對於準備至日本交換的學生來說，COE、簽證、在留卡這三個名詞就像「大魔王」一樣，雖然聽過但常常搞不清楚差異。接下來用簡易的方式說明這三者的關係和申請方式！
COE、簽證、在留卡的關係
- COE（在留資格認定證明書）：日本政府審核你「有沒有資格」進來的許可證。有了COE才能申請簽證。
- 簽證（Visa）： 「進入」日本國境的通行證（貼在護照上）。
- 在留卡： 入境時，海關會檢查貼在護照上的簽證和COE，並核發在留卡給你。此後，在留卡就是在日本生活的身分證明文件，就不會再用到COE和簽證囉。
申請流程
第一步：取得COE
日本學校會請你繳交三樣重要的資料，他們會向出入國在留管理廳申請電子COE
- 三個月內的證件照：日本對於照片格式的要求非常嚴格，可以參考這裡，務必要符合規格！日本格式是3公分x4公分，和台灣常見的格式不太一樣。可以直接向證件照的店家說明是日本入境要使用的，通常他們會知道怎麼拍攝。
- 護照影本
- 財力證明
①須附上英文翻譯
②須顯示帳戶全名和餘額 (不得使用截圖)
③帳戶餘額須高於規定的金額
繳交完三項重要資料後，就是漫長的等待時間。學校會將電子COE用email寄給你，收到之後就可以申請簽證。
第二步：申請簽證
【申請地點】日本台灣交流協會 (只有台北和高雄有哦)
【準備資料】 (詳細規定請看這裡)
- 護照正本
- 簽證申請書
① 日本台灣交流協會網站上有填寫範例
② 簽名須和護照簽名一致
③ 4.5公分x3.5公分彩色白底證件照1張
④ 身分證正本及正反面影本1份
⑤ COE正本及正反面影本1份 - 所有文件務必以A4大小紙張繳交，單面列印，勿裝訂
- 簽證費用：640元
因為簽證會貼在護照上，所以護照會被收走，大約5個工作天後可以領取貼有簽證的護照
第三步：入境領取在留卡
- 入境時將貼有簽證的護照+影印出來的COE交給海關
- 注意！！！
① 只有特定的大機場能直接核發在留卡（成田、羽田、關西、中部、新千歲、廣島、福岡），從這些以外的機場入境的人，必須在地址確定後14天到當地的市役所領取在留卡！
② 在機場領取在留卡者，卡片上尚未註明居住地址，所以在確定住所後的14天內還是要到當地的市役所辦理住民登陸
③ 有些學校會統一代為辦理住民登陸，我交換的國際教養大學就會幫忙辦理，所以不用擔心還要跑一趟市役所哦！ - 資格外活動許可申請書 (work permit)
持留學資格入境者可以從事打工，在此資格外活動指的就是打工的活動，規範是一週28小時內打工
【申請地點】
- 入境時：事先填寫好申請書，入境審查時一併提出，海關會直接在在留卡背面的「資格外活動許可欄」蓋章
- 入境後：至出入國在留管理局提交護照、在留卡、學生證影本和申請書，通常交通麻煩又花時間
【申請書下載】【申請書填寫教學與範例】
強烈建議無論有無打工的計畫，在入境時就一併申請好work permit，未來臨時起意或是打工機會來臨時，就不會再麻煩多跑一次行政程序囉
拿到標明地址的在留卡之後，在留卡就成為在日本生活的重要身分證明文件，COE就不會用到啦。有了在留卡，就可以申辦手機號碼、開銀行帳戶等等，開啟在日本的交換生活~
