書名:《少,但是更好》
作者:葛瑞格‧麥基昂(Greg McKeown)
出版日期:2018/10/16
作者簡介
擁有史丹福大學MBA學位,身為專準主義(Essentialism)的奉行者,葛瑞格在全世界巡迴演講、教授,以及寫作關於在生活及領導方面實行專準主義的重要性。曾受邀至著名企業如蘋果、谷歌、Facebook、LinkedIn以及Twitter演講。
他同時也是《哈佛商業評論》最受歡迎的部落客。葛瑞格在史丹佛大學與人合開「設計精簡生活」(Designing Life, Essentially)課程,並曾獲世界經濟論壇任命為「青年全球領袖」(Young Global Leader)。
專準主義(Essentialism)
專準主義的基本價值主張,那就是:「你唯有允許自己不再照單全收,不再對每個人說好,你才能對真正要緊的事情做出最高的貢獻。」
我們需要專準主義的原因 - 選擇太多
這是第一次,選擇的優勢使我們的管理能力難以招架。心理學家稱之為「決策疲勞」(Decision fatigue),意思是當我們被迫做出的選擇越多,我們的決策品質便會越差。
- 社會壓力太大
我們的彼此連結也增加了社會壓力的強度。今天,科技降低了我們在應當關注的議題上交流意見的門檻。這不只是資訊過載而已;它也是意見過載。
- 「你可以擁有一切」的想法
在一個選擇和期待以幾何級數增加的年代,這個想法在今日特別具有破壞性。它使備感壓力的人們試圖在行程滿檔的生活中塞進更多活動。它創造出大談工作與生活的平衡,卻仍期待員工全年無休、一天24小時在智慧手機旁待命的企業環境。
作者在書中說到他的願景是讓世界各地的人都有勇氣去過忠於自己的生活,而不是過別人期望他們去過的生活。
我們可以思考看看:
會不會有一種情況是做得更多卻不會產生更多成果呢?
會不會有一種情況是少做一點(但思考更多)實際上卻能產生更好的結果呢?
百分之九十法則
如果答案不是明確的好,那它就應該是不。
當你評估一個選項時,先為那個決定想出一個最重要的標準,然後簡單地替那個選項在零到一百之間打分數。如果你給它的評價低於九十,就自動把評價歸零並加以否絕。
詹姆.柯林斯在他的著作《從A到A+》中堅決主張,如果你對一件事情充滿熱情,而且你可以做到最好,你就應該只做那件事情。
我們可以反問自己,這是一個必要的問題,它將影響你未來所做的每一個決定,那就是:「如果我們只能在一件事情上出類拔萃,它會是什麼事情?」
替預估的時間加上百分之五十
作者在書中提到一個人的例子,那個人一直認為她去某間商店只要5分鐘,因為她有一次只花5分鐘就到了。但事實上是,她通常得花10~15分鐘。 因此她一再遲到,而且在持續的緊張和內疚狀態下讓事情變得更糟。
多年來她一直卡在這個循環裡,她甚至不再意識到自己活在持續的壓力之中,就連她的身體也受到影響。
我們通常知道自己其實無法在既有的時間內完成任務,但我們卻不想對某人承認這一點。 無論原因為何,結果是,我們往往比自己所說的還要遲:開會遲到,工作遲交,帳單遲繳等等。執行因此變得令人沮喪,儘管它原本可以毫無阻力。
作者提到有一個方法可以防止這種情形,就是替我們預估完成某個任務或專案所需要的執行時間,直接加上百分之五十做為緩衝(如果百分之五十似乎太過慷慨,請想想事情實際上有多常超出預期時間的百分之五十)。
無論你在人生中面臨什麼樣的決定、挑戰或重大轉折,
只要問問自己:「什麼是必不可少的?」
然後再排除其餘的一切就行了。
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讀後感
這本書我認為是現代人的必讀書籍之一,在這個越來越繁忙,事情永遠都做不完的時代,我們需要強制自己停下步伐喘一口氣,只為了不讓自己倒下。
貫穿整本書的理念就是所謂的專準主義,其中蘊藏了簡單、極簡以及侘寂(Wabi Sabi)的美學。