時間管理的正確姿勢—第一彈:不要貪多,適當捨棄

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時間管理,一直是很多人的痛處。會遇到這種問題的人,大概有三種:

  1. 想做的事情太多,沒時間全做
  2. 不知道該做什麼,然後就把時間浪費在滑手機或發呆上
  3. 不知道該如何分配做事的比重

上帝對每個人都是公平的,一天只有24小時,睡覺少說要花6~8小時,三餐吃飯也少說要花個一小時左右,要上學要工作,又要浪費掉八、九個小時甚至更久,一個人一天能用的時間,大概也就七、八個小時甚至更少一些。

我知道很多人光是上學、工作回家後就不想動了,更不用說是花時間充實自己,就算想充實自己,也會執行沒多久就放棄,導致每年新年立了一堆計畫,通通沒有實現,這種情況我也遇過,而且還維持了好幾年。

直到大學四年級最後一個學期,我才真正會管理時間。

我做的事情其實不難,也不是隨便找事做這麽簡單。

為了能做更多自己喜歡的事情,時間是要妥善運用的,人無法掌控時間,但能控制自己的行為和決定自己想做和不想做的事情。

我想,一定很多人會認為,我應該要把那一天的行程塞滿,然後給自己找了一堆事情來做,規定自己要在什麼時間完成,卻老是做不到。這種情況很常見,常見到我以前也常常自己打破自己訂下的規則。

想做的事情很多,要怎麽樣才能夠完成自己所有想做的事情呢?

  1. 請把自己想做的事情按照重要順序排列,然後只取兩、三個最重要的事情來做。人不可能一口氣做太多事情,既想做這個、又想做那個,反而會一事無成。
  2. 設定目標,並把目標切成好幾段進行,並設定時間內要達成那個目標。舉個例子,假設今天我要學習英文,但我沒有基礎怎麽辦?每天用兩個小時讀英文,兩個小時內要背完15個單字、讀完一篇文章、花三十分鐘練習聽力,剩下來的時間通通用來複習前一天和當日的進度,一個月以內要能夠說出XX文法的概念並且造個句子、背完400到500個單字之類的。
  3. 利用碎片時間。大部分的人工作很忙碌,能用的時間有限,但別小看碎片時間的累積,有些事情固然不適合在碎片時間做(例如手工藝或是算數學),但有些事情就很適合,像是思考大綱或設定、背英文單字、閱讀之類的。長期利用碎片時間練習自己正在練習的技能或讀書,對於學習某個技能或知識一定會有進展
  4. 寫待辦清單,手機的或紙本的都行。我每天都會利用一些瑣碎的時間用手機寫待辦清單,將自己要做的事情按照要做的順序排好。比起直接限制某個時間要做什麼,反而能留些彈性,重點是做得完,而且每做完一項就劃掉。
  5. 不要追求完美。一開始就追求自己要做得多完美,會打擊自信心,養成任何習慣的開端都是,先求有,再求好,「做」才是重點,完美與否可以在過程中慢慢改善。

如同標題所說的,不要貪多,一貪多,很容易就放棄自己原本的目標,捨棄不重要的目標是必要的,我也捨棄了一些目標。我放棄學習excel,因為我選了語言(英文和日文);我放棄經營懶人故事系列,因為我要參加影視小說比賽。我想做的事情有五件,但我放棄了兩件,只留了三件(其實還有學習金工,但這個目前停擺,因為沒錢學)。

如果明年想實現什麼願望,要記住,不要貪多是個很重要的原則喔。

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艾雅/碧天的沙龍
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