成功的項目管理離不開優秀的項目管理工具

在人類歷史上，為了管理人群，齊心協力生產某些物品，於是有了如下發明：20世紀10年代出現的生產線，以及20世紀50年代發展起來的項目管理。

如今，項目作為一種一次性和獨特性的社會活動已普遍存在於我們的生活中，甚至可以說現階段很多物質文化成果都是通過項目的方式實現。

正如湯姆•彼得斯（Tom Peters）所說，“所有白領工作都是項目工作”，項目管理在科學和大規模生產時代發揮了重要的作用，自從數字技術興起以來，項目管理的重要性甚至更加突出。

既然項目管理很重要，那麽人們是否普遍了解項目復雜性和困難性的產生過程、產生時間以及項目走向失控前的解決方式？基於過去幾十年項目失敗過程的模式，可看出大部分人知道的確實不夠多。

項目管理看起來很容易，做起來卻是另外一回事。在項目初期，幾乎所有缺乏經驗的項目經理都會低估項目管理的復雜性和困難性。即便是管理中等規模的項目，也需要團隊的個體掌握項目規劃技巧、項目執行技巧以及實時項目管理工具。其中項目管理工具涵蓋的所有管理領域（比如範圍、日程、費用、資源和問題），恰恰是項目亟需的。

舉個例子，假如項目需要分包管理，而項目管理工具不提供支持，許多缺乏經驗的項目經理會認為他們可以通過純手工操作來完成分包管理。他們忽略了這麽一個事實，分包管理影響其他所有管理領域，如範圍、日程、費用、資源和問題，反之亦然。由於管理區域缺失而導致的缺失環節和錯誤數據，遠遠超出了人類記憶和人工所能捕捉的範圍。項目經理最終將管理非常不完整的錯誤數據。

而優秀的項目管理工具能一覽項目全局，切實管控項目全流程，幫助項目管理者實現管理效益最大化，有效提升企業項目管理效率。市面上通用的項目管理工具很多，而來自高亞科技的8Manage PPM系統是少數值得信賴的管理工具。

8Manage PPM項目管理工具以WBS架構帶動項目計劃與執行的全局掌控，以“動態管理、實時共享”的先進理論實現項目進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進，同時涵蓋了時間、費用、質量、溝通等管理功能，有效提升企業項目管控的能力。

8Manage PPM系統的文檔管理以及多維度的報表，能夠幫助企業沉澱知識以及支撐企業決策，是企業項目執行人及項目管理者的好幫手。

8Manage PPM產品使用獨特的實時交易型事務處理技術，能在保持項目數據完整性的同時，克制項目過程中的不誠實行為，是當今項目管理市場繼敏捷型 PPM 後最缺乏的項目管理工具。

項目團隊有了如此可靠的項目管理工具，並且在獲得適當的培訓之後，就可以開展如下工作：

1. 制定日程表和計劃

沒有日程表，項目延遲和成本超支的可能性會更高。合理的日程表是項目取得成功的關鍵。

2. 管理資源

無論是財政資源還是人力資源，都非常昂貴。通過執行項目跟蹤、風險管理等項目管理規程，所有資源都得到有效而經濟的利用。

3.管理整體

項目不會憑空發生。項目需要與業務流程、系統和機構相結合。

4. 控制成本

某些項目可能會花費大量資金，所以預算內的效率至關重要。使用項目管理策略的使用大大降低了預算超支的風險。

5. 管理變更

項目總是發生在除了變化外沒有什麽是不變的環境之中。管理變更是一項復雜而艱巨的任務，這沒法選擇。管理變更是項目管理不可缺少的一環。

6. 管理質量

質量是企業所生產產品的價值所在。項目質量管理過程包括規劃質量管理、管理質量、控制質量。管理質量的最終結果是收獲高質量的產品、高質量的服務以及滿意的客戶。

成功的項目管理是怎麽做到的？雇傭有經驗的員工、提供適當的培訓和找到合適的項目管理工具，這就是項目管理取得成功的三大重要因素。

項目管理是一項復雜的工作，除了借鑒成功經驗，還需要項目管理者付出大量的心血、智慧和汗水，8Manage項目管理工具願與廣大項目管理人員一起不懈努力、相互交流，創新項目管理機制，推動全局項目管理水平邁上新臺階。

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