藝術管理 – 藝術品歸檔時筆記

若身為藝術創作者，有幾件事值得注意，或是展覽策劃人，再這些細節若沒注意到，就凸顯了自己的專業度不足，今天我所探討的是藝術品歸檔攻略。

歸檔有兩個步驟： 1.藝術品記錄 2.藝術品簽標

1.藝術品紀錄 遞交報告最重要絕對不能馬虎

一定要選最高的畫素，拍攝時以最好是各種角度皆拍攝，免得後續遞交報告發現少了某最重要角度。 簡而言之，通通以最高原則辦理。拍攝後，可以再另存小檔，以方便採訪、展覽還有個人網站使用。

實境：一項藝術品有多份檔案，如果把它們集中，放置以ID與年份命名的資料夾，之後在做搜尋時，會比較方便。 關鍵字一輸入， 一目瞭然。舒坦。也方便從google drive大海中撈找

第二個步驟：藝術品簽標 弄錯了藝術家，就洗好脖子，準備被罵吧。

藝術品歸檔後，也要在藝術品上簽名、標示藝術品資料。參考一下以上格式：簽上名後，寫一下藝術品標題。如果它是作品中的某一版，標上版號（第幾版）、尺寸、ID。並在下方附上你的個人基本資料。

在作品進藝廊的狀況下，藝廊會有自己的貼標系統。你標你的，他們標他們的，獨立運作。

另外，記得簽在藝術品上；簽在台座及畫框等能拆開的部位，有遺失的風險。

如果有些作品就是沒有辦法簽在上頭（例如布料等等），把底下這張印出來，做為標籤繫上。

以上都是經驗談，血淚換來的。

受訪談的藝術創作者，基本上都有歸檔的概念，不過並不是都有歸檔習慣，歸檔方式也各不相同。歸檔方式，主要以你的邏輯思緒為主。然而沒有歸檔習慣的，只要在整理時有一套自己的程序即可。這篇只是提供給你一個框架，或是給對於已經有歸檔模式的你，另一種參考。

一個看似繁雜程序，一旦運作上了軌道，不管是在辦展、簽約、個人藝術管理，以及靈感追朔上和突然辦公室的人打電話給妳要等案都是有幫助的。

歸檔哲學-段捨離

藝術品歸檔，對我來說，是一種放下和解脫(?) 終於可以休息一陣子好好補充能量或是去住住院看醫生， 放下一個創作，進入下個創作的 轉換動作 。

事實上我從事這行業再過去稍嫌年輕，即使到現在也有我學不完的事情 我想做策展人有時就把自己當僕人，謙卑的處理好每件事情就好