我快速來彙整一下,屬於我自己整理出來的一個溝通框架。
第一個步驟,就是明確讓對方知道你要討論、溝通的是什麼樣的議題。如果可以的話,最好事先讓對方知道,同時也讓對方了解,我們希望透過這次溝通得到什麼樣的結果。
第二個步驟,就是提問加上傾聽,並且把焦點放在對方身上。第三個步驟,是當溝通過程中發生衝突的時候,可以先沉默五到八秒。接著在回應的時候,可以試著跳脫對方原本的框架,透過提問的方式來回應,這是一個不錯的方法。
第四個步驟,在整個溝通的過程當中,讓自己的身體保持放鬆,節奏不要太快,同時控制好自己的呼吸。越自在、越從容,溝通的品質通常也會越好。
第五個步驟,就是找到共同點。在交談的過程中,試著發現對方的亮點,適度地讚美對方,並且找到彼此的共同點,藉此建立關係。
以上是我目前想到的五個步驟,作為溝通框架的一個整理。我覺得這是一個蠻有趣的過程。當然,在實際溝通的過程當中,還會有非常多值得探索的細節。
我自己的一個理解是:溝通的藝術,其實就是幫助彼此得到想要得到的結果。
所以,如果把這個概念放進來,我會把它當作第六個步驟,也就是:幫助彼此得到想要得到的結果。
這樣整理起來,整個溝通框架就變成六個步驟。
我覺得這是一個非常好玩的過程。而接下來我想要做的事情,就是持續地反覆輸出,讓這一套框架慢慢內化,變成本能反應。同時,也開始有意識地去練習,用「框架式」的方式來進行溝通。
六步驟溝通框架(Communication Framework)
- 議題與目標先說清楚
- 提問與傾聽,焦點放在對方
- 衝突時,沉默 5–8 秒
- 放慢節奏,讓身體放鬆
- 找亮點與共同點,建立關係
- 幫助彼此得到想要的結果















