改變過度使用「形容詞」的習慣

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很多人在表達時習慣性且大量使用行形容詞,例如「這件事真的非常重要」、「這的構想真的很棒」、「他真的很厲害」。但,身為聽者的你,可以真的理解重要在哪裡? 很棒的點是什麼? 為什麼很厲害嗎? 你相信對方的話嗎?

形容詞只是主觀感覺,不一定是客觀事實。資訊沒有量化或具體描述,無法產生真正的果效與價值。


形容詞為什麼不具備資訊量?

1.      形容詞不是事實

當有人說,「這報告非常重要」。請問,「重要」在哪裡?會影響客戶關係?決定明年營收?影響研發方向與人力配置?沒有具體明確的說明和描述,講了等於沒講,無法成為作決策與判斷的資訊素材,也無法形成行動方案。

2. 沒有量化,無法支持任何決策

當有人說「這個案子超棒」。請問,是棒在哪裡? 可以使營收增加50%? 可以為公司帶來 10% 的客戶量增長?

沒有數字,對我而言,無法判斷這句話的真實性或可靠性。

 

形容詞濫用的後果

當一段敘述/報告充滿「完美」、「驚豔」、「華麗」的詞彙,對於實事求是的主管或讀者來說,這樣的內容不會更吸引人,反而覺得虛浮。沒有數據與事實支撐而用大量形容詞堆砌的報告,本質上就是空話,不值一哂。

 

為什麼人們依賴形容詞?

有以下可能:

1.  社群媒體時代人人搶注意力,於是形容詞愈來愈誇張。如,「很好」就要說成「絕了」「很牛」。我在一篇文章看到,說這是「語言通膨」。

2.      思考懶惰。人們追求快,不願意花心思找精確的名詞、描述具體的事實、收集提供可靠的資訊。

3.      內心其實不確定,所以用形容詞來修飾與掩飾內容不足。

形容詞不是不能使用,但需要依附在事實的基礎上才有加分調味的作用。例如你說:「我們的服務非常專業」。專業是形容詞,聽起來仍無法很信服人,更佳的表達可以是:「我們的團隊很專業,有一半以上是碩士學位,其中還有3位是曾任職於XXX公司(例如 宏碁 的工程師),他們的目標是努力在 24 小時內解決客戶提出的問題。」

 

總之,筆者想表達的是,若你想要你的意見、想法有力量、被信任,表達時,務必要盡可能精準,以客觀事實為依據陳述,少用形容詞修飾,量化的數據自己會說話。

 

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SYW的第二人生 (W的筆記間)
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生命科學背景的X 世代,在生技製藥產業工作超過二十年。喜歡觀察、思考、習慣用理性分析問題,也會感性地用文字梳理感受、記錄各種心得與經驗。 努力把生活過有意義。 希望透過寫作分享工作、生活、旅行經驗與知識,並帶給週圍的人正面影響。
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