（圖片來源：使用 AI 技術生成）
IFTTT（If This Then That）作為專為家用領域設計的自動化神器，支援超過 900 款應用程式與服務，可有效整合並簡化日常生活中的跨平台任務。然而，由於缺少了常見於商用自動化工具中的資料庫串接功能，只能依靠 Google 試算表作為資料存取的窗口。這使它在需要應用數據的場景中面臨諸多限制，例如活用資料集進行內容推送、隨機任務等需求時顯得捉襟見肘。
本文將帶您了解如何利用 IFTTT 的「過濾器代碼」（Filter Code），將 Google 試算表轉換成可存放數千筆 JSON 格式資料的輕量級 NoSQL 資料庫，徹底解決於「觸發條件」與「執行動作」之間的資料處理挑戰！
研習目的
在深入教學之前，必須釐清一點：IFTTT 並非解決複雜資料需求的最佳自動化工具。市場上有 Zapier、Make、n8n、Microsoft Power Automate 等更靈活且功能強大的工具。本文的目標在於為已熟悉 IFTTT 的用戶提供一套快速搭建方案，進一步延伸應用範圍，從中提煉出更大的效益。
透過本文的方法，您將掌握以下三大進階應用，徹底釋放 IFTTT 的潛能：
- 挑戰 IFTTT 限制：透過將資料分段存儲與重組，充分利用試算表查詢的容許範圍（單列 A-Z 欄位、每格最多 30,000 字元），解決欄位不足與字元上限的問題，突破 IFTTT 在資料處理上的框架瓶頸。
- 高密度資料儲存：最大化利用 A 至 Z 欄（共 26 格）的儲存空間，將數千筆結構化資料以 JSON 格式壓縮儲存於單一資料列中，讓試算表搖身一變成為輕量級資料庫，同時維持資料的完整性和易讀性。
- 智慧資料處理：從資料池中提取內容，進行「隨機抽取」或「條件篩選」，再將結果推送至指定平台（如郵件、通知或社群媒體），創造豐富的互動情境，為您的自動化流程注入更多靈活性與創意。
適用場景
- 內容創作：每日自動抽取靈感或材料，為您的寫作提供源源不絕的創意刺激。
- 數位行銷：定時從資料庫中抓取貼文內容發布，維持品牌或產品的曝光度。
- 教育工具：每日推送激勵語錄或測驗題目，增添學習趣味性。
- 日常生活：自動推送「本日挑戰」或推薦食譜／運動，為您的每天注入新意。
設置步驟
前置準備
- IFTTT Pro+ 訂閱（啟用進階查詢功能）
- Google 試算表（依下列格式進行資料設定）
Step 1：格式化試算表資料
將資料轉換為逗號分隔的 JSON 物件格式，然後存入儲存格中，例如：
{"id":"1","quote":"成功是一個糟糕的老師，它引誘聰明的人認為自己不能輸。","author":"比爾·蓋茨 （Bill Gates）","hashtag":"#勵志語錄"},
{"id":"2","quote":"我不會花時間談論高概念性的事情。我花時間解決工程和製造問題。","author":"馬斯克（Elon Musk）","hashtag":"#職場金句"},
{"id":"3","quote":"質比量還要重要，就像一支全壘打比起兩支二壘安打還要好。","author":"史蒂夫·喬布斯（Steve Jobs）","hashtag":"#人生哲學"}
操作要點：
- 在單一行的 A 到 Z 欄儲存格填入多筆資料。
- 每個儲存格的字元數須少於 30,000。
- 利用 JSONLint 驗證格式正確性。
Step 2：建立 IFTTT 小程式
- 選擇觸發器
- 測試階段：建議使用 Button widget 設置「手動觸發」。
- 正式環境：運用 Date & Time 添加「排程觸發」。
- 進階應用：嘗試串接其他應用實現「事件觸發」或通過 Webhook 建立「API 連動」。
- 設定試算表查詢
- 選擇 Current values of a row（讀取指定列的當前值）。
- 貼上指定 Google 試算表的分享連結，並指定查詢的資料列（例如第 2 列）。
- 設定執行動作（支援多重動作，可根據需求選擇）
- 郵件發送：添加 Email > Send me an email。
- 更新儲存格（進階）：添加 Google Sheets > Update cell in spreadsheet。
- 新增過濾器代碼
請將下列 TypeScript 代碼新增到過濾器編輯器中：
// 取得試算表 A-Z 欄位資料
const cellValues: { [key: string]: string } = GoogleSheets.cellValuesInRow[0];
let dataset: Record<string, any>[] = []; // 初始化空陣列以存放解析後的 JSON 資料
// 解析 JSON 字串
for (const key in cellValues) {
if (/^Column/.test(key)) {
const jsonChunks: string[] = cellValues[key].match(/\{.*?\}/g) || [];
jsonChunks.forEach(chunk => {
dataset.push(JSON.parse(chunk))
});
}
}
// 隨機選擇機制
const randomIndex = Math.floor(Math.random() * dataset.length);
const selectedData = dataset[randomIndex] || {error:"無有效資料"};
// 結果輸出
Email.sendMeEmail.setBody(`今日推薦：${selectedData.content || '無資料'}`);
- 進階應用技巧
- 條件過濾：在代碼中加入
if判斷，依據條件篩選特定資料。 - 動態更新機制：透過 Update cell in spreadsheet 動作即時修改指定欄位的內容，如下範例：
- 條件過濾：在代碼中加入
// 取得 ColumnE 的值
let newCellValue = cellValues['ColumnE'];
// 範例：將值轉換為大寫（根據需求可自訂邏輯）
newCellValue = newCellValue.toUpperCase();
// 更新試算表中指定儲存格（例如 B5）
GoogleSheets.updateCellInSpreadsheet.setCell('B5');
GoogleSheets.updateCellInSpreadsheet.setValue(newCellValue);
Step 3：測試與除錯
- 使用選定的觸發器進行測試，觀察執行結果。
- 檢查試算表新增或更新的數據是否符合預期。
- 透過 IFTTT 活動紀錄 追蹤錯誤訊息，並進行調整。
結語
動態資料處理的新途徑
巧妙利用過濾器代碼串接 Google 試算表，為 IFTTT 自動化流程開闢了動態資料處理的新途徑。儘管 IFTTT 存在諸多限制——例如僅能讀取單列資料、支援 A-Z 欄位，以及每格 3 萬字元的上限——但藉由「將資料壓縮為 JSON 碎片再重組」的方法，我們不僅突破了這些框架，更為這款簡單的工具賦予了前所未有的新潛力。
現在，您是否已經構思出這項技巧的潛在應用？無論是動態內容推播、任務分配，還是即時資料連動，這套方法都能為您的自動化流程注入更多彈性與創意。
若您已是 IFTTT Pro+ 用戶，不妨立即試用此技巧，探索以下應用場景：
- 每日驚喜食譜：自動輪替菜色組合，為餐桌注入新鮮感。
- 智慧任務分配：根據積效數據分配任務，提升團隊協作效率。
- 天氣情境推播：結合即時氣象資料，觸發專屬提醒與內容推薦，讓生活更有溫度。
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最後補充：創意實踐的無限可能
這篇教學的核心價值，不僅在於解決特定的技術限制，更在於啟發我們如何靈活運用現有工具，將看似平凡的功能發揮到極致。正如 DeepSeek 以創新思維突破硬體束縛，開發出震撼業界的 AI 技術一般，我們也能透過巧妙設計與實踐，重新定義工具的可能性。
讓我們一起用創意打破框架，歡迎在留言區分享您的獨特構想，一同探索更多的創意應用！
