EXCEL小技巧 | 快速找出缺席人員 | 條件式格式設定※函數

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
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如果說有一份資料,有應到人員,實到人員,然後發現實到人員竟然少了一個,該如何快速的找出缺席的那個人呢??

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🔥分享兩種做法

  1. 條件式格式設定
  2. 函數


💡方法1.條件式格式設定

  1. 選取應到人員與實到人員(CTRL按住可不連續選取)
  2. 常用
  3. 條件式格式設定
  4. 醒目提示儲存格規則
  5. 重複的值
  6. 選擇唯一
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這樣應到與實到只出現一次的姓名就會被標上顏色,也就是缺席的人

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💡方法2.函數

函數說明(計數函數):COUNTIF(範圍,關鍵字)➡️範圍中計算符合關鍵字的數量

輔助欄C3=COUNTIF($D$3:$D$20,B3)向下填滿

只要結果出現0,就代表實到人員沒有這個人,缺席的人就找到囉

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