返還代墊款怎麼主張:民事律師4步驟教學＋存證信函範本參考

想追回返還代墊款？三方徵信社–合作律師整理台灣實務法院實務重點：用民法§546確認委任關係並自代墊日計息，搭配民法§203法定5%利率；提供蒐證清單、代墊明細表、存證信函範本與支付命令／小額訴訟流程，一步步把款項要回。適用工程裝修、租屋押金、員工報支等情境，含起算日與時效提醒。

多見於委任專業律師／代理、工程裝修、租屋交易、員工代墊等情境。法律上常用：

小提醒：若能以 §546 主張，利息起算點更早（自代墊日），通常較有利；不屬委任關係時，可改以一般金錢給付與 §203 遲延利息或不當得利路線處理。

Step 1｜釐清關係與法源

代墊是否源自委任／代理（代辦流程、代買材料）、勞務、合夥？能對得上委任關係者優先用 民法 §546；否則走一般金錢給付＋§203。

Step 2｜蒐證與金流對帳

準備「事件時間線」資料：合約／委任對話、LINE／Email、發票收據、轉帳明細、匯款憑證、報價單、照片等；整理代墊明細表（項目／日期／金額／用途／憑證編號）。

Step 3｜計算請求金額與利息

Step 4｜先發「存證信函」留痕

內容結構：事實 → 法律依據 → 金額 → 期限 → 後續（支付命令／訴訟）。中華郵政可投寄存證信函。

Step 5｜升級處理（擇一或併行）

括弧處請自行替換；金額務必附「代墊明細表」與憑證影本。走 §546 者，建議逐筆寫清楚日期與金額。

主旨：請求返還代墊款（含利息）

寄件人：（姓名／公司、統編、地址、電話、Email）

受文者：（姓名／公司、統編、地址）

一、事實經過

本人／本公司因（案由：如「受貴公司委任代辦＿＿」），於（起迄：＿＿至＿＿）先行代墊下列必要費用（詳附件明細與憑證影本）：1.（日期）代墊（用途），金額 NT$（）；2.（日期）代墊（用途），金額 NT$（）；……合計 NT$（）。

二、法律依據

本件屬委任關係之必要費用，依民法 §546，應由委任人返還，並自代墊日起計利息；如貴方遲延清償，另依民法 §203，未約定利率者年息 5%。

三、請求事項

四、逾期處理

逾期未清償者，本人／本公司將逕行向法院聲請支付命令或提起（小額／簡易）訴訟，並請求相關費用與利息，特此敘明。

此致

（受文者全銜）（寄件人簽章）中華民國　　年　　月　　日

計算範例（可自製站內小工具）

§546 路線：例：2025/03/01 代墊 NT$30,000 → 2025/09/01 仍未還
利息 ≈ 30,000 × 0.05 × 184/365 ＝ 約 NT$756（持續至清償日）。
§203 路線：自催告（存證信函）達日或起訴送達後起算年息 5%。

提供證據蒐集理等專業服務；如需法律諮詢或訴訟代理，由您自行選任執業律師。我們可提供公開查詢到的律師名單供您參考，不收取任何介紹費，也不介入委任或費用往來，以確保律師之獨立專業與您的權益。