瑞典交換學生系列 – 2025 簽證申請篇

這是一個連載系列的開始，雖然不確定會有幾篇文章的產生，不過今年暑假有幸將去瑞典參與交換學生計畫。在申請簽證的過程中，發現網路上關於瑞典短期交換簽證的資訊其實沒有很多，還是有不少需要自己摸索的地方，但還是很感謝那些為數不多的分享讓我省下不少時間！所以希望能夠盡一點小小的心力分享自己的申請過程，幫助未來想要去瑞典短期交換的學生在申請簽證時有個明確的指引！

前情提要

由於我們這次交換的時長超過三個月，因此需根據瑞典移民署的規定申請 “First- or second-cycle studies”，而如果是不同的目的像是取得學位、工作等等，就要以其他的名目申請。不過個人覺得瑞典移民局的官網寫的滿清楚的，符合資格、準備文件、大致流程有在網站上，而如果真的有問題的話寫信去問其實大概在兩三個工作天內都會得到回覆！

申請簽證主要有四個大步驟：上移民局官網線上申請 → 實體或電子出示護照 → 核准後請大使館寄出紙本 desicion letter → 拿著 decision letter 入境瑞典後，去當地辦理簽證

過去申請瑞典簽證時，確實需要親自前往泰國出示實體護照。不過現在其實已經有推出「電子化出示護照」的選項，台灣也名列試辦國家之一。但這裡要特別提醒大家：雖然是試辦國家，官方網站並沒有明確說每位申請人都能使用電子化的流程。哪些人可以適用、又是根據什麼標準來決定使用電子化或實體出示的方式也沒有明確告知。以我這次的經驗來說，我收到的通知就是必須親赴泰國出示實體護照。即使寫信詢問移民局是否可以改成電子化流程，對方也僅貼上網站的制式說明，並回覆說收到了通知就是代表一定要去的意思。

所以我的建議是：如果你也收到需要出示實體護照的通知，那就儘早安排時間前往，不必花時間再和移民局爭論這個流程。

整體申請流程

2025.02.05 註冊並完成線上申請流程，詳細流程下方會說明
2025.02.06 收到移民局通知需要出示護照，同時詢問是否能改成電子護照出示
2025.02.07 收到移民局官方回覆說無法，請我們直接聯絡瑞典駐曼谷大使館，我們當天就直接問大使館是不是能改，以及如果真的要去的後續流程
2025.02.11 在經過幾次溝通後，對方明確的告知就是要來曼谷出示護照
2025.02.20 前往曼谷出示護照，詳細流程下方會說明
2025.03.18 收到補件通知
2025.03.21 完成補件，與此同時網站其實就已經顯示核准我們的申請了，但是當時無法登入帳號（可見網站申請流程 4. ），加上網路爬文說會寄信通知，因此一直等到 03.31 終於登入帳號時才發現
2025.03.31 因為不確定是不是這樣就過了，因此寫信給移民局確認
2025.04.07 移民局遲遲未回覆，因此直接用網頁截圖給大使館問他們如果簽證通過的話可不可寄 desicion letter 給我，當天大使管就回覆 ok
2025.04.16 收到紙本 decision letter
入境瑞典後的流程待更新

瑞典移民局網站申請流程

進入瑞典移民署的 “First- or second-cycle studies” 頁面
再次確認自己是不是符合這個條件的申請資格
確認需要備齊的文件（所有文件皆至少需要以英文或瑞典文撰寫，以下文件的說明都可以在 “First- or second-cycle studies” 裡面找到說明資訊）
- 有效護照
- 交換學校的邀請函（必須時全時交換）
- 是否已經繳交交換學校的學費，如果需要交的話
- 是否已經保好保險
- - 需提供保險證明，不過關於詳細的保險規定官網好像沒有特別寫太多，我自己是認為瑞典是申根區，因此保險需要符合申跟區的保險規定，另外也有看過因為投保金額不足被拒絕申請的分享，因此綜合考量下我最終選擇國泰產險的新海外遊學打工的 D57 方案，最後也沒有被問額外的保險問題
- 是否已經備好財力證明
- - 可以有多種提工財力證明的方式，不過最簡單的就是自己的銀行帳戶（一定要是申請者本人的帳戶）
  - 2025 年申請的話每個月需要持有 SEK 10,584 元，因此待多久裡面就要有相對應的現金
  - 如果是第一次申請的話財力證明的證明時間要在你希望簽證生效的前四個月內，因此建議最好時間到馬上申請，幣別可以用台幣即可
  - 如果款項是從家人匯款至你的銀行帳戶的話，有些銀行可能會需要請你提供相關證明（家人存摺、轉帳記錄等等）
- 可以刷規費 SEK 1,500 的信用卡
接下來就可以開始申請了，他會先請你辦一個帳號，接下來相關進度都可以透過登入帳號查詢
- 值得注意的是創建帳號時會請你輸入手機號碼做兩步驟驗證，但是我的經驗是在等待簽證核准期間，有好幾次想要登入時手機卻收不到簡訊，寫信去詢問得知可能是因為正值網站更新期間，但是更新好後還是常常發生… 因此要有心理準備
辦完帳號後就可以填寫相關的問題了，由於網站有更新，加上我進不去填寫頁面，因此直接把當初填寫完列印出的所有問題給大家參考，並著重在一些比較重要的問題
- Swedish mission abroad in：台灣所屬的大使館是 Thailand – Bangkok
- Current occupation：當時的我填寫目前正在就讀碩士學位，但印象中沒有可以上傳在學證明的欄位，不過後來有收到補件通知要我繳交在學證明，因此可以注意一下這個部分，除此以外沒有其他的補件要求
所有項目填寫都完成後就可以繳交規費，接下來就是等待移民局通知了

曼谷大使館出示護照

如果你在送出申請後收到這種附件的話，就代表你要去泰國出示護照了
瑞典駐曼谷大使館的相關資訊如下，也可以上官網查尋
- 地址：8th Floor, One Pacific Place 140 Sukhumvit Road, between soi 4 and soi 6
- 信箱（跟簽證相關應該都是用這個）：[email protected]
- 開放時間：Mon-Thu 08.00-12.30, 13.30-16.00. Fri 08.00-1 3.00（記得看國定假日）
- 不需預約即可前往
當地交通及住宿資訊
- 大使館位於 BTS Nana 站附近，走路約 3-5 分鐘即可到達（BTS 為泰國的空鐵，如果想順便旅遊的話可以買一日套票或是包含更多交通方式的兔子卡）
- 注意 One Pacific Place 要從 Two Pacific Place 門口進入，穿過整棟大樓後才會到 One Pacific Place（看到建築物有大使館標誌就是那棟）
- 住宿部分可以選擇大使館附近的住宿，這樣開門前可以及早到達，我選擇的是 Ibis Styles Bangkok Sukhumvit 4，國際連鎖酒店，安全、經濟、空間也不錯，走路去大使館約 7 分鐘
當天流程
- 7：40 抵達大使館，入口沒有明確的排隊動線，警衛先請我們去旁邊休息一下，然後快要 8:00 的時候來通知我們可以上去
- 去到 8 樓後要先過安檢，跟警衛說明來意後，所有電子產品都要繳交並關機
- 接著警衛會指引我們進去辦事的地方等待（我們是走廊左側靠裡面的房間）
- 門是鎖起來的，要請人從裡面打開
- 進去後有一台不起眼的號碼機台，按要 passport check 的按鈕，會吐號碼牌出來
- 等待叫號，進去後先把護照從右邊窗口的縫隙給辦事員
- 他會看護照及電腦很久，也會稍微簡單確認一下你去瑞典的目的，但也有遇到完全不問的辦事員
- 全部結束後他就會把護照給你了
- - 承辦人都沒有問我要不要按指紋，我也有口頭再次確認可以去瑞典按指紋就好，因為規定好像是在哪裡按指紋簽證就會發到哪裡，所以除非你想再去一次泰國拿簽證，不然可以到瑞典再按指紋