各類所得網路申報 列印-扣繳憑單

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

今天來介紹各類所得申報系統中的列印功能

各類所得除了申報以外,很重要的一個功能就是可以直接列印標準格式的扣繳憑單,可以在系統中的C.列印操作

列印這部分的功能,主要都是從前方的建檔資料庫中抓取資料,如果尚未建檔,請先完成建檔動作後,再進行列印操作

列印這部分的功能,主要都是從前方的建檔資料庫中抓取資料,如果尚未建檔,請先完成建檔動作後,再進行列印操作

接著我們來看列印中最常用的功能,C1.各類所得扣繳暨免扣繳憑單

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點選之後可以看到這些功能項目,基本上,如果您已經完成前方的資料建檔作業(A2、A3、A5.1),進入後點選預覽列印,就可以看到您建檔資料的扣繳憑單,內部細項的設定大多是為了縮小列印範圍,有關詳細欄位,我們來稍微介紹一下:
1.申報單位統編:選擇您要列印的申報單位(一台電腦可以建立多家單位)

如果申報單位統編、名稱空白,表示A2資料未建立或資料不完整,請先完成建檔再進行操作

如果申報單位統編、名稱空白,表示A2資料未建立或資料不完整,請先完成建檔再進行操作

2.申報資料年度:選擇您要列印的資料年度(一台電腦可以存在多年度的資料,如果要列印之前年度的所得扣繳憑單,可以自行更改年度)

系統會依照申報期間限制自動帶資料,本年度申報期結束前系統會自動帶109,超過後就會跳成110

系統會依照申報期間限制自動帶資料,本年度申報期結束前系統會自動帶109,超過後就會跳成110

3.居住者、非居住者、決清算案件:選擇要列印的扣繳憑單屬於哪一種資料,預設為居住者

如果選擇的是非居住者,需要輸入後方的所得給付月日

如果選擇的是非居住者,需要輸入後方的所得給付月日

4.所得人選取:預設空白,如有需要選取特定所得人,可以在代號後方選擇所得人(或自行輸入身分證、代號等,與年所得建檔時相同,三者會同步)

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5.列印資料種類:預設空白=全選,如有需要縮小範圍,可以自行依照需求選取(非個人=事業團體,包含證號別1,4,6、8)

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6.列印方式選擇:這個大概是大家最眼花撩亂的一部分,但其實內容很簡單,分成兩大類,其他的項目都只是資料的排序方式而已:

後方的選項差異僅影響列印出來的資料排列順序,不影響其他

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A.非套版:目前主流項目,只需要用空白的紙張就可以直接列印;
B.套版:套版,就是跟國稅局拿制式格式的紙張,紙上已有扣繳憑單的表格欄位,列印輸出的時候只會產生欄位裡面的資料,簡單來說要符合以下需求才會選用套版:
a.有向國稅局拿取套版紙
b.如果是複寫式的,則需要點陣式印表機(就是去郵局或監理站,在列印時會發出很大聲音的那一種傳統印表機)
P.S 一般來說,目前還在使用的點陣式印表機大多沒有支援新的windows作業系統了(沒有對應版本的驅動程式),所以經常會有相容性的問題(EX:列印的位置跑掉)除非必要,否則還是使用非套版列印即可

如果選擇列印方式選擇套版,則列印格式看到的項目會不同

如果選擇列印方式選擇套版,則列印格式看到的項目會不同

7.所得格式、製單流水號、所得人代號起訖:縮小列印範圍使用,可留空

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8.列印格式:又一個會眼花的選項,絕大部分的使用者只須要選擇電子申報專用扣免繳憑單即可:

員工分紅配股專用扣繳憑單(指的是:所得格式50E、50H的資料)

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金融機構專用扣免憑單(不同為:系統會將相同的所得格式資料加總後僅印出一張扣繳憑單-針對5A利息所得)分離課稅專用扣免繳憑單(指的是特定所得,依規定為分離課稅的資料52H 5C 60 61D 90 91D 96D)

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租賃所得扣繳繳憑單(指的是51M、51R的所得資料)營利事業所得稅扣繳憑單(指的是所得格式為98的資料)

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選項中裡面又分成第1聯、第2聯
A.第1聯:扣繳單位自行留存用,不受憑單填發方式(A3)影響,所得人IDN會完整顯示
B.第2聯:交所得人保存備查,需要給員工的扣繳憑單,指的是第2聯;會受憑單填發方式影響(電子憑單、免填發不列入紙本資料範圍;免填發、紙本不列入電子憑單範圍),所得人IDN後3碼隱藏;另外有區分A4、A5兩種版面

A5:僅有A4大小的一半,列印後可直接交給所得人;將A5紙張"橫放"在A4的紙匣中,進行列印(系統只會抓A4的紙匣)

A5:僅有A4大小的一半,列印後可直接交給所得人;將A5紙張"橫放"在A4的紙匣中,進行列印(系統只會抓A4的紙匣)

9.列印功能:設定完成上方的資料列印範圍後,可以點選預覽列印,系統就會將產製扣繳憑單資料

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A.預覽列印,先在電腦中呈現結果,確認無誤後再開始列印
B.不預覽直接列印,直接將資料傳送到印表機產製
C.產製電子憑單,系統會將扣繳憑單產生成加密的PDF檔案
a.如果產製的資料有多人,系統會出現以下提示訊息:

如果選擇YES,每個所得人都產生一個檔案,選擇NO會出現下一個訊息

如果選擇YES,每個所得人都產生一個檔案,選擇NO會出現下一個訊息

如果選擇YES,則只會產生一個檔案,檔案的密碼會變成扣繳單位的"稅籍編號"(共9碼的那一組)

如果選擇YES,則只會產生一個檔案,檔案的密碼會變成扣繳單位的"稅籍編號"(共9碼的那一組)

b.如果只有一人會視窗中選擇NO的情況,產製的電子憑單密碼請參考系統說明

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P.S
依照以前年度的版本,第2聯的扣繳憑單列印會受到所得人的憑單填發方式設定影響(A3),但是目前使用1091215的版本測試,不管前方的設定是甚麼,列印扣繳憑單時系統會將全部的資料都列入範圍,不確定是國稅局要求的設定或系統之後會修正的功能

相信大家看到這邊應該已經眼花了,有關其他的列印功能我們下一篇再介紹,如有操作問題,歡迎留言詢問

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2023/04/29
大家好: 又到了5月份即將申報的所得稅的月份了 隨著疫情好轉,今年度的申報期間,也從2個月恢復成法定的1個月期限(5/1~5/31) 雖然期限恢復了,但申報方式跟之前比較,也更加方便 手機報稅的功能不斷改善,報稅相較於傳統的紙本申報、電腦安裝讀卡機等需要額外大量時間、設備的情形已經便利很多
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上一篇有提到,各類所得申報的最基本的資料內容,需要包含: 1.申報單位資料 2.單位內的所得人(公司付錢的對象)資料 3.給付的所得項目(EX:薪資)、金額 所以在一開始,我們需要先建立申報單位的資料,其他資料才能在底下逐一建置
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就是如果您的公司或扣繳單位在今年度有支付這一些所得給員工或法人(公司、事務所)單位,那麼你就需要使用這支申報系統進行申報作業,反之,如果您的單位都沒有支付過這些所得,您可以不用申報(沒有所得系統不會讓您進行上傳)
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