更新於 2024/04/06閱讀時間約 2 分鐘

聚集函式御五家:MIN

這篇教學是喜特先生為 Google 試算表新手而寫的「聚集函式御五家」系列文之一,會分享在 Google 試算表上簡單又實用的五種函式 SUMAVERAGECOUNTCOUNTAMAXMIN ,每篇都會解釋語法、並且附上一個簡單的例子讓你可以一起練習。

一起來看看怎麼做 MIN 吧!




MIN 是什麼

MIN 就是「最小值」的意思。我們可以用 MIN 函式找到一串值或範圍的最小值。

概念相當簡單,假如我們有串資料是「2、4、6、8、10」、想找裡面的最小值的話,就可以用 MIN 函式求得,上面結果會得到 2。

另外要注意,MIN 函式會忽略非數字的儲存格或範圍,如果指定的儲存格或範圍裡有文字,會有 #VALUE! 的錯誤。




語法

MIN 的語法很好寫,把想找最小值的一串資料、或是範圍,放進去括號裡面就可以囉。

=MIN(A,B,C, ...)


你可以在 MIN 裡放數字,像是這樣:

=MIN(1, 2, 3, 4, 5)

把儲存格放在 MIN 裡面也沒問題的:

=MIN(A1, A2, A3, A4, A5)


要把範圍放 MIN 裡面也行。像是這樣:

=MIN(A1:A5)


你也可以算整欄的最小值。像是,找到 C 欄的最小值:

=MIN(C:C)


也可以找第一列的最小值,像是這樣:

=MIN(1:1)




範例

來這邊的試算表,一起來練習看看吧!

這邊有張簡單的表,A 欄有品項、B 欄有數量:


我們來找找看 B 欄裡面最少的數量是多少吧!在 D2 這邊寫:

=MIN(B2:B)


按下 Enter,來看看結果怎麼樣:


只要把儲存格、範圍放進去括號裡,就這麼簡單!




小補充:MINA

MIN 還有一個相似的函式叫 MINA,就是把函式名稱的 MIN 再加上 A 而已,它們一樣都有找最小值的功能。

但是用 MIN 找範圍裡的最小值、而範圍裡面有文字時,結果會出現 #VALUE! 錯誤。這時候就可以用 MINA 函式!

MINA 函式一樣可以找到一串資料或範圍的最小值,這時候範圍內若有文字會被當作 0。舉例來說,我想用 MINA 來找到這張表裡面的最小值:

語法就會這樣寫:

=MINA(A:A)
=0

因為「喜特先生」這串文字會被視為 0,而這範圍內裡面沒有比 0 更小的值了,所以結果就顯示 0 了。




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我是喜特先生,Mr. Sheet,我們下個教學見!



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