#285. 如何運用框架式溝通——我的六步驟方法

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我快速來彙整一下,屬於我自己整理出來的一個溝通框架。

第一個步驟,就是明確讓對方知道你要討論、溝通的是什麼樣的議題。如果可以的話,最好事先讓對方知道,同時也讓對方了解,我們希望透過這次溝通得到什麼樣的結果。

第二個步驟,就是提問加上傾聽,並且把焦點放在對方身上。

第三個步驟,是當溝通過程中發生衝突的時候,可以先沉默五到八秒。接著在回應的時候,可以試著跳脫對方原本的框架,透過提問的方式來回應,這是一個不錯的方法。

第四個步驟,在整個溝通的過程當中,讓自己的身體保持放鬆,節奏不要太快,同時控制好自己的呼吸。越自在、越從容,溝通的品質通常也會越好。

第五個步驟,就是找到共同點。在交談的過程中,試著發現對方的亮點,適度地讚美對方,並且找到彼此的共同點,藉此建立關係。

以上是我目前想到的五個步驟,作為溝通框架的一個整理。我覺得這是一個蠻有趣的過程。當然,在實際溝通的過程當中,還會有非常多值得探索的細節。

我自己的一個理解是:溝通的藝術,其實就是幫助彼此得到想要得到的結果。

所以,如果把這個概念放進來,我會把它當作第六個步驟,也就是:幫助彼此得到想要得到的結果。

這樣整理起來,整個溝通框架就變成六個步驟。

我覺得這是一個非常好玩的過程。而接下來我想要做的事情,就是持續地反覆輸出,讓這一套框架慢慢內化,變成本能反應。同時,也開始有意識地去練習,用「框架式」的方式來進行溝通。

六步驟溝通框架(Communication Framework)

  1. 議題與目標先說清楚
  2. 提問與傾聽,焦點放在對方
  3. 衝突時,沉默 5–8 秒
  4. 放慢節奏,讓身體放鬆
  5. 找亮點與共同點,建立關係
  6. 幫助彼此得到想要的結果
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文字創作怪獸|Allen Peng
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10 年職業軍人,退伍後走入職場,現為斜槓創業者。骨子裡住著一位喜劇人,喜歡發掘生活中的幽默感。經營 Podcast《不離職創業 Allen Peng Podcast》,並持續透過文字創作,分享個人成長、創業歷程與人生體悟。首本書《搞砸了沒關係再來過》籌備出版中。
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