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IFTTT教學:巧用 Google 試算表打造資料庫

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發佈於電腦達人 個房間
更新 發佈閱讀 9 分鐘
(圖片來源:使用 AI 技術生成)

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IFTTT(If This Then That)作為專為家用領域設計的自動化神器,​支援超過 900 款應用程式與服務,可有效整合並簡化日常生活中的跨平台任務。然而,由於缺少了常見於商用自動化工具中的資料庫串接功能,只能依靠 Google 試算表作為資料存取的窗口。這使它在需要應用數據的場景中面臨諸多限制,例如活用資料集進行內容推送、隨機任務等需求時顯得捉襟見肘。

本文將帶您了解如何利用 IFTTT 的「過濾器代碼」(Filter Code),將 Google 試算表轉換成可存放數千筆 JSON 格式資料的輕量級 NoSQL 資料庫,徹底解決於「觸發條件」與「執行動作」之間的資料處理挑戰!

研習目的

在深入教學之前,必須釐清一點:IFTTT 並非解決複雜資料需求的最佳自動化工具。市場上有 Zapier、Make、n8n、Microsoft Power Automate 等更靈活且功能強大的工具。本文的目標在於為已熟悉 IFTTT 的用戶提供一套快速搭建方案,進一步延伸應用範圍,從中提煉出更大的效益。

透過本文的方法,您將掌握以下三大進階應用,徹底釋放 IFTTT 的潛能:

  1. 挑戰 IFTTT 限制:透過將資料分段存儲與重組,充分利用試算表查詢的容許範圍(單列 A-Z 欄位、每格最多 30,000 字元),解決欄位不足與字元上限的問題,突破 IFTTT 在資料處理上的框架瓶頸。
  2. 高密度資料儲存:最大化利用 A 至 Z 欄(共 26 格)的儲存空間,將數千筆結構化資料以 JSON 格式壓縮儲存於單一資料列中,讓試算表搖身一變成為輕量級資料庫,同時維持資料的完整性和易讀性。
  3. 智慧資料處理:從資料池中提取內容,進行「隨機抽取」或「條件篩選」,再將結果推送至指定平台(如郵件、通知或社群媒體),創造豐富的互動情境,為您的自動化流程注入更多靈活性與創意。

適用場景

  • 內容創作:每日自動抽取靈感或材料,為您的寫作提供源源不絕的創意刺激。
  • 數位行銷:定時從資料庫中抓取貼文內容發布,維持品牌或產品的曝光度。
  • 教育工具:每日推送激勵語錄或測驗題目,增添學習趣味性。
  • 日常生活:自動推送「本日挑戰」或推薦食譜/運動,為您的每天注入新意。

設置步驟

前置準備

  1. IFTTT Pro+ 訂閱(啟用進階查詢功能)
  2. Google 試算表(依下列格式進行資料設定)

Step 1:格式化試算表資料

將資料轉換為逗號分隔的 JSON 物件格式,然後存入儲存格中,例如:

{"id":"1","quote":"成功是一個糟糕的老師,它引誘聰明的人認為自己不能輸。","author":"比爾·蓋茨 (Bill Gates)","hashtag":"#勵志語錄"},
{"id":"2","quote":"我不會花時間談論高概念性的事情。我花時間解決工程和製造問題。","author":"馬斯克(Elon Musk)","hashtag":"#職場金句"},
{"id":"3","quote":"質比量還要重要,就像一支全壘打比起兩支二壘安打還要好。","author":"史蒂夫·喬布斯(Steve Jobs)","hashtag":"#人生哲學"}

操作要點

  • 在單一行的 A 到 Z 欄儲存格填入多筆資料。
  • 每個儲存格的字元數須少於 30,000。
  • 利用 JSONLint 驗證格式正確性。

Step 2:建立 IFTTT 小程式

raw-image
    1. 選擇觸發器
      • 測試階段:建議使用 Button widget 設置「手動觸發」。
      • 正式環境:運用 Date & Time 添加「排程觸發」。
      • 進階應用:嘗試串接其他應用實現「事件觸發」或通過 Webhook 建立「API 連動」。
    2. 設定試算表查詢
      • 選擇 Current values of a row(讀取指定列的當前值)。
      • 貼上指定 Google 試算表的分享連結,並指定查詢的資料列(例如第 2 列)。
    3. 設定執行動作(支援多重動作,可根據需求選擇)
      • 郵件發送:添加 Email > Send me an email
      • 更新儲存格(進階):添加 Google Sheets > Update cell in spreadsheet
  1. 新增過濾器代碼
    請將下列 TypeScript 代碼新增到過濾器編輯器中:
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