳上去。房東的事業者登陸證只要和房仲說明原因，房仲就會傳給你了。

2. 大頭貼。必須要上傳和護照不同、近三個月拍攝、3.5公分x4.5公分、白色背景且露出耳朵的照片。你可以直接在韓國當地的照相館拍，但如果怕語言不通的話，也可以先在自己的國家拍好，再帶來韓國。

3. 護照資料頁。就是有大頭照的那一頁，只要掃描清楚，不要模糊、歪斜都可以。如果有疑慮，HireVisa有提供他們覺得ok的掃描軟體，可以用他們推薦的app掃描護照並上傳。

4. 在學證明。COE（在學證明）高麗大學會幫忙上傳，但印象中我自己還有再傳一份入學的相關文件上去，至於是LOA（入學通知書）還是COA（入學證明）就有點印象模糊了。

所有文件上傳完成後，會有繳費的流程，費用是如上所述的₩41000。當時刷卡繳費時有兩個選項，一個是₩41000，另一個是如果訂閱HireVisa（第一個月免費，之後要付費訂閱）就只需要繳₩33000。但因為當時學校說的就是₩41000，我怕自作主張訂閱HireVisa學校不給我團報，所以還是忍痛多刷了₩8000。

確認文件上傳&繳費成功，就靜靜等HireVisa的登錄指紋通知了。

等待期間請務必經常確認電子信箱，不管是出入境管理局需要你補上傳任何文件，或是通知你去指紋登錄甚至是之後的ARC發放，都會透過電子郵件通知你。另外，也建議朋友們可以下載HireVisa的app，可以隨時登入查看進度。

（因為要辦ARC的外國人實在太多了，常常HireVisa他們自己的官網都會當掉甚至出bug。之前因為他們官網的bug，我差點要付第二次辦ARC的費用。）

大約過了一個月，出入境管理局就通知我們去登錄指紋，並請我們事先預約登錄的時間。

基本上預約很簡單，進入HireVisa的app後，按照指示挑選自己可以的時間段，並在指定區域裡簽名，提交之後就能預約成功。你應該會收到一封確認預約的電子郵件，如果沒有，就需要再預約一次。此外，首爾不是只有一間出入境管理局的辦事處，所以HireVisa的app會告訴你地址，複製那串地址進導航app會比較保險。

最重要的是，請記得帶著護照去登錄指紋，因為工作人員要確認指紋和ARC持有人是同一位。

登錄指紋也很簡單，只要把護照和在HireVisa預約的畫面拿給工作人員看後，就靜靜在一旁等待。輪到你時，將護照交給工作人員，並照著他的指示把手指按在機器上面就可以了。

登錄完指紋之後，再等約兩、三個禮拜，就能拿到ARC了。我是在10月底收到HireVisa的通知，要我們到高麗大學裡的Global Center拿領取。千萬記得，ARC要憑護照才能領取喔！

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（同場加映ー有預約等於沒預約的傷心插曲：

當時我預約的是11:45~12:00，想說12:00結束還能去對面的Shake Shack吃個漢堡，再悠悠閒閒地晃回學校上15:00的課。

結果當我11:40到app上指定的地點時，映入眼簾的是一間會議室裡塞了至少70個以上等待的人，我甚至沒有椅子坐。工作人員看到我，親手發放具有溫度的紙本號碼牌，便讓我進那間擠到不行的會議室裡等。叫號也不是先進的LED顯示版，而是工作人員辛勤地透過自己的喉嚨與嘴巴來進行。

在我努力做了玩手遊、看綜藝、亂拍照等多項殺時間的活動之後，終於輪到我了。等待時間大概是1小時40分鐘，結果實際登錄指紋其實只要五分鐘不到。流程結束之後都一點快半了。害我Shake Shack的漢堡只能外帶到學校吃......。

至於為什麼會等那麼久呢？因為鄰近吃飯時間，只有一個工作人員負責登錄指紋，另一個工作人員必須發號碼牌、叫號、維持秩序。大概13點的時候，第三個工作人員才拿著登錄機把我前面的十幾個人帶到另外一個空間登錄指紋。

…...

所以到底為什麼要預約啊！！！！！！）

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謝謝看到這裡的各位～

因為時間拉了兩個月，記憶有些模糊，也就寫得沒有很詳細。要是有任何問題，歡迎留言或透過ig私訊我！

我們下篇文章見！