UBER 真的很好用,不是嗎?

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有一天你發現公司會議室上方的LED燈泡壞了兩顆,在那一閃一閃的著實不舒服,便把底下的員工小張叫來,說:這兩天去買兩顆新的燈泡把這換了,不然大家開會時會很不舒服。小張很有朝氣的說了聲~好喔!

過了兩天你發現會議室的LED燈泡竟然還沒更換掉,你又把小張找來,不是跟你說要把這燈泡換掉嗎?怎麼搞了兩天還沒換ㄌㄟ,今天下班前把壞的燈泡換掉,聽到沒!小張不好意思的說了一句「聽到了」,便慌忙地趕緊離開你的視線。

到了下班前,小張開心的跑來跟你報告:老闆,會議室的燈泡換好了,明亮的很。這是買燈泡要請款的單據,請你簽核一下。單據上面寫著:兩顆LED燈泡200元、UBER運費300元,總共請款費用500元。

你—會批准這筆請款嗎?

如果你看了單據之後感到有點錯愕與疑惑,明明不是什麼太大的金額、但是心裡就是有點糾結,我完全知道你在糾結什麼~那個「UBER運費300元」到底該不該批准?

兩顆LED燈泡200元,這燈泡費用絕對沒問題,畢竟是你請小張去買來換的;但,那個水電五金行不就在公司後面巷子嗎?走過去買一下也不過就是幾分鐘的事情,小張是懶到不行?還是腦洞大開?怎麼買個燈泡要叫UBER送呢?

這件事情如果只問對錯,其實很快就結束了。

如果你腦中第一個浮現的念頭是「這也太扯了吧!」,那其實很正常。因為你第一時間看到的,並不是流程、也不是管理,而是一個不太合理且荒謬的畫面,那就是:燈泡是換好了,但方式真的很怪。

你心裡會開始算起這筆帳。300 塊的運費,真的有必要嗎?明明後面巷子走過去就到了,這麼慷慨花公司的錢,說得過去嗎?

這麼算著算著,情緒很容易就轉到了人的身上。你可能會開始想:小張是不是太懶了?現在年輕人做事的方式真的很鬧心?還是現在的員工,對於這件事該有的「合理標準」,跟你想的完全不一樣?

如果你願意~~~平心靜氣想一下,你會發現那個真正讓你卡住的地方,往往不是錢,也不是小張。而是當初交辦這件事的時候,你其實只講了一句話:「把燈泡換好。」你沒有講原則,也沒有講界線,你只要了一個結果。

管理真正麻煩的地方,從來都不是那 300 塊。而是當事情「只被要求完成」,卻從來沒有被討論「應該怎麼完成」;當交辦任務的時候,只講了結果,卻沒講原則;因此員工最後不管用什麼方法把事情給做完,其實就只是剛剛好而已。這時候,你批准或不批准那張請款單,都已經不是最重要的問題了。

 

管理村夫的一句話:

問題會被看見,往往不是因為它最重要,而是因為它最後出現。

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這裡談跟管理有關的大小事,我不教你怎麼怎麼提升能力,老實說,那種事直接找我上課比較快。我在這裡寫的只有一件事—「事情,為什麼會走到這一步。」 這個沙龍不給標準答案,只陪你把人性與管理攤開來看。讓你少一點內耗,多一點清醒。