在香港經營的有限公司若已不再運作，老闆可以選擇「註銷公司」來合法結束營運。不同於清盤，註銷公司程序更簡單、成本更低，適合沒有債務的公司。以下用常見問題解答的方式，帶您一次看懂香港公司註銷的完整資訊。
Q1：什麼是註銷公司？和清盤有什麼不同？
- 註銷公司：適合沒有欠債、已停止業務的公司，透過簡單的行政程序即可解散。
- 清盤：主要針對有債務的公司，需由清盤人處理資產、償還債務，程序更複雜。
換句話說，若公司已經停業又沒有負債，註銷會比清盤快得多。
Q2：申請註銷公司需要符合哪些條件？
- 公司必須是私人有限公司或擔保有限公司。
- 公司已停止營運至少三個月，或自成立以來從未營運。
- 全體股東同意註銷。
- 公司已清償所有債務，沒有未決訴訟。
- 公司沒有任何在香港的不動產。
- 取得稅務局發出的 「不反對撤銷公司註冊通知書」。
Q3：香港公司註銷的流程是什麼？
第一步：處理商業登記
停止業務後一個月內，需向商業登記署申報結束營業。
第二步：股東決議
董事會或股東會必須一致同意，通過註銷決議。
第三步：清理債務與稅務
包括結清所有稅款、提交報稅表，並解決所有債務問題。
第四步：申請「不反對通知書」
向稅務局提交 IR1263 表格，繳交 HK$270 費用。
第五步：向公司註冊處遞交申請
連同不反對通知書、NDR1 表格與 HK$420 費用，一併送交公司註冊處。
第六步：公告與註銷
公司註冊處會在憲報刊登公告，若三個月內無人提出反對，公司就會被正式註銷。
Q4：註銷公司需要多少費用？
- 稅務局「不反對通知書」：HK$270
- 公司註冊處申請費：HK$420
- 如委託會計師或秘書公司代辦，服務費通常約 HK$4,000–5,000
相比清盤動輒數萬元的費用，註銷公司確實更為經濟。
Q5：註銷公司後有什麼需要注意的？
- 保存公司文件：註銷後仍需保留帳目、報稅資料至少 7 年。
- 剩餘資產處理：若公司名下仍有資產未分配，註銷後將自動歸政府所有。
- 仍需報稅：直到公司正式註銷完成前，仍需履行報稅義務。
- 恢復可能性：註銷後 20 年內可向法院申請恢復公司，但過程繁瑣且需額外費用。
結語
「如何註銷公司？香港註銷公司流程、條件、收費及取消商業登記一次看」這個問題，答案其實不複雜：只要公司 沒有債務、停止營運並符合條件，透過申請「不反對通知書」與提交註冊處表格，就能合法快速結束公司。
