EXCEL小技巧 | 簡易萬年曆製作
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EXCEL小技巧 | 簡易萬年曆製作

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
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今天要來分享EXCEL萬年曆的製作,只要修改年跟月,該月的日期就會全部都顯示出來,然後月曆就可以無期限的一直使用拉~~~

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▶️影音教學




🖼️圖文教學

這篇沒有要你理解複雜到爆炸的函數,會教你如何把萬年曆的公式套用上去


1.設定下拉選單(年)

  1. 點選要設定的儲存格
  2. 資料
  3. 資料驗證
  4. 儲存格內允許選擇清單
  5. 來源輸入:2023,2024,2025,2026,2027
來源中每一個逗號代表,下一個選單資料的分隔符號
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2.設定下拉選單(月)

月跟年的設定方式都一樣,只是把來源輸入:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12

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設定好就可以使用下拉選單,快速選取年跟月囉

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3.設定月曆日期的公式

公式=DATE(年,月,1)-(WEEKDAY(DATE(年,月,1),1))+COLUMN(A1)+(ROW(A1)-1)*7

  1. 把公式複製貼到萬年曆最左上角
  2. 把公式中的改成剛才設定下拉選單年的參照
  3. 把公式中的改成剛才設定下拉選單月的參照
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所有的參照都選取後,按下鍵盤的F4(把參照變為絕對參照),待會日期向右填滿向下填滿時,年跟月的參照才不會跟著亂跑

延伸閱讀學函數前必學觀念:絕對參照
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  1. 公式向右填滿(會顯示一堆#,這是格式不正確不用怕)
  2. 右鍵 > 設定儲存格格式
  3. 數值 > 自訂 > 輸入D(顯示日期的日)
延伸閱讀EXCEL自訂儲存格格式代號大全
該月份的日期就出現了,不過日期的前跟後,還是會出現一些不是當月份的日期
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4.設定其他月份字體顏色

  1. 選取日期的範圍
  2. 常用
  3. 條件式格式設定
  4. 新增規則
  5. 使用公式來決定要格式化那些儲存格
  6. 輸入=MONTH(C7)<>$H$4
  7. 設定一個比較淡的字體顏色(其他月份的日期不要太搶眼)
=MONTH(月曆最左上角的參照)<>下拉選單月的參照
翻譯:月曆日期的月份不等於下拉選單的月份
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這樣就可以隨意修改年跟月,就能動態顯示該年分與該月份的所有日期囉,趕快自己動手做看看吧

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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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