想追回返還代墊款?三方徵信社–合作律師整理台灣實務法院實務重點:用民法§546確認委任關係並自代墊日計息,搭配民法§203法定5%利率;提供蒐證清單、代墊明細表、存證信函範本與支付命令/小額訴訟流程,一步步把款項要回。適用工程裝修、租屋押金、員工報支等情境,含起算日與時效提醒。

- 民法 §546(委任):受任人因處理委任事務所支出的必要費用,委任人應償還,並自支出時起付利息;如為必要債務,得請求清償或擔保。
- 民法 §203(法定利率):未約定利率時之金錢債務,年息 5%(常見於遲延利息計算)。
小提醒:若能以 §546 主張,利息起算點更早(自代墊日),通常較有利;不屬委任關係時,可改以一般金錢給付與 §203 遲延利息或不當得利路線處理。
一頁式 SOP:民事律師主張返還代墊款的 5 步
Step 1|釐清關係與法源
代墊是否源自委任/代理(代辦流程、代買材料)、勞務、合夥?能對得上委任關係者優先用 民法 §546;否則走一般金錢給付+§203。
Step 2|蒐證與金流對帳
準備「事件時間線」資料:合約/委任對話、LINE/Email、發票收據、轉帳明細、匯款憑證、報價單、照片等;整理代墊明細表(項目/日期/金額/用途/憑證編號)。
Step 3|計算請求金額與利息
- §546 路線:本金+自各筆代墊日起之利息。
- §203 路線:本金+催告或送達後之遲延利息(年息 5%)。
- 公式:利息 = 本金 × 0.05 ×(實際日數 ÷ 365)。
Step 4|先發「存證信函」留痕
內容結構:事實 → 法律依據 → 金額 → 期限 → 後續(支付命令/訴訟)。中華郵政可投寄存證信函。
Step 5|升級處理(擇一或併行)
- 支付命令(督促程序):請求金額確定時可聲請;債務人 20 日內未異議即確定,可聲請強制執行。
- 小額訴訟:標的在 NT$100,000 以下。
- 簡易訴訟:NT$500,000 以下或特定類型爭議。
- 管轄原則:向被告住所地之地院簡易庭起訴;部分情形可用債務履行地等特別管轄。
可直接套用|返還代墊款「存證信函」範本
括弧處請自行替換;金額務必附「代墊明細表」與憑證影本。走 §546 者,建議逐筆寫清楚日期與金額。
主旨:請求返還代墊款(含利息)
寄件人:(姓名/公司、統編、地址、電話、Email)
受文者:(姓名/公司、統編、地址)
一、事實經過
本人/本公司因(案由:如「受貴公司委任代辦__」),於(起迄:__至__)先行代墊下列必要費用(詳附件明細與憑證影本):1.(日期)代墊(用途),金額 NT$( );2.(日期)代墊(用途),金額 NT$( );……合計 NT$( )。
二、法律依據
本件屬委任關係之必要費用,依民法 §546,應由委任人返還,並自代墊日起計利息;如貴方遲延清償,另依民法 §203,未約定利率者年息 5%。
三、請求事項
- 自函到達之次日起 7 日內,一次清償代墊款本金 NT$( )及已發生之利息(計至實際清償日止)。
- 匯款帳戶:(銀行/分行/戶名/帳號)。
- 請於期限內以書面或 Email 確認付款安排。
四、逾期處理
逾期未清償者,本人/本公司將逕行向法院聲請支付命令或提起(小額/簡易)訴訟,並請求相關費用與利息,特此敘明。
此致
(受文者全銜)(寄件人簽章)中華民國 年 月 日

常見情境 × 實務指引
- 對方主張「那是贈與」:贈與須具贈與意思與交付;若有委任指示、代辦脈絡、報銷習慣或對價,較難認定為無償贈與。
- 沒有簽合約也能要回? 可以。委任可由行為成立;重點是證明「受他人委託處理事務+必要費用代墊」。
- 要不要先調解? 金額小或關係可協商者,先走鄉鎮市調解/法院調解;若對方可能不抗辯,支付命令更快。
- 時效多久? 一般請求權時效 15 年;特別法另有較短者從其規定,宜儘早催告保全證據。
- 訴訟類型怎麼選?
- ≤ NT$100,000:優先小額訴訟。
- ≤ NT$500,000:簡易訴訟(或雙方同意改用小額)。
- 對方可能不抗辯:支付命令速度快、成本低。
計算範例(可自製站內小工具)
- §546 路線:例:2025/03/01 代墊 NT$30,000 → 2025/09/01 仍未還
利息 ≈ 30,000 × 0.05 × 184/365 = 約 NT$756(持續至清償日)。 - §203 路線:自催告(存證信函)達日或起訴送達後起算年息 5%。
三方徵信社多元化轉介服務
提供證據蒐集理等專業服務;如需法律諮詢或訴訟代理,由您自行選任執業律師。我們可提供公開查詢到的律師名單供您參考,不收取任何介紹費,也不介入委任或費用往來,以確保律師之獨立專業與您的權益。
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