GWS（Google Workspace）近期漲價，影響了許多用戶, 但其實有許多方法可以降低成本，同時維持或提升使用體驗, 本文將介紹 5 個省錢技巧，幫助你應對這次調漲
1. 重新評估訂閱方案
👉 省錢關鍵：確保你選擇的是「最適合」而非「最高級」的方案
許多用戶訂閱了比實際需求更高的方案，導致浪費
企業版 vs. 商務版：功能比較 & 哪些用戶適合降級
如何查看自己和團隊的使用狀況（Google Admin Console）
2. 善用 Google 免費工具，減少付費依賴
👉 省錢關鍵：用免費工具取代 GWS 的部分功能
Google Keep vs. Google Tasks（取代部分 Workspace 付費功能）
用 Google Meet 取代 Zoom 或其他會議工具
善用 Google Forms 來收集數據，減少使用付費表單工具（如 Typeform）
3. 合理管理帳號數，避免不必要的開銷
👉 省錢關鍵：減少閒置帳號，避免白付費
如何檢查閒置帳號（Admin Console）
員工離職後如何設定共享信箱，而不是維持付費帳號
採用「群組電郵」（Google Groups for Business）來減少額外帳號需求
4. 使用第三方雲端存儲來替代 Google Drive 升級方案
👉 省錢關鍵：用更便宜的雲端存儲，取代 GWS 高價擴容
Google Drive 容量升級 vs. OneDrive / Dropbox / 自建 NAS 儲存
對比不同雲端存儲價格與適用場景
5. 善用 GWS 企業折扣 & 合作夥伴優惠
👉 省錢關鍵：透過團購、年度方案折扣或合作夥伴取得更低價格
GWS 透過合作夥伴購買 vs. 直接官網訂閱（價格比較）
年繳 vs. 月繳：哪種方案更划算？
如何透過 Google 認證合作夥伴獲得額外優惠
結論：精明使用 GWS，花更少但拿更多！
善用這 5 個省錢技巧，你可以降低 GWS 方案費用 20%-40%
定期檢查你的使用情況，避免付費過度
透過免費工具、折扣策略、帳號管理，讓你的 Google Workspace 投資更划算