在專案管理與自動化平台如Make.com中，手動整理每個Scenarios（情景）的藍圖不僅耗時、繁瑣，而且極易疏漏細節，導致管理混亂。你是否經常要花數小時下載藍圖、上傳資料夾並手動更新試算表？這樣不僅浪費時間，還降低了工作效率。試想一下，如果你能將這一切流程自動化，每週省下10個小時，專注於更具價值的任務，如流程設計與優化，你的生產力將獲得質的飛躍！
功能介紹:
這套自動化流程將Make.com中的Scenarios（情景）自動掃描與收集，並完成以下任務：- 自動將Scenarios的藍圖以JSON與Google文件兩種格式儲存於Google Drive。
- 自動在Google Sheets中記錄每個Scenarios的重要資料（如名稱、ID、建立與編輯日期、使用模組等）。
- 使用AI（Claude與ChatGPT-4o）分析Scenarios的藍圖，並輸出成具可讀性與說明性的Google文檔，利於團隊理解與維護。
- 在Google Sheets中更新導出JSON連結與分析文檔連結，方便後續查閱與追蹤。
工具簡介:
1. Make.com：提供Scenarios藍圖與數據來源。
2. Google Sheets：用於記錄Scenarios的基本資訊與連結。
3. Google Drive：儲存藍圖文件與分析文檔。
4. Google Docs：用於生成可閱讀的分析報告。
5. OpenRouter（AI工具）：整合Claude 3.7 Sonnet與ChatGPT-4o進行藍圖內容分析與改寫。
重要選項與設置:
- 註冊Google帳號並登入Google Sheets、Drive與Docs
- 註冊OpenRouter帳號並準備Claude與ChatGPT API金鑰
- 在Google Drive中創建一個資料夾並複製其ID
- 設定好Google Sheets試算表與標頭欄位（A〜H欄）
步驟設置指南:
1. 設定 Make.com 的觸發器 Watch Scenarios：
- 設定組織與團隊
- 每次最多抓取500個Scenarios
2. 將基本信息新增至 Google Sheets：
- 映射欄位：
- A: 情景建立日期
- B: 最後編輯日期
- C: Scenarios名稱
- D: Scenarios ID
- E: 使用的模組Packages
3. 使用 Make 取得藍圖（Get Scenario Blueprint）：
- 選擇輸出格式為 file（檔案格式）
4. 使用 Basic Router 進行流程分流：
- 分支A：處理JSON文件儲存
- 分支B：處理Google文件分析
— 分支A: 儲存JSON原始藍圖 —
5A. 使用 Google Drive「Upload File」模組：
- 檔案來源為藍圖檔案（.json 格式）
- 不轉換格式
- 指定目標Drive目錄與檔案名稱
6A. 使用 Google Sheets「Update Row」模組：
- 更新F欄：填入上傳的JSON藍圖連結
— 分支B: 建立文件分析與解釋版本 —
5B. 上傳藍圖為Google文件：
- 使用 Google Drive「Upload File」模組
- 啟用轉換為 Google Docs 格式
6B. 使用 Google Docs「Get Document」模組：
- 取得上傳後的檔案內容作為AI分析的輸入
7B. 使用 OpenRouter（Claude 3.7 Sonnet）分析藍圖：
- 輸入為完整的 Google Docs 文件內容
- 角色設定：「你是Make.com的專家...」
8B. 使用 OpenRouter（ChatGPT-4o）優化分析內容：
- 輸入Claude的分析結果
- 輸出格式更加條列與易理解
9B. 創建分析報告文件：
- 使用 Google Docs「Create Document」模組
- 文件內容為Claude與GPT結合結果，命名為Scenario名稱
10B. 更新 Google Sheets行資料：
- G欄：Google Documents版本藍圖連結
- H欄：分析報告文檔連結
結論:
透過這個自動化流程，你不再需要手動整理每個Scenarios的藍圖、更新表格或撰寫分析說明。只需一次設定，即可持續為每一個新上線或修改的Scenarios自動生成詳細紀錄與專業分析。這不但每週可為你節省至少10小時的人力成本，還能大幅減少錯誤發生率與溝通成本，讓你的工作流程嚴謹又高效！立即啟用這套流程，讓Make平台上每一個情景都井然有序、易於追蹤與優化。
