2023-08-21|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

EXCEL 如何用函數排序數值

EXCEL中排序是一個基礎的功能,今天要分享利用函數將數據遞增遞減排序。

需要用到的函數有4個:

✍🏾ROW回傳當前或參照列號
函數說明=ROW(參照)
✍🏾SMALL找出第幾小的數值
函數說明=SMALL(範圍,範圍內第幾小)
✍🏾LARGE找出第幾大的數值
函數說明=LARGE(範圍,範圍內第幾大)
✍🏾SORT排序(365限定函數)
函數說明=SORT(範圍,排序列(欄)數,排序方式,排序邏輯)
💡排序方式:1-->遞增(預設)、-1-->遞減
💡排序邏輯:Fasle-->依列(預設)、True-->依欄

直接來看看影片,這些函數如何使用的吧!!可以下載檔案,一邊看教學一邊練習,效果更好哦

檔案下載



函數說明

SMALL遞增:

=SMALL($F$4:$F$15,ROW(A1))

第一個引數:排序的範圍F4:F15,因為排序需要向下填滿,避免參照往下位移,必須將排序範圍按下F4鎖定,變成絕對參照$F$4:$F$15

第二個引數:指定第幾小,第二個引數利用ROW(A1)函數,配合像下填滿,參照會變成A1 A2 A3 A4,ROW函數回傳1 2 3 4。

這樣SMALL就會在F4:F15的範圍內依序找到第1小的值,第二小的值,依此類推

LARGE遞減:

=LARGE($F$4:$F$15,ROW(A1))

第一個引數:排序的範圍F4:F15,因為排序需要向下填滿,避免參照往下位移,必須將排序範圍按下F4鎖定,變成絕對參照$F$4:$F$15

第二個引數:指定第幾大,第二個引數利用ROW(A1)函數,配合像下填滿,參照會變成A1 A2 A3 A4,ROW函數回傳1 2 3 4。

這樣SMALL就會在F4:F15的範圍內依序找到第1大的值,第二大的值,依此類推

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