【姊妹校交換申請】收到Nomination啦~ 荷蘭交換申請完整攻略，一步步拆解來看！

更新於 2024/08/03發佈於 2024/08/03閱讀時間約 6 分鐘

想當初距離學校寄出我的Nomination也過了快兩個月，看著身邊申請交換他國的同學們陸陸續續開始application流程了，就我還卡在姊妹校nomination階段，真的是會擔心時間來不來得及呢~

幸好四月中終於收到了來自荷蘭漢斯應用科技大學的Nomination通知~ 因此我也加緊時間開始交換的申請。以下是我的心路歷程，給大家參考參考！

申請前注意

要說有什麼需要注意的地方，就是荷蘭的學校不提供宿舍，這點在一開始擇校的時候真的要注意！

以漢斯應用科技大學為例，學校有與 SSH (Student Housing) 合作，SSH 的宿舍分很多棟，每一棟有不同的配置 ( 像是獨立衛浴、公共空間...)，價位也不一樣，有些CP值較高的宿舍相對會很難搶，最後搶到最貴的宿舍也是有的QQ

因此建議大家先去 SSH 上看一下宿舍開搶的日期 (Booking Date)，確保在Booking Date前一周完成 SSH 的註冊。

不過因為 SSH 的註冊是需要荷蘭學校的 Letter of Acceptance，越早送出你的申請，越快能收到學校的Acceptance Letter。建議大家不要真的壓在截止期限前申請喔~

給大家看看Nomination Letter大概會長什麼樣子~

隨信會附上一份PDF，裡面會說明申請表單的網頁 (OSIRIS Online Application) 的操作流程。申請時，記得點選信封內學校提供的申請連結~ 因為各校各所會有不同的連結，保險起見，以信封內你收到的連結為主喔！

像我這次申請的截止日期是 6/1，而 5月份學校會陸續寄出 Acceptance Letter，因此我會抓四月底前一個禮拜完成所有的申請！

以我就讀的學校為例，英文版成績單需要至註冊組申請並等 3 個工作天。因此我會在學校通知我已將校內提名寄給漢斯時，提前先把英文成績單申請完畢！

建議申請紙本的英文成績單再掃描成 PDF，因為多數學校會要求成績單上要有校方印章。最後不要忘記要選擇附上 GPA 的英文成績單喔~

簡單來說就是申請時，需要提供給交換學校的選課單。

大概會長這個樣子 ( 每個學校會不一樣 )

要填寫的內容大致會有：

像我是交換一學年，所以需要填寫兩張Learning Agreement，分別代表上下學期所修的課程。完成以上資料後，記得拿給學校的負責單位 ( 國際處 ) 蓋章。

這樣就完成 Learning Agreement囉！

只要是出國，護照就是必需品！大家可以注意一下自己的護照有效期限是不是快到了，建議至少保留一年以上的有效期。

這個文件是針對已經有荷蘭/歐洲許可證的非歐盟人民。舉例來說，目前正在歐洲的大學學習！如果不是的話，就可以不用準備~

首先就是 Personal Details，以下專門針對需要注意的部分說明！

Family Name, First Name：你的姓氏、名字，以護照上的英文名字為主。如果跟我一樣比較特殊擁有 middle name 的話，可以填在 first name 的後面。
Prefixes：荷蘭人的名字前方都會有這個，以亞洲人來說的話是沒有的！所以可以不用填~
Name ( As known By)：填入平常生活別人都是怎麼叫你的英文名字。

至於護照上有兩個英文名字，可以怎麼辦呢？

因為 Name ( As known By) 這個欄位是有字數限制的，所以我是把中文音譯的英文名字填在這，而英文名字填在 Family Name, First Name 的欄位！給大家參考一下~

剩下的Contact Details 輸入完成後，因為 Request for 這個欄位系統會自動填入，只要按下 Create Account 就註冊完成囉！(為了安全起見，註冊完成後，建議重新設定 User name 跟 password )