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#283. 透過財務 Dashboard,我只要打開表格,就可以一目了然看到自己目前資產表的狀態。

更新 發佈閱讀 5 分鐘

我剛剛突然想到幾個點,就把它記錄下來。第一個是,我之前在彙整我的書時,其實是用 ILT 策略。這個策略的操作方式是,我會先把我的 podcast 再聽一遍,然後找出三到五個重點。找到重點之後,我會用自己的方式再述說一次,也就是把 podcast 的內容轉換成文字述說的形式。

我突然想到,其實可以把這個方法應用在現有的 transcript 文字版本上。具體做法是:先將文字稿分段,每一段單獨截取出來,再從每段內容中找出三到五個重點,然後用自己的方式再述說一次。這樣一來,文字的流暢度會更好,也更容易閱讀。

我覺得這個方法很棒,而且可以結合兩個工具來運用:NotionGoogle Docs。整個流程可以這樣設計:

  1. 分段:將 transcript 逐段切分。
  2. 提取重點:每段找出三到五個重點。
  3. 述說:用自己的方式重新述說每段內容。
  4. 存入 Notion:述說完成後,先將內容存到 Notion。
  5. 校稿潤稿:使用 AI 對述說內容進行校稿和潤稿。
  6. 存入 Google Docs:校稿完後,將最終版本存到 Google Docs。

透過這樣的流程,不僅可以讓書籍內容整理得更順暢,也能更有效率地推進書籍編寫作。

下一塊我覺得需要放到我的 Dashboard 上面了。這個 Dashboard 的目的是讓你可以一目了然地掌握自己的財務狀態,而不只是財務藍圖的概念。

最近我看了一本書,叫做《不消費的一年:購物狂的重生之旅,擁有越少,得到越多》。這本書非常特別,不僅成為暢銷書,作者還到 Google 演講。我讀完後注意到書中的一個實用點:作者每個月都會記錄三件事情,並用數據追蹤生活與財務的改善。

具體來說,這三件事情是:

  1. 存款比例:本月存款占收入的百分比。
  2. 擺脫多餘物品比例:多餘物品占所有物品的比例。
  3. 戒酒天數:持續戒酒多久,每月更新紀錄。

例如,作者已經戒酒十九個月,每個月都會持續更新存款比例和物品整理比例。

我覺得這個做法非常酷,因為它把目標量化,讓人可以看到進步。對我來說,這也提醒我要養成每月紀錄自己存款比例的習慣。很多時候,收入進來後,大家可能覺得錢都要支付固定開銷,剩下的金額不多,就會對額外存款產生心理糾結,覺得「做這件事情沒意義」。但是透過每月記錄,就可以看到累積的效果,也能減少心理負擔。

不過我突然覺得,需要調整這個想法。我認為,核心是要養成 自動儲蓄的習慣:把收入的一部分自動撥作儲蓄,再用這部分資金去做投資,慢慢累積你的資產。

哪怕比例非常少也沒關係。例如,有人建議如果可能,先存 收入的 10%;但如果現階段做不到 10%,存 2% 也可以。重點是持續執行,隨著財務狀況逐漸改善,再慢慢提高存款比例。

我覺得這個概念其實很簡單:自動、持續、累積,長期下來就會看到財務上的進步。

所以我覺得,在 Dashboard 裡面需要放進幾個重要的東西。

第一個,如果運用這本書裡學到的概念,你就需要 記錄每個月的儲蓄金額,以及儲蓄占收入的百分比。也就是說,每個月記錄你存了多少錢,以及這筆錢占你收入的幾%。我覺得這是一個非常好的落地執行方式。

當你持續記錄,而且真的做得到的時候,其實會是一件很不可思議的事情。因為很多時候,人只是知道概念,但沒有把它量化與持續追蹤。

第二個是,你要透過這張表格,或者透過 Google Sheet,可以一目了然知道自己目前的財務狀況。例如:

  • 緊急備用金有多少錢
  • 投資資金有多少錢
  • 活期存款有多少錢

也就是說,當這個表格一打開,你只需要花 三到五分鐘檢視,就能立刻知道自己目前的財務狀況。

而且這件事情其實和 債務狀況 不太一樣。因為我們平常講的 資產負債表,本來就是把資產和負債分開來看的。

例如,財務清單裡面如果記錄的是「還有多少貸款、剩下幾期、每期要還多少金額」,那其實比較偏向 負債表 的概念。但除此之外,其實你還需要有一張 資產表

所以我今天在看那本書的時候,突然有一個聯想:我需要做一個非常清楚的 Dashboard。透過這個 Dashboard,我只要打開表格,就可以一目了然看到自己目前 資產表的狀態

也就是說,我現在到底有多少緊急備用金、多少投資資金、多少流動資金。當這些資訊清楚呈現出來的時候,你對自己的財務狀況就會非常清楚。我突然覺得,這是一件我現在很應該去做的事情,而且這個想法其實還蠻好的。

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文字創作怪獸|Allen Peng
23會員
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10 年職業軍人,退伍後走入職場,現為斜槓創業者。骨子裡住著一位喜劇人,喜歡發掘生活中的幽默感。經營 Podcast《不離職創業 Allen Peng Podcast》,並持續透過文字創作,分享個人成長、創業歷程與人生體悟。首本書《搞砸了沒關係再來過》籌備出版中。
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