為什麼你的工作做不完?:微軟傳奇工程師「贏在起跑點」的高效時間管理術

Hong
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2021/06/23閱讀時間約 2 分鐘
為什麼你的工作做不完?:微軟傳奇工程師「贏在起跑點」的高效時間管理術
本書的作者:中島 聰,正是大家都有用過滑鼠的右鍵左鍵點兩下拖放功能的發明者!
他也是微軟 Window95 的發明人,有聽過/用過這個作業系統的人,現在應該算是老人了吧(汗)
這本書講了很多在微軟工作關於軟體開發的事情,很適合軟體工程師看。
不過裡頭提到很多管理時間的方法,倒是很適合普羅大眾應用。
如果你是一位醫院經營者,目前醫院有足夠的醫生人力資源,但是手術室不足,導致每天能動手術的量有限。如果要改善這種情況,你會怎麼做?
  1. 增加醫生的加班時數
  2. 增加手術室
答案是空出一間手術室專門給急診的病患使用。因為醫院無法增加手術量的主要原因是每當有急診病患,原本排定手術的醫生就無法動手術,時程往後的結果,造成醫生需要加班,睡眠不足反而效率下降。
例如:醫院總共有三間手術室,以往都是當有急診病患進來醫院就隨機分配一間手術室進行急診手術。現在改為某一間手術室專門只給急診使用,計畫性的手術都排在剩下兩間使用。
令人意想不到,答案居然是減少手術室的數量!這也是作者要讓大家跳脫選項思考的用意。在台灣受到填鴨式的教育影響,往往都會照著一個框架思考,通常都回答是非題或者選擇題。所以當面對人生許多申論題,大多很徬徨無法在短時間做決定
(人生重大決定不在此限,這部分還是要好好思考啦~)

想要準時下班,有效率地完成工作,你可以這樣做

  • 不要一開始就追求完美,「先求有,再求好」
    正如同雕刻石膏像,不會先雕眉毛
  • 掌握 80 / 20 法則
    在專案前期 20% 就完成 80% 主要的工作內容,剩下 80 % 的時間完成剩下的事情與修正。例如:專案需要 10 天完成,那前兩天就拼死拼活要完成 80% 主要工作目標。
  • 工作是要達成目標,而不是完成交辦事項
    目的沒有達到,做任何其餘的事情都是枉然。
  • 事情永遠沒有 100 % 完成的時候,完成主要的工作目標才是最重要的
    永遠會發生當初沒有考慮到的情況,或者隨著時間演進目標會再改變的。
    尤其是在軟體產業,變化快速。永遠需要更新程式,Bug 是修不完的~
  • 突破框架思考,找出最關鍵的調整
    誰說做菜一定要照著食譜,如果做咖哩飯沒有咖哩塊,用咖哩粉代替也是能做成。調味料的比例拿捏也是要隨吃的人喜好做調整,才會美味。
  • 預習比上課專心與課後複習還來得重要
    如果在事先就把相關資料都了解,當正式開始執行工作時才有 100 % 效率。
掌握時間,你才能掌握人生
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