#284. 如何運用有方法、有條理的方式去溝通,或是如何透過一些好的「溝通框架」來表達自己的想法?

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非常有趣,因為其實生活當中總會有很多不同的高低起伏,也會有很多情緒。尤其是和你在乎的人,不管是家人或伴侶,其實都會出現一些不同的觀點或摩擦。每個人其實都需要一個出口。

如果你能夠和非常要好的朋友去述說、去表達,而對方也願意用一種更客觀、更中立的方式給你一些建議,其實我覺得那是非常不錯的一件事情。

同時,我也非常感恩。因為在這個過程當中,我自己慢慢體會到,其實生活裡發生的每一件事情,本身就是一種學習。生活本身就是一份禮物,而生活中碰到的問題,其實也是一份禮物。

當我接到這份禮物時,我會問自己:「接下來我要怎麼學習去解決這個問題?」當你開始思考並解決問題的時候,其實你就提升了某一種能力與技能。

例如:如何解決衝突、如何面對衝突、如何運用有方法、有條理的方式去溝通,或是如何透過一些好的溝通框架來表達自己的想法。當你在練習這些事情的時候,你的談吐、語速、詞彙,以及整體表達能力,其實都會在很多細節上慢慢提升。

這也是我覺得生活很有趣的一個地方——每一個問題,其實都在訓練我們成為更成熟的人。

語速不要太快,適時地停頓。Maybe 可能五到七秒就好,也不要停頓太久;如果停頓五到十分鐘,那就真的太久了。

另外,在詞彙的使用上,也可以做一些修飾。有些詞彙是比較低姿態、比較柔和的表達方式,用來修飾語氣,其實也是一種不錯的溝通技巧。

如果談到溝通的一些框架,特別是在出現衝突的時候,其實可以先有幾個清楚的方向。

  • 第一個,明確讓對方知道:我們想要溝通的是什麼樣的議題。
  • 第二個,清楚表達自己希望得到什麼樣的結果。
  • 第三個,讓對方能夠感受到被同理,彼此之間能夠找到一個 balance 的點。

當然,這一切並不是一件簡單的事情。但對我來說,在這樣的過程當中,其實就是開始慢慢去找到一些適合自己的溝通框架,讓事情、讓彼此的關係,都可以往更好的方向前進。

另外,有時候選擇閃躲,或者避開一些不對的人,我覺得其實也沒有什麼太大的問題。因為在生活當中,我們有很多事情要做。如果對方是你在乎的人,那很多時候你勢必要去面對、去溝通;但如果那並不是一個重要的人,那適度地保持距離、選擇避開,其實也是一種合理的選擇。

在這個過程當中,其實「放慢」本身就是一種很重要的能力。我覺得有一句話說得很好:「真正的力量來自於沉默。」

不要急著立即做出回應。因為很多時候,當我們立刻回應時,那個回應的品質往往不會太好。相反地,如果能夠適時地保持沉默,先讓自己思考一下,用比較合適的方式來回應,其實往往會更好。

所以我覺得,這當中其實有很多值得學習的地方。像是我最近也會 follow 一位叫 Jefferson Fisher 的人,他是一位律師,常常分享許多關於溝通以及如何在衝突中溝通的方法。我覺得這本身就是一種禮物。當生活中發生一些狀況時,你就有機會學習:我可以怎麼面對?我可以怎麼處理?其實這都是很好的學習機會。

另外一個很重要的點是,不管是在生活、工作,還是事業上,其實都一定會遇到衝突。重點不是「會不會遇到」,而是「你怎麼面對」。當你能夠從容地面對衝突,你就會開始找到不同的方法、不同的調整,以及不同的步驟。

接下來的關鍵,就是怎麼把這些方法慢慢融入到你的生活、工作和事業當中。當你學到一個新的溝通方式時,怎麼把它變成一種習慣?很多人都說,一個習慣大概需要二十一天到三十天的時間才能慢慢養成。

所以有時候,就是不斷提醒自己,然後把這些小小的改變落實在生活當中。慢慢地,你就會發現,自己的生活其實正在產生一些新的轉變。

對於生活中的改變,其實有很多方法可以嘗試。其中一本書叫做 The Miracle Morning《奇蹟早晨》,它提出了六個重要的習慣:靜心、冥想、自我肯定、運動、閱讀、寫作。

我自己發現一個很有趣的點,就是閱讀、寫作、運動,其實我已經慢慢開始培養這些習慣了。而靜心、視覺化、自我肯定,則把這些元素整合濃縮起來,形成一個完整的「priming」,也就是 Tony Robbins 所說的 priming。我覺得這種做法蠻好的。

重點是,你要有意識地在生活中調整自己、進步,並把學到的東西一步一步變成習慣。當你持續這樣做時,就會形成「複利效應」(compound effect)。好的習慣會在你的人生中慢慢累積,像滾雪球一樣產生巨大的效能,最終形成新的技能、新的能力,以及一個更新版本的自己。

對我來說,今年我有兩個很明確的目標:第一是提升英文能力;第二是在面對衝突時,有意識地練習溝通技能。因為衝突無論在生活、工作或事業中都會發生,所以我要學會如何從容且有效地面對它。這些就是我自己的一些發現與體會。

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文字創作怪獸|Allen Peng
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10 年職業軍人,退伍後走入職場,現為斜槓創業者。骨子裡住著一位喜劇人,喜歡發掘生活中的幽默感。經營 Podcast《不離職創業 Allen Peng Podcast》,並持續透過文字創作,分享個人成長、創業歷程與人生體悟。首本書《搞砸了沒關係再來過》籌備出版中。
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