【姊妹校交換申請】收到Nomination啦~ 荷蘭交換申請完整攻略，一步步拆解來看！

想當初距離學校寄出我的Nomination也過了快兩個月，看著身邊申請交換他國的同學們陸陸續續開始application流程了，就我還卡在姊妹校nomination階段，真的是會擔心時間來不來得及呢~

幸好四月中終於收到了來自荷蘭漢斯應用科技大學的Nomination通知~ 因此我也加緊時間開始交換的申請。以下是我的心路歷程，給大家參考參考！

申請前注意

要說有什麼需要注意的地方，就是荷蘭的學校不提供宿舍，這點在一開始擇校的時候真的要注意！

(延伸閱讀：【交換大小事】如何選擇交換國家？原來這些國家跟我們想的不一樣！)

以漢斯應用科技大學為例，學校有與 SSH (Student Housing) 合作，SSH 的宿舍分很多棟，每一棟有不同的配置 ( 像是獨立衛浴、公共空間...)，價位也不一樣，有些CP值較高的宿舍相對會很難搶，最後搶到最貴的宿舍也是有的QQ

因此建議大家先去 SSH 上看一下宿舍開搶的日期 (Booking Date)，確保在Booking Date前一周完成 SSH 的註冊。

不過因為 SSH 的註冊是需要荷蘭學校的 Letter of Acceptance，越早送出你的申請，越快能收到學校的Acceptance Letter。建議大家不要真的壓在截止期限前申請喔~

收到Nomination

給大家看看Nomination Letter大概會長什麼樣子~

隨信會附上一份PDF，裡面會說明申請表單的網頁 (OSIRIS Online Application) 的操作流程。申請時，記得點選信封內學校提供的申請連結~ 因為各校各所會有不同的連結，保險起見，以信封內你收到的連結為主喔！

像我這次申請的截止日期是 6/1，而 5月份學校會陸續寄出 Acceptance Letter，因此我會抓四月底前一個禮拜完成所有的申請！

申請所需的文件

1. 校內歷年成績單--英文版

以我就讀的學校為例，英文版成績單需要至註冊組申請並等 3 個工作天。因此我會在學校通知我已將校內提名寄給漢斯時，提前先把英文成績單申請完畢！

建議申請紙本的英文成績單再掃描成 PDF，因為多數學校會要求成績單上要有校方印章。最後不要忘記要選擇附上 GPA 的英文成績單喔~

2. Learning Agreement

簡單來說就是申請時，需要提供給交換學校的選課單。

大概會長這個樣子 ( 每個學校會不一樣 )

要填寫的內容大致會有：

1. Name：以護照上的英文名字為主
2. Subject Area：你在交換學校申請的 Programme / Subject / Track，一學期原則上只有一個
3. Study Period：你的交換時間
4. Sending Institution：你在台灣就讀的學校
5. Receiving Institution：你的交換學校
6. Course：該 Programme / Subject / Track 的必修課程。Unit Code可至該校的選課系統尋找
7. Signature：簽自己的英文名字

像我是交換一學年，所以需要填寫兩張Learning Agreement，分別代表上下學期所修的課程。完成以上資料後，記得拿給學校的負責單位 ( 國際處 ) 蓋章。

這樣就完成 Learning Agreement囉！

3. 護照

只要是出國，護照就是必需品！大家可以注意一下自己的護照有效期限是不是快到了，建議至少保留一年以上的有效期。

4. 荷蘭/歐洲許可證Request for Dutch/European permit

這個文件是針對已經有荷蘭/歐洲許可證的非歐盟人民。舉例來說，目前正在歐洲的大學學習！如果不是的話，就可以不用準備~

開始正式申請

1. 註冊OSIRIS帳號

首先就是 Personal Details，以下專門針對需要注意的部分說明！

1. Family Name, First Name：你的姓氏、名字，以護照上的英文名字為主。如果跟我一樣比較特殊擁有 middle name 的話，可以填在 first name 的後面。
2. Prefixes：荷蘭人的名字前方都會有這個，以亞洲人來說的話是沒有的！所以可以不用填~
3. Name ( As known By)：填入平常生活別人都是怎麼叫你的英文名字。

至於護照上有兩個英文名字，可以怎麼辦呢？

因為 Name ( As known By) 這個欄位是有字數限制的，所以我是把中文音譯的英文名字填在這，而英文名字填在 Family Name, First Name 的欄位！ 給大家參考一下~

剩下的Contact Details 輸入完成後，因為 Request for 這個欄位系統會自動填入，只要按下 Create Account 就註冊完成囉！(為了安全起見，註冊完成後，建議重新設定 User name 跟 password )

2. 提供英文住址

這裡填入你在台灣的通訊地址即可！給大家推薦一個實用的網站：

中翻英地址網站 (中華郵政)

3. 選擇交換計畫

基本上，選擇你目前就讀學校的地區後 ( 台灣&縣市 ) ，表單會自動跳出他們有合作的學校列表，選擇你的學校就好！

接著，表單會要求你選擇你交換的計畫 ( 一學年 / 一學期 ) ，並要求你填入當初申請的Programme / Subject / Track，還有你的英文程度 ( 英文檢定對照CEFR )

4. 緊急聯絡人

填寫監護人 / 緊急聯絡人的英文名字、信箱。在 Relationship 的欄位，填入 Father, Mother...依照該聯絡人是你的誰。

5. 上傳檔案

上傳上一段落所列出的 4 項文件 ( 如果目前沒在歐盟國家居住只要上傳 3 項)。注意檔案格式盡量以 PDF 為主喔~

6. 送出完成

最後檢查一次，資料確定沒錯誤後就可以送出啦！

以上就是這次姊妹校交換申請的流程分享，希望有幫助到大家~ 下一篇預計分享的是荷蘭宿舍全攻略，大家可以敬請期待喔！